Management Assistant | Part-time 20–24u | Hybride Werken

Plus; Utrecht; Hybrid; EUR 23,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

€500 thuiswerkplek

Laptop en telefoon

Opleidingen via PLUS Academie

6 weken vakantie (fulltime dienst)

Job summary

PLUS Retail B.V. zoekt een management assistent voor winkeloperatie en ondernemerszaken. Je ondersteunt meerdere operations directors en de manager ondernemerszaken, houdt agenda's bij, plant vergaderingen en regelt documentstromen.

Het werk is 24 uur per week met hybride werken (min. 60% op kantoor). Beloningen omvatten vakantiegeld, pensioenregeling en 10% korting. plus opleidingen via de PLUS Academie en meer.

Qualifications

• Minimaal 1 tot 3 jaar werkervaring in een ondersteunende, secretariële of administratieve functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en gestructureerde werkwijze.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en snel te schakelen.
• Proactieve instelling en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goe de communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).

Responsibilities

• Complex agendabeheer voor meerdere managers.
• Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Bewaken van afspraken en actiepunten.
• Verzorgen van administratieve en secretariële ondersteuning.
• Verwerken en beheren van documenten en correspondentie.
• Organiseren van praktische zaken, zoals bijeenkomsten, attenties en reserveringen.

Skills

Organisatie

Communicatie

Prioriteiten stellen

Proactief

Ondersteunende service

Education

1–3 jaar werkervaring in ondersteunende/secretariële/administratieve functie

Tools

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

Job description

PLUS Retail B.V. zoekt een management assistent voor winkeloperatie en ondernemerszaken. Je ondersteunt meerdere operations directors en de manager ondernemerszaken, houdt agenda's bij, plant vergaderingen en regelt documentstromen.

Het werk is 24 uur per week met hybride werken (min. 60% op kantoor). Beloningen omvatten vakantiegeld, pensioenregeling en 10% korting. plus opleidingen via de PLUS Academie en meer.