Management Assistant & Secretariële Coördinator

Jobster; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt eenManagement assistent die consultants ondersteunt en de schakel is tussen opdrachtgevers, kandidaten en collega's. Je bewaakt processen, houdt overzicht en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je werkt nauw samen met consultants bij nieuwe opdrachten, beheert complexe agenda's en plant gesprekken met kandidaten en opdrachtgevers. Daarnaast bewaak je voortgang, verzorg je presentaties en fungeer je als eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een plus.

Responsibilities

• Ondersteunt consultants bij opdrachten en legt alle relevante informatie vast.
• Beheert complexe agenda's, plant gesprekken en stemt af met kandidaten en opdrachtgevers.
• Bewakt de voortgang van procedures en zorgt dat deadlines gehaald worden.

Skills

Office 365

CRM-systemen

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

CRM-systemen

Job description

Jobster zoekt eenManagement assistent die consultants ondersteunt en de schakel is tussen opdrachtgevers, kandidaten en collega's. Je bewaakt processen, houdt overzicht en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je werkt nauw samen met consultants bij nieuwe opdrachten, beheert complexe agenda's en plant gesprekken met kandidaten en opdrachtgevers. Daarnaast bewaak je voortgang, verzorg je presentaties en fungeer je als eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail.