Management Assistant / Office Support

Medtronic plc; Netherlands; Remote; EUR 49.000 - 73.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Salaire compétitif

Avantages sociaux flexibles

Zusammenfassung

Medtronic plc propose un poste d’assistant administratif sur site aux Pays-Bas, garantissant le bon fonctionnement du bureau et soutenant l’équipe dirigeante dans la planification de réunions et l’organisation de voyages internationaux.

Le candidat idéal est organisé, discret et orienté service, maîtrisant le néerlandais et l’anglais et disposant d’une expérience en environnement international. Salaire compétitif et avantages proposés.

Qualifikationen

• Forte orientation client et sens du service en environnement international.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en néerlandais et en anglais.
• Organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) détails.
• Capacité à planifier et coordonner des réunions et voyages internationaux.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et archivage de documents.

Aufgaben

• Fournir un soutien administratif général et préparer les communications; maintenir les plannings.
• Réaliser les tâches bureautiques courantes telles que le classement et l’archivage.
• Organiser des réunions et des conférences; coordonner les déplacements professionnels internationaux et les notes de frais.
• Rassembler, compiler et présenter les informations pertinentes pour le superviseur.
• Gérer des programmes inter-départements et inter-unités; assurer la confidentialité et la sécurité des données.

Kenntnisse

Customer focus

Hospitality mindset

Excellente communication

Ausbildung

Niveau MBO+

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Chez Medtronic, vous pouvez entamer une longue carrière d’exploration et d’innovation tout en aidant à soutenir l’accès aux soins de santé et l’équité pour tous. Vous dirigerez avec détermination en surmontant les obstacles à l’innovation dans un monde davantage connecté et compatissant.

Journée type In this all-round on-site Office Management function, you guarantee that the office operations run smoothly and in- and external customers are served at a hospitality level that exceeds their expectations. You support the leadership team with a variety of secretarial and administrative tasks including planning and execution of meetings & events, booking of international business travel, organizing and archiving (of contracts, Quality Management System docs), and creating memo’s, letters, presentations and reports. As such, it is the perfect basis for your career journey at Medtronic Articulating Technologies! To be successful in this role, you are self-propelled, organized, resourceful and efficient with attention to details. Your style is open, inclusive, honest and collaborative. Being flexible and having a sense of humour while maintaining a high level of professionalism and confidentiality is crucial to this role. The ideal candidate will have the intuition to react with appropriate urgency to emerging situations, be able to complete multiple high-priority tasks efficiently and be comfortable to make decisions for the office and facilities with minimal oversight or guidance.

Responsibilities

• Provides general administrative support including preparing communications and maintaining schedules
• Performs normal office functions such as setting up and maintaining files
• Arranging meetings and conferences
• Gathers, compiles and reports on information relevant to supervisor's assignment
• Administers inter-department or inter-unit programs or processes
• May be responsible for coordinating travel and submitting expenses.

Required Knowledge and Experience

• MBO+ education level with several years of relevant work experience in an international environment
• Strong customer focus and hospitality mindset combined with excellent communication skills, written and verbal in Dutch and English
• Experienced in organizing international business trips, events and meetings
• Confident, organized, flexible, extremely diligent and professional with high integrity standards
• Strong software skills (Microsoft Office).

Exigences physiques du poste Les déclarations ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par les employés affectés à ce poste, mais elles ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités et compétences requises pour ce poste.

Recruitment Fraud Alert

Nous sommes conscients de phishing scams targeting job seekers. Please keep the following in mind: Apply only through official Medtronic channels. All legitimate Medtronic recruiting communications come from approved Medtronic platforms and official @medtronic.com email addresses. Medtronic will never ask for payment or sensitive personal information (such as bank account or Social Security details) during early stages of the hiring process. Any such requests are not legitimate. If you receive a suspicious message claiming to be from Medtronic, do not respond, click links, or open attachments. If you have any questions, concerns regarding the authenticity of a communication alleged to have been made by or on behalf of Medtronic, please contact us immediately at [e-mail].

Avantages sociaux et rémunération

Medtronic offre un salaire compétitif et un ensemble d’avantages sociaux flexibles Le cœur de nos valeurs est animé par un engagement envers nos employés. Nous saluons leurs contributions et partageons avec eux le succès qu’ils ont contribué à créer. Nous offrons un large éventail d’avantages, de ressources et de régimes de rémunération concurrentiels conçus pour vous soutenir à chaque étape de votre carrière et de votre vie personnelle.

Pay range

Netherlands: 48,800.00 EUR - 73,200.00 EUR | This position is eligible for a short-term incentive called the Medtronic Incentive Plan (MIP).

Nous sommes à la pointe de la technologie mondiale en matière de soins de santé et nous nous attaquons avec audace aux problèmes de santé les plus difficiles auxquels l’humanité est confrontée en recherchant et en trouvant des solutions. Notre mission (soulager la douleur, restaurer la santé et prolonger la vie) rassemble une équipe mondiale de plus de 95 000 personnes passionnées. Nous sommes des ingénieurs dans l’âme et nous mettons en œuvre des idées ambitieuses pour trouver de véritables solutions pour des personnes bien réelles. Du laboratoire de R&D à l’usine, à la salle de conférence, tous nos collaborateurs expérimentent, créent, construisent, améliorent et cherchent des solutions. Nous disposons des talents, des perspectives les plus diverses et du courage nécessaires pour réaliser des projets extraordinaires. Nous changeons des vies. Chaque membre de l’équipe, chaque jour, contribue à améliorer et à redéfinir la manière dont le monde traite les affections de santé les plus pressantes, de la maladie cardiaque au diabète. Nous devons notre leadership dans ce secteur à la passion et l’ingéniosité de notre personnel. C’est notre identité. En travaillant ensemble, nous utilisons la science, la médecine et une connaissance approfondie du corps humain pour créer des technologies extraordinaires qui peuvent transformer des vies. Nous construisons des solutions extraordinaires comme une seule équipe. Grâce à l’état d’esprit Medtronic qui définit notre façon de travailler. La rapidité et la détermination font partie de notre ADN. La diversité des points de vue inspire nos réponses audacieuses à tous les défis qui se présentent à nous. Nous obtenons des résultats de la bonne façon, d’une avancée à une autre pour chaque patient. C’est à vous de mener cette carrière qui changera votre vie. En apportant vos idées ambitieuses, votre perspective unique et vos contributions, vous...

Construisez un avenir meilleur, en augmentant votre impact sur les causes qui comptent pour vous et pour le monde. Développez une carrière qui reflète votre passion et vos capacités. Vous connectez à une culture dynamique et inclusive qui accepte de relever le défi de l’apprentissage tout au long de la vie. Ces engagements distinguent notre équipe des autres : Des expériences qui mettent les patients au premier plan. Le respect des personnes est la marque de notre humanité. Cela permet à notre équipe d’avoir un impact positif sur ne serait ce qu’une seule vie. Et cela signifie que nous accordons également la priorité à nos collaborateurs chez Medtronic, en créant une culture d’appartenance et en nous efforçant toujours de vous fournir les ressources dont vous avez besoin pour renforcer votre carrière. Des technologies qui transforment la vie. Quel que soit votre poste, vous contribuez à créer des technologies qui transforment des vies. Ce que nous construisons donne aux patients les moyens de vivre leur vie comme ils l’entendent. De meilleurs résultats pour notre monde. Chez nous, c’est plus qu’une question de résultats. Notre mission d’améliorer le bien‑être humain est notre motivation. Nous faisons progresser la santé, la société et l’équité dans chaque conception, à l’intérieur comme à l’extérieur de nos murs. Des soins qui intègrent le résultat d’analyses poussées de données. De nouveaux points de vue. L’IA, les données et l’automatisation de pointe. Vous façonnez l’avenir des technologies relatives à la santé et définissez la prochaine génération de solutions révolutionnaires dans le domaine des soins.

La politique de Medtronic consiste à assurer l’équité en matière d’emploi (EEO) à toutes les personnes, indépendamment de l’âge, de la couleur de peau, de la nationalité, du statut de citoyenneté, d’un handicap physique ou mental, du genre, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité et/ou expression de genre, des informations génétiques, de l’état matrimonial, du statut au regard de l’assistance publique, du statut d’ancien combattant ou de toute autre caractéristique protégée par la loi nationale, fédérale ou locale. En outre, Medtronic proposera des aménagements raisonnables aux personnes qualifiées ayant un handicap. Pour les commerciaux et autres employés de terrain en contact direct avec les patients, se rendre dans un établissement de soins est considéré comme une fonction essentielle du travail et nous attendons de nos employés qu’ils se conforment à toutes les exigences d’accréditation dans les hôpitaux ou cliniques qu’ils soutiennent. Cet employeur participe au programme fédéral "E-Verify" pour confirmer l’identité et l’autorisation d’emploi de tous les employés récemment embauchés. Pour plus d’informations sur le programme "E-Verify", veuillez cliquer ici (https://www.e-verify.gov/employees). Pour obtenir des mises à jour sur les offres d’emploi, veuillez vous rendre sur la page de connexion des candidats et vous connecter pour vérifier l’état de votre candidature. Si vous avez besoin d’aide pour remplir votre candidature, veuillez envoyer un email à [e-mail] Pour demander la suppression de vos informations personnelles de nos systèmes, veuillez envoyer un email à [e-mail].