Management Assistant – Multisite Support & Events

Shin-etsu Chemical Ltd.; Rotterdam; Hybrid; EUR 44,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract bij aanvang

13e maand in april

14e maand in december

40 vakantiedagen per jaar

Pensioenbijdrage 2%

Zeer goede zorgverzekering korting

Job summary

Shin-Etsu PVC B.V. zoekt een Management Assistant die twee locaties (Botlek en Pernis) ondersteunt. Je agenda beheer en facilitaire taken zijn centrale verantwoordelijkheden onder supervisie van de Office Manager.

De kandidaat heeft minimaal een MBO-diploma secretariële richting en minstens 5 jaar relevante ervaring, met uitstekende Nederlands- en Engels-vaardigheden en sterke MS Office-vaardigheden. SAP-ervaring vormt een pré.

Qualifications

• Afgeronde MBO-diploma secretariële richting en ervaring in vergelijkbare (secretariële) functie voor minimaal 5 jaar.
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende Microsoft Office beheersing, met name Outlook.
• Ervaring met SAP is een pré en kennis van facilitaire zaken is handig.

Responsibilities

• Volledig agendabeheer van diverse managers.
• Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer.
• Bestellingen plaatsen (kantoorartikelen, drukwerk, taxi, gebak, bloemen).
• Beheer en uitgifte kantoorartikelen en relatiegeschenken.
• Beheer van kledingvoorraad en PBM’s.
• Aanspreekpunt voor diverse facilitaire zaken.
• Organiseren van (extern) bedrijfsbijeenkomsten binnen budget en planning.
• Onderhouden en actualiseren van het digitale archief.

Skills

Taalvaardigheid Nederlands

Taalvaardigheid Engels

Microsoft Office

Outlook

SAP-systeem (pre)

Education

MBO Diploma Secretariële richting

Tools

SAP

Job description

Shin-Etsu PVC B.V. zoekt een Management Assistant die twee locaties (Botlek en Pernis) ondersteunt. Je agenda beheer en facilitaire taken zijn centrale verantwoordelijkheden onder supervisie van de Office Manager.

De kandidaat heeft minimaal een MBO-diploma secretariële richting en minstens 5 jaar relevante ervaring, met uitstekende Nederlands- en Engels-vaardigheden en sterke MS Office-vaardigheden. SAP-ervaring vormt een pré.