Legal Secretary

Icebreaking Recruitment; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Vaste 13e maand

Bonusregeling

Job summary

Een vooraanstaand advocatenkantoor in Amsterdam zoekt een Legal Assistant. In deze rol bied je veelzijdige ondersteuning aan advocaten en beheert je zelfstandig agendabeheer en dossiers. We zoeken een enthousiaste collega met ervaring als Assistant of Secretaresse, goede beheersing van Nederlands en Engels, en uitstekende planningsvaardigheden. Er is ruimte voor ontwikkeling in een prettige werksfeer met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een bonusregeling en een 13e maand.

Qualifications

• Ervaring als Assistant/Secretaresse, bij voorkeur binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Zorgvuldige dossieropbouw en correspondentie.

Responsibilities

• Agendabeheer en planning van afspraken.
• Beheren van dossiers en inkomende/uitgaande stukken.
• Ondersteuning bieden aan advocaten binnen het team.

Skills

Plannen en organiseren

Proactief

Stressbestendig

Flexibel

Communicatieve vaardigheden

Education

Afgeronde MBO(+)/HBO opleiding

Tools

MS Office

Job description

Stibbe is een vooraanstaand internationaal advocaten- en notarissenkantoor met vestigingen in Amsterdam, Brussel, Luxemburg en Londen. De meeste van de cliënten zijn beursgenoteerde en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, private equity huizen en financiële instellingen.

Vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam houden zij zich bezig met zeer complexe juridische zaken.

In deze rol ben je onderdeel van een team van Assistants op de praktijkgroep Employment, Pensions & Incentives (EPI/arbeidsrecht) en werkzaam voor een team van advocaten. Het gaat om een veelzijdige en zelfstandige functie. In deze rol wordt er veel van je verwacht en behandel veel verschillende zaken tegelijkertijd

Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de Partner, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Ook ben je verantwoordelijk voor het mailboxbeheer.

Daarbij zorg je voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en verder hou je het cliëntenbestand (Contactmanager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Je maakt deel uit van een team van Assistants. De Assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe.

Wat vragen wij van jou?

Een enthousiaste collega die een kei is in plannen en organiseren met een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding. Daarnaast heb je bij voorkeur al ervaring als Assistant/Secretaresse, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening.

Je maakt graag deel uit van een team maar je bent ook in staat zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Daarbij ben je proactief, stressbestendig en flexibel. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.

• Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling.
• Heb je overzicht van je eigen werk, stel je prioriteiten en houd je zicht op deadlines.
• Kun je zelfstandig en nauwkeurig de correspondentie verzorgen.
• Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten.
• Ben je bereid je te blijven ontwikkelen.
• Sta je open voor feedback.
• Signaleer je zaken die verbeterd kunnen worden.
• Ben je 4 of 5 dagen per week beschikbaar.

Een veelzijdige functie, met de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw dat is gericht op transparantie en samenwerking.

En natuurlijk een goed salaris. Daarnaast kent Stibbe een aantrekkelijke arbeidsvoorwaardenpakket waaronder een vaste 13e maand en een bonusregeling. Ik vertel je er graag meer over.

Aarzel dan niet en solliciteer direct! Wil je liever eerste telefonisch contact neem dan gerust contact op met René van den IJssel op nummer 06- 53 67 2081.

Let op! Een background check maakt deel uit van de procedure.

Legal Assistant Toonaangevend Advocatenkantoor, Amsterdam

Legal Assistant Toonaangevend Advocatenkantoor

Executive Assistant Advocatenkantoor, Amsterdam