Front Office Specialist

Icebreaking Recruitment; Amsterdam; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Vaste 13e maand

Uitstekende werkomgeving

Goede werksfeer

Job summary

Een toonaangevend advocatenkantoor in Amsterdam zoekt een enthousiaste Hospitality Medewerker. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van een gastvrije omgeving, het ontvangen van gasten en het bieden van uitstekende service. Je moet Nederlands en goed Engels spreken, en je moet in staat zijn om flexibel op behoeften van collega's te reageren. Deze functie is voor 2 dagen per week, met een aantrekkelijk salaris en arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als schrift.
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel in woord als schrift.
• Representatieve en dienstverlenende houding.
• Betrouwbare en servicegerichte houding is belangrijk.

Responsibilities

• Zorg voor een representatieve ontvangstruimte.
• Verstrekken van kantoorbenodigdheden.
• Begeleiden van gasten op de vergaderverdiepingen.
• Draag bij aan kantoordiensten zoals kantoorbenodigdheden en cateringondersteuning.

Skills

Cliëntgerichte instelling

Communicatief sterk

Flexibiliteit

Stressbestendig

Proactieve werkhouding

Can-do mentaliteit

Goede humor

Job description

Stibbe is een vooraanstaand internationaal advocaten- en notarissenkantoor met vestigingen in Amsterdam, Brussel, Luxemburg en Londen. De meeste van onze cliënten zijn beursgenoteerde en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, private equity huizen en financiële instellingen.

Vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam houden zij zich bezig met zeer complexe juridische zaken.

Een greep uit jouw takenpakket

Dankzij jouw oog voor detail blijft de ontvangstruimte altijd representatief en verzorgd. Met jouw vriendelijke uitstraling en servicegerichte houding maak jij écht het verschil in de beleving van onze gasten, van aankomst tot vertrek.

Daarbij zorg je voor een excellente service naar kantoorgenoten en handelt de inkomende telefoongesprekken af. Je houdt de digitale faxbox van de rechtbank in de gaten en geeft kantoorbenodigdheden uit, zoals kantoorfietsen en toga's. Verder zorg je samen met collega's voor een optimale gastvrije beleving.

Je ontvangt en begeleidt gasten op onze vergaderverdiepingen waar jij het eerste aanspreekpunt in de bent en onderhoudt je de vergaderzalen en ontvangstruimten.

Facilities is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het kantoorpand, de catering, schoonmaak en beveiliging. Je rapporteert aan de Hospitality Coördinator en de Head of Facilities.

Wie zoeken wij?

Het gaat om een functie voor 2 dagen per week op maandag en dinsdag voor 7.75 uur per dag.

Wij zoeken iemand met passie voor gastvrijheid. Je bent representatief, dienstverlenend en je hebt een enthousiaste en collegiale instelling. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en de Engelse taal goed in woord en geschrift.

Je bent flexibel voor wat betreft het overnemen van diensten van collega's van de afdeling.

• Heb je een cliëntgerichte instelling;
• Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten;
• Heb je een positieve en toegankelijke houding;
• Ben je communicatief sterk;
• Kun je snel schakelen en ben je stressbestendig;
• Ben je accuraat, heb je een pro‑actieve werkhouding en een can‑do mentale attitute;
• Sta je met beide benen op de grond en heb je gevoel voor humor.

Wat bieden wij?

Een uitdagende en afwisselende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig nieuw gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Natuurlijk ook een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden (waaronder een vaste 13e maand) waar ik je graag meer over vertel.

Let op! Een background check maakt deel uit van de procedure.

Aarzel dan niet en solliciteer direct! Wil je liever eerste telefonisch contact neem dan gerust contact op met René van den IJssel op nummer 06- 53 67 2081.