International Legal PA - Organizer & Gatekeeper

YES Groep; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen & vakantiegeld

Gezonde lunch op kantoor

Trainingen en ontwikkelmogelijkheden

Winstdelingsregeling

Volledige pensioenbijdrage

Job summary

YES Groep zoekt een ervaren Personal Assistant in Amsterdam, die advocaten ondersteunt in een dynamisch team. Je beheert agenda's, plant afspraken en coördineert (internationale) reizen, terwijl je hoogwaardige juridische documenten opstelt.

Sterke organisatorische vaardigheden zijn essentieel, net als uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels. Je komt te werken in een gerenommeerd advocatenkantoor met focus op arbeidsrecht en sportrecht, met volop ontwikkelingsmogelijkheden.

Qualifications

• Sterk in plannen, organiseren en overzicht houden.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Vaardig met Microsoft Office (met name Outlook, Word en PowerPoint).
• Proactief, zorgvuldig en stressbestendig.

Responsibilities

• Beheren en structureren van agenda’s en mailboxen van partners en advocaten.
• Prioriteren van afspraken en bewaken van deadlines.
• Plannen en coördineren van meetings, calls en (internationale) reizen.
• Ondersteunen bij declaraties, facturatie en administratieve processen.
• Notuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepunten.

Skills

Plannen

Organiseren

Nederlands

Engels

Microsoft Office

Job description

YES Groep zoekt een ervaren Personal Assistant in Amsterdam, die advocaten ondersteunt in een dynamisch team. Je beheert agenda's, plant afspraken en coördineert (internationale) reizen, terwijl je hoogwaardige juridische documenten opstelt.

Sterke organisatorische vaardigheden zijn essentieel, net als uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels. Je komt te werken in een gerenommeerd advocatenkantoor met focus op arbeidsrecht en sportrecht, met volop ontwikkelingsmogelijkheden.