Managementassistent

Impressivegreenapple; Den Haag; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Pensioenregeling

Leuke uitjes/activiteiten

Bar op kantoor

Job summary

BUREN is op zoek naar een ervaren Management Assistant in Den Haag om het advocatenkantoor te ondersteunen met organisatorische en secretariële taken. Je werkt samen met 4 collega-assistentes en zorgt voor structuur in agenda’s, dossiers en processen.

De functie vereist HBO-werk-/denkniveau en circa vijf jaar Office Support ervaring, plus vloeiende Nederlandse en Engelse taal. Ervaring in de juridische sector is een plus.

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau en circa vijf jaar ervaring in een Office Support functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent een echte teamspeler en kan ook goed zelfstandig werken.
• Je bent handig met Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Werkervaring in de juridische sector/advocatuur is welkom.

Responsibilities

• Het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Bewaken van termijnen en gereed maken van processtukken.
• Dossierbeheer (aanmaken van cliënten/dossiers in ons systeem, conflict checks, voorbereiden opdrachtbevestiging).
• KYC/Wwft-administratie (verzamelen gegevens o.b.v. de Wwft).
• (Voorbereiden van) declaraties.

Skills

Teamspeler

Zelfstandig werken

Under druk kunnen werken

Education

HBO niveau

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Voor BUREN Legal, een internationaal en ondernemend advocatenkantoor in Den Haag, zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant. Een professionele, proactieve, slimme doener, die met plezier het advocatenteam van de sectie ondernemingsrecht ondersteunt en samen met een directe collega overzicht houdt over een dynamische praktijk. Je brengt structuur in agenda’s, dossiers en processen en zorgt dat alles soepel verloopt.

Over deze baan

Je werkt op een geweldige locatie, een prachtig modern kantoor in het zakelijk hart van Den Haag, met alle faciliteiten waaronder een fantastische kantine waar je dagelijks kan genieten van een heerlijke lunch. Als Management Assistant maak je deel uit van een gezellig, vrolijk en professioneel team van 4 assistenten, waarvan er 1 binnenkort met verlof gaat. Samen met hen ondersteun je het team van advocaten, bij alle organisatorische en secretariële werkzaamheden. In deze rol voornamelijk voor de secties ondernemingsrecht en later wellicht ook andere rechtsgebieden.

Je werkt direct samen met een ervaren collega die je inwerkt en met wie je in de praktijk de dagelijkse workload verdeelt. Tijdens vakanties of afwezigheid kunnen jullie op elkaar rekenen.

• Het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Bewaken van termijnen en gereed maken van processtukken;
• Dossierbeheer (aanmaken van cliënten/dossiers in ons systeem, conflict checks, voorbereiden opdrachtbevestiging etc.)
• KYC/Wwft-administratie (verzamelen gegevens o.b.v. de Wwft);
• (Voorbereiden van) declaraties.
• Daarnaast pak je alle voorkomende werkzaamheden op die zich aandienen, zodat de advocaten zich zoveel mogelijk op hun eigen werk kunnen concentreren. Je signaleert knelpunten en gaat erachteraan om ze op te lossen. Geen dag is daarbij hetzelfde, waardoor je een hele afwisselende baan hebt.

Dit verwachten we van jou

Wij zijn op zoek naar de klik. Ben jij enthousiast, flexibel en proactief. Een slimme doener die ook goed onder druk kan werken, zonder dat dit ten koste gaat van je accuratesse of goede humeur. Dan is de kans groot op een klik met ons kantoor.

Verder vinden we de volgende punten belangrijk;

• Hbo werk- en denkniveau en circa vijf jaar ervaring in een Office Support functie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent een echte teamspeler en kan ook goed zelfstandig werken
• Je bent handig met Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Uiteraard is werkervaring in de juridische sector / advocatuur zeer welkom!

Bij BUREN krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een succesvolle en leuke organisatie. De sfeer is informeel en je krijgt veel ruimte om een goede balans tussen werk en privé te creëren.

Verder kun je rekenen op:

• Een zeer mooi concurrerend salaris;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en een interessante pensioenregeling;
• Een stimulerende omgeving met veel ruimte om zaken te ondernemen;
• Ontspanning in de vorm van leuke uitjes/activiteiten;
• Een positief team van betrokken collega’s;
• Een motiverende, professionele en collegiale sfeer;
• En een prachtige bar om aan het einde van de werkweek te ontladen.

Over de werkgever

BUREN is een onafhankelijk, internationaal full-servicekantoor met vestigingen in Amsterdam, Beijing, Den Haag, Luxemburg en Shanghai. Met zo’n 110 collega’s, waaronder circa 80 juridische experts, behoren wij tot de top 50 van advocatenkantoren in Nederland én de top 10 snelst groeiende kantoren. De cultuur is open, ondernemend en informeel.

Als ambitieus kantoor van advocaten, fiscalisten en notarissen helpt BUREN ondernemingen, instellingen en investeringsfondsen bij het realiseren van hun doelen. Daarbinnen is het werk en het doel van het secretaresse team net zo belangrijk. We kijken uit naar een secretaresse die zich wil blijven ontwikkelen binnen een dynamische organisatie waar hard gewerkt wordt, maar ook veel gelachen. BUREN is hiervoor dé ideale werkplek.

ImpressiveGreenApple verzorgt de werving en voorselectie voor deze vacature. De procedure bestaat uit een CV-selectie, een telefonisch interview en een eerste gesprek met een consultant van ImpressiveGreenApple. Bij een goede match volgen vervolggesprekken bij BUREN.