(Junior) HR Adviseur

ViaJou; Breda; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Dertiende maand

ADV-dagen

Vakantiegeld

Vitaliteitsbudget

Job summary

ViaJou zoekt een HR Adviseur die direct aan de slag gaat in Breda. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor dagelijkse HR-vragen van Nederlandse medewerkers en combineert operationele HR-werkzaamheden met recruitment en contact met medewerkers.

Je coördineert de in- en uitdiensttreding, beheert personeelsadministratie en verzamelt salarisgegevens. Daarnaast onderhoud je contact met payroll-partners en bied je ondersteuning bij HR-projecten binnen een internationaal team.

Qualifications

• Gesproken en schriftelijke beheersing van Nederlands (vloeiend) en Engels (min. B2).
• Ervaring in een vergelijkbare HR-functie óf HBO-opleiding HRM.
• Goede organisatorische en betrouwbare werkwijze.
• Initiatief en verantwoordelijkheidsgevoel.

Responsibilities

• Beheer dagelijkse HR-vragen van medewerkers in Nederland.
• Coördineer in- en uitdiensttreding en houd personeelsadministratie actueel.
• Verzamel maandelijks salaris-gegevens en onderhoud contact met salarisverwerkers.
• Voer loonstrookcontrole uit en volg afwijkingen op.
• Verwerk arbeidsvoorwaarden, verlof en declaraties in Factorial.
• Publiceren vacatures en voer sollicitatiegesprekken in samenspraak met leidinggevenden.
• Ondersteun ziekteverzuim, arbeidsomstandigheden en privacy.
• Werk samen met internationale HR-collega’s en denk mee over HR-beleid.

Skills

Nederlands

Engels (B2)

Communicatie

Internationaal HR

Education

HBO HRM

Tools

Factorial

SD Worx

Nmbrs

Job description

• Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever;
• Een mooie kans binnen een veelzijdige HR-functie!;
• Samenwerken in een internationaal HR-team;
• Ruimte om je kennis verder te ontwikkelen en mee te denken over het verbeteren van processen;
• Een marktconform salaris, een dertiende maand, ADV-dagen, vakantiegeld en een vitaliteitsbudget.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is marktleider in de Benelux op het gebied van de distributie van elektronische beveiligingsoplossingen. Ze leveren een breed scala aan producten en diensten, waaronder camerabeveiliging, toegangscontrole en inbraak- en branddetectie. Met een team van gepassioneerde professionals en meer dan 70 A-merken in hun klanten portefeuille streven ze naar de hoge kwaliteit en zetten ze zich in voor innovatie en groei. Ze geloven in een sterk verbonden organisatie, waarin elke schakel binnen de supply chain een cruciale rol speelt. Processen worden continu geoptimaliseerd om klanten zo goed mogelijk te bedienen. Dit maakt een dynamische werkplek waar ontwikkeling en groei vooropstaan. In totaal zijn er 130 mensen in dienst, waarvan ongeveer 65 mensen werkzaam zijn op het moderne kantoor in Breda. Iedereen werkt met enthousiasme mee aan het verder doorzetten van de groei die de organisatie heeft doorgemaakt de afgelopen jaren, hier kan jij dan ook deel van uitmaken!Bedrijf in vijf woorden: proactief, no-nonsense, innovatie, technologie, internationaal

Omschrijving

Zoek jij een brede HR-rol waarin je verantwoordelijkheid krijgt én verder kunt groeien? Als HR Adviseur ben je het eerste aanspreekpunt voor dagelijkse HR-vragen van medewerkers in Nederland. Je combineert praktische HR-werkzaamheden met recruitment en medewerkerscontact. Daarbij zorg je dat processen zorgvuldig verlopen en aansluiten bij het bedrijfsbeleid en de geldende wet- en regelgeving.

Je coördineert de in- en uitdiensttreding van medewerkers en houdt de personeelsadministratie actueel. Ook verzamel je maandelijks de gegevens voor de salarisverwerking en onderhoud je contact met externe salarisverwerkers. Je voert een eerste controle uit op loonstroken en volgt eventuele afwijkingen op. Daarnaast verwerk en controleer je arbeidsvoorwaardelijke gegevens, verlofaanvragen en declaraties in het HR-systeem Factorial.

Ook bij recruitment ben je betrokken. Je publiceert vacatures, onderhoudt contact met kandidaten en plant sollicitatiegesprekken. Tijdens het wervingsproces ondersteun je leidinggevenden en zorg je dat de praktische organisatie goed geregeld is.

Medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen over HR-regelingen en procedures. Bij complexere onderwerpen schakel je de juiste hulp in. Verder ondersteun je bij de opvolging van ziekteverzuim, de administratie rondom arbeidsomstandigheden en veiligheid en het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens.

Naast deze werkzaamheden help je bij personeelsevenementen, teambuildingactiviteiten en interne nieuwsbrieven. Je werkt nauw samen met je internationale HR-collega’s en springt bij wanneer dat nodig is. Zo leer je ook steeds meer over HR-beleid en arbeidswetgeving in andere landen.

Wat wij van jou verwachten

Je hoeft nog geen ervaren adviseur te zijn. We zoeken iemand met een passende basis, die verantwoordelijkheid wil nemen en graag bijleert. Heb je al met HR- of salarissoftware gewerkt? Dan is dat mooi meegenomen.

• Ervaring in een vergelijkbare HR-functie óf een afgeronde hbo-opleiding in HRM;
• Een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels, minimaal op B2-niveau;
• Een nauwkeurige, georganiseerde en betrouwbare manier van werken;
• Eigen initiatief en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Goede communicatieve vaardigheden en een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie;
• Interesse in internationale HR-vraagstukken en de bereidheid om nieuwe kennis op te doen en te delen;
• Een flexibele instelling: je werkt graag in een klein team en ondersteunt collega’s waar nodig.
• Ervaring met een HR- of salarissysteem, zoals Factorial, SD Worx of Nmbrs, is mooi meegenomen.