HR Operations specialist

Compagnon; Eindhoven; Híbrido; EUR 48.000 - 56.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Hybride werkregeling

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden

Resumo da vaga

Compagnon zoekt een ervaren HR Operations specialist die structuur brengt en HR-processen verder professionaliseert in een internationale organisatie binnen de logistieke sector.

Je bent de kartrekker van HR Operations, coördineert dagelijkse HR-processen, verzorgt HR-administratie en identificeert kansen voor AI en automatisering. Een proactieve houding en engelsvaardigheid zijn essentieel in deze rol met 32–40 uur per week.

Qualificações

• Ruime ervaring als HR-officer of soortgelijke operationele HR-functie.
• Uitstekende beheersing van Engels, mondeling en schriftelijk.
• Proactieve houding en zelfstandig leiderschap tonen.
• Ervaring met verbeteren, structureren en optimaliseren van HR-processen.

Responsabilidades

• Coördineren en bewaken van de dagelijkse HR Operations en de bijbehorende administratieve processen.
• HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom, waaronder arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen.
• Proactief signaleren van knelpunten en initiëren en implementeren van verbeteringen in HR-processen.
• Creëren van structuur en overzicht en het vastleggen van duidelijke werkafspraken binnen HR Operations.
• Verhogen van de kwaliteit van HR-support en verbeteren van de efficiëntie van de dienstverlening.
• Identificeren van kansen voor AI en automatisering binnen HR Operations en vertalen hiervan naar slimme oplossingen.
• Ondersteunen en meenemen van andere HR-officers bij procesverbeteringen en het uniformeren van werkwijzen.
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en juistheid van personeelsgegevens.
• Bijdragen aan de harmonisatie van HR-processen en systemen binnen verschillende organisatieonderdelen.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen en samenwerken met HR-businesspartners en andere collega’s.

Conhecimentos

HR Operations

Change management

Process improvement

Coaching

Ferramentas

HiBob

Descrição da vaga

Ben jij een ervaren HR-professional die graag het voortouw neemt, structuur aanbrengt en energie krijgt van het verbeteren van HR-processen? Weet jij anderen mee te nemen in veranderingen en houd je gemakkelijk overzicht in een dynamische omgeving? Dan is dit een mooie kans om als HR Operations specialist een belangrijke rol te spelen in de verdere professionalisering van HR Operations binnen een internationale organisatie.

• Transport en logistiek
• Eindhoven
• 32-40 uur
• >3 jaar

De functie

Als HR Operations specialist ben je de kartrekker binnen HR Operations en de rechterhand van de HR Operations lead. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse HR-processen soepel verlopen, maar kijkt ook nadrukkelijk naar hoe het beter, slimmer en efficiënter kan. Je neemt initiatief, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat verbeteringen daadwerkelijk worden doorgevoerd.

De organisatie is volop in ontwikkeling. Verschillende organisatieonderdelen worden samengebracht en processen, systemen en werkwijzen worden verder geharmoniseerd. Dat vraagt om iemand die niet afwacht, maar richting geeft aan de verdere ontwikkeling van HR Operations. Je neemt andere HR-officers mee in verbeteringen, deelt kennis en zorgt voor duidelijke en uniforme werkafspraken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het coördineren en bewaken van de dagelijkse HR Operations en de bijbehorende administratieve processen.
• Het verzorgen van de HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom, waaronder arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen.
• Het proactief signaleren van knelpunten en initiëren en implementeren van verbeteringen in HR-processen.
• Het creëren van structuur en overzicht en het vastleggen van duidelijke werkafspraken binnen HR Operations.
• Het verhogen van de kwaliteit van HR-support en verbeteren van de efficiëntie van de dienstverlening.
• Het identificeren van kansen voor AI en automatisering binnen HR Operations en vertalen hiervan naar slimme oplossingen die processen vereenvoudigen.
• Het ondersteunen en meenemen van andere HR-officers bij procesverbeteringen en het uniformeren van werkwijzen.
• Het bewaken van de kwaliteit, volledigheid en juistheid van personeelsgegevens.
• Het bijdragen aan de harmonisatie van HR-processen en systemen binnen verschillende organisatieonderdelen.
• Het beantwoorden van HR-gerelateerde vragen en samenwerken met HR-businesspartners en andere collega's binnen de internationale organisatie.

Je schakels gemakkelijk tussen de dagelijkse operatie en procesverbetering. Daarbij weet je prioriteiten te stellen, houd je overzicht en krijg je collega's mee in de stappen die nodig zijn om HR Operations verder te professionaliseren.

De organisatie

Je komt te werken bij een internationale organisatie die actief is binnen de logistieke dienstverlening en zich richt op slimme, duurzame oplossingen voor het efficiënt beheren en inzetten van pallets. Met behulp van technologie en slimme planningsprocessen ondersteunt de organisatie grote klanten bij hun logistieke activiteiten.

Wereldwijd werken er circa 700 medewerkers, waarvan ongeveer 200 in Nederland. Door de samenvoeging van verschillende organisatieonderdelen bevinden processen, systemen en werkwijzen zich in een fase van verdere harmonisatie. Dit maakt de werkomgeving dynamisch en afwisselend, met volop ruimte om verbeteringen te signaleren en door te voeren.

Je maakt deel uit van een professioneel HR-team met verschillende specialismen. Samen werken jullie aan een goede HR-dienstverlening en de verdere ontwikkeling van HR binnen de organisatie.

Het aanbod

• Een salaris van € 4.265,- tot € 5.018,- bruto per maand op basis van 40 uur, passend bij je kennis en ervaring.
• Een hybride werkregeling, waarbij je op verschillende locaties in de regio Eindhoven en Den Bosch werkt en deels vanuit huis kunt werken.
• 25 vakantiedagen.
• 8% vakantiegeld.
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verbetering en harmonisatie van HR-processen.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen een internationale organisatie die continu in beweging is.

Je profiel

Je bent een ervaren HR-professional die van nature het voortouw neemt. Je ziet wat er nodig is, komt zelf met initiatieven en weet verbeteringen om te zetten in concrete acties. Je vindt het leuk om niet alleen zelf resultaten te behalen, maar ook, vanuit jouw ervaring, andere HR-officers mee te nemen, te coachen en samen te werken aan een efficiënte en goed georganiseerde HR-operatie.

Je combineert een praktische instelling met een helikopterview. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en kunt goed omgaan met veranderingen en wisselende prioriteiten.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Ruime ervaring als HR-officer of in een vergelijkbare operationele HR-functie.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Een groot deel van de dagelijkse communicatie verloopt in het Engels.
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig het voortouw te nemen.
• Ervaring met het verbeteren, structureren en optimaliseren van HR-processen.
• Het vermogen om collega's mee te nemen in veranderingen en draagvlak te creëren voor nieuwe werkwijzen.
• Een gestructureerde manier van werken en het vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.

Ervaring met het HR-systeem HiBob is een grote pre.