Adviseur interne communicatie

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM); Bilthoven; Sur place; EUR 46 000 - 70 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

IKB-budget

OV-reiskostenvergoeding

Studiefaciliteiten

Résumé du poste

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zoekt een communicatieadviseur voor de Labraad om twee kernopdrachten te ondersteunen: interne communicatie rondom de verhuizing van laboratoria van Bilthoven naar Utrecht Science Park en het opzetten van een duurzame communicatiestructuur voor de labomgeving.

Je ontwikkelt en implementeert communicatieplannen, zorgt voor betrokkenheid van labmedewerkers en stemt af met de corporate communicatie.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar relevante ervaring als communicatieadviseur.
• Ervaring met interne communicatie binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met verandercommunicatie en het begeleiden van medewerkers bij veranderingen.
• Ervaring met ontwikkelen van strategische communicatieplannen en vertalen naar praktische aanpak.
• Ervaring met projectmatig werken en zelfstandig werken aan tijdelijke opdrachten.

Responsabilités

• Interne en verandercommunicatie over de verhuizing van laboratoria.
• Opzetten van een duurzame communicatiestructuur voor de labomgeving.
• Zorg voor effectieve informatievoorziening en betrokkenheid van labmedewerkers binnen het RIVM.

Connaissances

Interne communicatie

Verandercommunicatie

Strategische communicatieplannen

Projectmatig werken

Organisatiesensitief

Formation

HBO werk- en denkniveau

Description du poste

Ben jij een ervaren communicatieadviseur en wil je bijdragen aan een grote veranderopgave binnen het RIVM? Voor de Laboratoriumraad (Labraad) zoeken wij tijdelijk een communicatieadviseur die helpt bij het versterken van de communicatie rondom en binnen onze laboratoria. Je komt terecht in een dynamische organisatie waar samenwerking, innovatie en verandering centraal staan.

Adviseur interne communicatie

• Bilthoven
• Hbo
• 28 - 32 uur
• Schaal 11 / €4.132 - €6.275 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 1 jaar

Dit ga je doen

Wat ga je doen?

Als communicatieadviseur ondersteun je de Labraad bij twee belangrijke opdrachten:

1. Interne en verandercommunicatie over de verhuizing van de laboratoria. Het RIVM verhuist van Bilthoven naar Utrecht Science Park (USP) in Utrecht. Dat brengt met name voor de laboratoria veel veranderingen met zich mee: niet alleen een andere locatie, maar er wordt binnen de labs ook op een andere manier (samen)gewerkt. Jij zorgt ervoor dat de labmedewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn bij deze grote verandering. Je ontwikkelt en implementeert communicatieplannen waarmee je collega’s meeneemt in het proces van de verhuizing, zodat zij weten wat hen te wachten staat en welke acties wanneer ondernomen moeten worden. Daarbij bouw je voort op de communicatielijnen die zijn opgesteld vanuit de RIVM-brede verhuiscommunicatie.
2. Opzetten van een duurzame communicatiestructuur voor de labomgeving. De samenwerking tussen de verschillende laboratoriumcentra is de afgelopen jaren versterkt. Met de verhuizing naar het nieuwe gebouw gaan centra meer faciliteiten delen met elkaar, wat vraagt om goede communicatie en nieuwe samenwerkingsverbanden. Dat vraagt om meer onderlinge afstemming, waarbij de Labraad en Labliasions een belangrijke inhoudelijke rol vervullen.

Vanuit beide onderdelen bouw je aan een communicatiestructuur waarmee de Labraad onderzoekers en labmedewerkers binnen het RIVM effectief kan bereiken. Je zorgt ervoor dat informatievoorziening optimaal verloopt, en dat de Labraad over twee jaar zelfstandig en doelmatig kan communiceren met de collega’s die werken binnen de laboratoria van het RIVM.

De Labraad vertegenwoordigt de belangen van onderzoekers en labmedewerkers, adviseert de directie en is de drijvende kracht achter nieuwe manier van werken in gedeelde laboratoria. De Labraad bestaat uit zeven centrumhoofden en een onafhankelijk voorzitter en heeft het mandaat om de strategische en tactische sturing van de laboratoriumonderzoeksomgeving te verzorgen.

Waar ga je werken?

Je werkt op projectbasis binnen het corporate communicatieteam, waarbij jouw focus op de labomgeving ligt. Binnen Bureau Labraad werk je nauw samen met de voorzitter, senior adviseur/secretaris, ondersteuners en inhoudelijke experts uit de laboratoria (Labliaisons). Met je collega-adviseurs van corporate communicatie heb je afstemming over de RIVM-brede communicatiestrategie, -afspraken en –onderwerpen.

Dit krijg je

• Schaal 11
• €4.132 - €6.275 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 1 jaar
• 28 - 32 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie.

Dit vragen wij

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in communicatie, organisatiekunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring als communicatieadviseur en aantoonbare ervaring met interne communicatie binnen een complexe organisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met verandercommunicatie en met het begeleiden van medewerkers bij veranderingen in werkwijze, organisatie of huisvesting.
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van strategische communicatieplannen en weet deze te vertalen naar een praktische en duurzame communicatieaanpak.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en bent in staat om zelfstandig resultaat te boeken binnen een tijdelijke opdracht.
• Je bent organisatiesensitief en verbindend. Je kunt verschillende belangen en perspectieven bij elkaar brengen en beweegt gemakkelijk tussen management, professionals en inhoudelijke experts.

Hier kom je te werken

Over RIVM

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties.

Bijzonderheden

Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn.