Kwartiermaker Projectmatig Werken en Programma-Management

Flexintens; Heerenveen; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

FlexIntens is voor de Gemeente Heerenveen op zoek naar een kwartiermaker professionalisering op het gebied van projectmatig en programmatisch werken. De opdracht omvat het ontwikkelen, testen en implementeren van een toekomstige werkwijze binnen Domein Leefomgeving.

Het gaat om 24 tot 32 uur per week, met focus op advies, procesbeschrijving en borging van de werkwijze binnen de organisatie. Doel is een gefaseerde toepassing en draagvlak creëren in de gemeente.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau in bedrijfskunde of organisatie- en procesontwikkeling.
• Ruime ervaring: minimaal 15 jaar advisering en implementatie van verandertrajecten.
• Ervaring binnen het domein Leefomgeving bij een gemeente in analyse en optimalisatie van het proces rondom projectmatig werken.

Responsibilities

• Ontwikkelen van kader voor projectmatig en programmatisch werken.
• Beschrijven en implementeren van het proces projectmatig werken.
• Ontwikkelen van afwegingskader voor selectie van projecten en programma's.
• Ontwikkelen van duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
• Ontwikkelen van een uniforme en proportionele projectmanagementcyclus.
• Ontwikkelen van een aanpak voor programmamanagement.
• Ontwikkelen van standaard project- en programmadocumenten.
• Ontwikkelen van een standaard projectdossierstructuur.
• Afspraken voor documentbeheer, versiebeheer en archivering.
• Werkwijze voor projectselectie en prioritering.
• Portfoliotafel voor Domein Leefomgeving inrichten.
• Pilots uitvoeren.
• Gebruikers opleiden en begeleiden.
• Evalueren en verbeteren van de werkwijze.
• Beoordeelde werkwijze structureel borgen binnen Leefomgeving.
• Voorstel opstellen voor gefaseerde verbreding naar overige domeinen.

Skills

Lean kennis

Organisatie advies

Projectmatig werken

Engage ervaring

Education

HBO niveau

Job description

FlexIntens is voor de Gemeente Heerenveen op zoek naar een kwartiermaker professionalisering op het gebied van projectmatig en programmatisch werken. De opdracht omvat het ontwikkelen, testen en implementeren van een toekomstige werkwijze binnen Domein Leefomgeving.

Het gaat om 24 tot 32 uur per week, met focus op advies, procesbeschrijving en borging van de werkwijze binnen de organisatie. Doel is een gefaseerde toepassing en draagvlak creëren in de gemeente.