Office Manager bij Kees de Boekhouder

Banenbingo; Utrecht; Hybrid; EUR 1,653,000 - 2,480,000; Part time

Benefits offered by this job

Kantoor lunch

Urban Sports Club abonnement

Kantoor sfeer en omgeving

Kantooruitjes en borrels

Job summary

Kees de Boekhouder in Utrecht zoekt een office manager voor 16 uur per week. Je bent het gezicht van de interne organisatie, zorgt voor een overzichtelijke werkplek en handelt administratieve taken af. Je levert een proactieve bijdrage aan een prettige werkomgeving en denkt mee met het team.

De functie biedt ruimte voor ontwikkeling, een ontspannen sfeer en kantoorvoeding/activiteit zoals lunch en bedrijfsuitjes. Een hands-on, flexibele instelling is gewenst.

Qualifications

• Ervaring met kantoorbeheer is een pre.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL.
• Nauwkeurig en detailgericht werken.

Responsibilities

• Beheren van de kantooromgeving en uitstraling.
• Organiseren van lunches en boodschappen.
• Verzorgen van planten en onderhoud van de koffiekamer/bierkoelkast.
• Ondersteunen van collega’s en vergaderingen plannen.

Skills

Multitasken

Organiseren

Klantcontact

Teamondersteuning

Job description

Bij Kees de Boekhouder geloven we dat administratie niet saai hoeft te zijn. Wij zijn er speciaal voor freelancers en kleine ondernemingen. Wij nemen de financiële zorgen uit handen en maken administratie eenvoudig en inzichtelijk. Kwaliteit en betrouwbaarheid staan daarbij altijd voorop. Onze kracht ligt in het begrijpen van onze klanten. We luisteren naar hun verhaal en denken met ze mee. Achter elke ondernemer zien we niet alleen de cijfers, maar vooral de mens.

Als office manager voor het kantoor van Kees de Boekhouder in Utrecht, speel je een centrale rol en ben je het gezicht van de interne organisatie. Je houdt ervan om een overzichtelijke structuur te hebben in je werk en geniet stiekem best wel van het afvinken van takenlijstjes. We zoeken iemand die hands-on is en goed kan switchen tussen verschillende taken. Je hebt een vriendelijke, open houding, bent helder in de communicatie en bent van nature een zorgzaam type. Alles wat je doet staat in het teken van het creëren van een prettige werkomgeving voor je collega’s.

• Een uitdagende functie voor 16 uur per week
• Unieke kantoor locaties in hartje Utrecht
• Een goed verzorgde kantoor lunch
• Ontspannen werksfeer
• Een gratis Urban Sports Club abonnement
• Twee kwartaalborrels en twee keer per jaar een uitje/evenement met je collega’s
• Tijd en budget om jezelf te ontwikkelen

Je zorgt ervoor dat het kantoor er altijd fris en netjes uitziet. Je springt in gaten voordat iemand ze opmerkt en doet dat secuur, met oog voor detail. Daarnaast vind je het niet erg om wekelijks terugkerende taken uit te voeren, denk hierbij aan; het organiseren van de lunch, het regelen van de boodschappen, de planten water geven en zorgen dat de bierkoelkast aangevuld blijft. Ook hechten we veel waarde aan de ontspannen, gezellige sfeer op kantoor, hier heb jij een grote bijdrage aan.

• Multitasken gaat je makkelijk af
• Je voelt je verantwoordelijk voor de uitstraling van het kantoor
• Je vindt het leuk om deel uit te maken van een snelgroeiende onderneming
• Je houdt van organiseren, overzicht bewaren, klanten te woord staan en collega’s ondersteunen

Je bent bij voorkeur 4 uur x 4 dagen beschikbaar, maar 3 x 5 is ook bespreekbaar.