Allround Office & Operations Lead

Omniboxx; Utrecht; Presencial; EUR 32 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Pensioenregeling

Moderne werkplek in Utrecht

Teamactiviteiten en lunches

Resumo da oferta

Omniboxx zoekt een Office Manager in Utrecht die zorgt dat de organisatie op rolletjes loopt. Je bent het centrale aanspreekpunt voor kantoororganisatie, administratie en ondersteuning, met vrijheid en verantwoordelijkheid om initiatieven te nemen.

Je beheert agenda’s, organiseert lunchesessies en events, regelt kantoorvoorzieningen en IT-faciliteiten, en ondersteunt bij HR/financiële processen zoals facturatie, debiteuren en crediteuren.

Qualificações

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring in Office Management, HR of Finance.
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsabilidades

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor management, consultants en externe relaties.
• Organiseren van lunchsessies, teamuitjes en interne evenementen.
• Verzorgen van een goed georganiseerde werkomgeving, inclusief kantoorvoorzieningen en IT-gerelateerde faciliteiten.
• Beheren van algemene mailboxen en ondersteuning tijdens vakantieperiodes.
• Ondersteunen bij ISO-certificering en procesverbeteringen.
• Ondersteunen bij facturatie, crediteuren en debiteurenbeheer.

Conhecimentos

Office management

HR ervaring

Finance ervaring

Formação académica

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Descrição da oferta de emprego

Omniboxx zoekt een Office Manager in Utrecht die zorgt dat de organisatie op rolletjes loopt. Je bent het centrale aanspreekpunt voor kantoororganisatie, administratie en ondersteuning, met vrijheid en verantwoordelijkheid om initiatieven te nemen.

Je beheert agenda’s, organiseert lunchesessies en events, regelt kantoorvoorzieningen en IT-faciliteiten, en ondersteunt bij HR/financiële processen zoals facturatie, debiteuren en crediteuren.