Junior Secretaresse Notariaat | 32-40 uur | Amsterdam

Zijmaakthetverschil; Amsterdam; Hybride; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

28 vakantiedagen

8% vakantiegeld

collectieve pensioensregeling

Reiskostenvergoeding

Lunch en koffiebar op kantoor

Hybride werken na inwerkperiode

13e maand

Résumé du poste

ZIJ is op zoek naar een secretaresse notariaat voor het ondernemingsrecht in Amsterdam. Je leert vanaf dag één en groeit door onder begeleiding van ervaren collega's.

Je werkt aan notariële dossiers, beheert registraties en ondersteunt kandidaat-notarissen bij uiteenlopende werkzaamheden. Een modern kantoor met een informele sfeer biedt ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.

Qualifications

• Je start met leren en doorgroeien tot ervaren notarieel assistant.

Responsabilités

• Verwerken en voorbereiden van notariële documenten
• Aanmaken en beheren van dossiers in het systeem
• Opzoeken van informatie in registers zoals Kadaster en Kamer van Koophandel
• Voorbereiden en opstellen van akten en bijbehorende documenten
• Archiveren en structureren van dossiers
• Uitvoeren van researches
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Organiseren van bijeenkomsten

Description du poste

De functie van secretaresse notariaat

We vertellen jou graag over de kansen die er hier voor jou liggen als secretaresse. Heb je misschien jouw eerste baan en wil je je verder ontwikkelen of heb je jouw opleiding afgerond en ondertussen gewerkt in een administratieve/secretaresse functie? Als jij al wat ervaring meebrengt, kun je hier de stap nemen om een mooi vak te leren.

Dit is een kans om je te ontwikkelen als secretaresse op het notariaat met als specialisme ondernemingsrecht. Wat dat inhoudt, vertellen we graag:

Werken binnen het ondernemingsrechtnotariaat betekent dat je betrokken bent bij belangrijke momenten in het leven van bedrijven en ondernemers. Denk aan het oprichten van een onderneming, een bedrijfsovername, herstructureringen, fusies of het toetreden van nieuwe aandeelhouders. Je bent betrokken bij momenten waarop ondernemers belangrijke keuzes maken voor de toekomst van hun bedrijf.

Achter ieder project zit een uitgebreid proces en jij bent daar een belangrijk onderdeel van. Je ondersteunt bij de voorbereiding van documenten, houdt overzicht over dossiers en zorgt ervoor dat alles op het juiste moment klaarstaat. Zo krijg je steeds meer inzicht in hoe alles van begin tot eind tot stand komen.

Jouw werkzaamheden op het notariaat

Goed om te weten is dat je hier mag leren. Vanaf jouw start als secretaresse doorgroeien tot een ervaren notarieel assistant. Je hoeft niet meteen alles te kunnen, maar je leert hier van collega’s die je stap voor stap meenemen in het werk. Dit is jouw kans als jij nieuwsgierig bent, graag leert en energie krijgt van een rol waarin geen dag hetzelfde is.

Je start de dag met een kort overleg met collega’s. Daarna kijk je welke dossiers aandacht nodig hebben en welke afspraken er voor die dag gepland staan. Gedurende de dag ondersteun je de (kandidaat-)notarissen bij uiteenlopende werkzaamheden. Naarmate je meer leert, krijg je steeds meer inzicht in het volledige proces rondom het ondernemingsrechtnotariaat.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en voorbereiden van notariële documenten
• Aanmaken en beheren van dossiers in het systeem
• Opzoeken van informatie in verschillende registers zoals het Kadaster, de Kamer van Koophandel en andere registers
• Voorbereiden en opstellen van akten en bijbehorende documenten
• Archiveren en structureren van dossiers
• Uitvoeren van researches
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Organiseren van bijeenkomsten

Het bedrijf – hoe het is om hier te werken

Dit is een kantoor waar veel aandacht wordt besteed aan een goede start. Van vrijwel iedereen die hier begint, horen wij hetzelfde: je voelt je welkom en krijgt de tijd om je weg te vinden.

Je staat er nooit alleen voor.

• Je krijgt begeleiding van een betrokken teamleider
• Je hebt een collega bij die je altijd terecht kunt met vragen
• Collega’s nemen de tijd om je dingen uit te leggen
• Er wordt veel samengewerkt en kennis gedeeld

Tegelijkertijd werk je bij een kantoor dat tot de top van de markt behoort. De lat ligt hoog, maar mensen helpen elkaar om die kwaliteit samen neer te zetten. De sfeer is open en toegankelijk. Geen strikte hiërarchie, maar collega’s die elkaar bij de voornaam kennen en gemakkelijk bij elkaar binnenlopen. Daarnaast werk je vanuit een modern kantoor in Amsterdam met lichte werkplekken, een prachtige koffiebar en een uitstekend restaurant waar collega’s elkaar gedurende de dag ontmoeten.

Waarom deze functie van secretaresse notariaat zo leuk is

Wat deze rol bijzonder maakt, is dat je niet alleen ondersteunt, maar ook echt inzicht krijgt in de praktijk. Je ziet hoe zaken tot stand komen, je leert hoe het notariaat werkt en doet kennis en ervaring op die je meeneemt in de rest van je carrière. Een mooie kans voor iemand die op zoek is naar een eerste of tweede stap binnen de juridische dienstverlening en zich voor langere tijd wil ontwikkelen binnen een professionele, maar vooral ook prettige werkomgeving.

Het salaris en andere mooie voorwaarden

Het salaris dat zij bieden voor een mooie start als secretaresse ligt tussen € 2.600 – € 3.200 bruto op fulltime basis. Hier krijg je elk jaar nog een 13e maand (volledig extra maandsalaris) bij.

Daarbij hebben ze nog overige aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 28 vakantiedagen
• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling
• Reiskostenvergoeding
• 8% vakantiegeld
• Een collectieve pensioensregeling
• Heerlijke lunch, goede koffie (van een Barista) en vers fruit
• Hybride werken; na de inwerkperiode zijn er mogelijkheden om thuis te werken

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.