Juridisch Secretaresse (24-32 uur)

Link2Match; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 50,000; Part time

Job summary

Link2Match zoekt een ervaren Juridisch Secretaresse voor een parttime rol in Amsterdam. Je ondersteunt advocaten met secretariële en organisatorische werkzaamheden en zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse praktijk.

Je bent verantwoordelijk voor agenda's, dossierregistratie en facturatie in Aderant. De functie biedt zelfstandigheid, een professionele en informele werksfeer en een moderne, goed bereikbare werkplek.

Qualifications

• Ervaring in een secretariële functie, bij voorkeur binnen de advocatuur.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.
• Een flexibele instelling en het vermogen om snel te schakelen.
• Een dienstverlenende en collegiale houding.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en coördineren van afspraken.
• Uitvoeren van controles bij nieuwe cliënten en zaken.
• Verzorgen van de administratieve registratie van nieuwe dossiers.
• Opstellen en verwerken van opdrachtbevestigingen.
• Bewaken van termijnen en belangrijke actiepunten.
• Aanmaken, beheren en archiveren van dossiers.
• Ondersteunen bij de facturatie en verwerken hiervan in Aderant.
• Organiseren en reserveren van zakelijke reizen.

Skills

Secretariële ervaring

Taalvaardigheid NL/EN

Organisatorische vaardigheden

Flexibele instelling

Dienstverlenende houding

Tools

Aderant

Job description

Ben jij een ervaren juridisch secretaresse die graag de touwtjes in handen heeft? Houd je van organiseren, vooruitdenken en het ontzorgen van advocaten? Zoek je een parttime functie binnen een professionele, internationale werkomgeving waar collegialiteit en een prettige werksfeer belangrijk zijn? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je!

Werkzaamheden

Als Juridisch Secretaresse ben je een belangrijke ondersteuning voor de advocaten binnen het kantoor. Je neemt uiteenlopende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit handen en zorgt ervoor dat de dagelijkse praktijk efficiënt verloopt.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Beheren van agenda’s en coördineren van afspraken;
• Uitvoeren van controles bij nieuwe cliënten en zaken;
• Verzorgen van de administratieve registratie van nieuwe dossiers;
• Opstellen en verwerken van opdrachtbevestigingen;
• Bewaken van termijnen en belangrijke actiepunten;
• Aanmaken, beheren en archiveren van dossiers;
• Ondersteunen bij de facturatie en verwerken hiervan in Aderant;
• Organiseren en reserveren van zakelijke reizen.
• Je hebt veel contact met advocaten en andere collega’s en weet goed in te spelen op wat er nodig is. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat zaken achter de schermen tot in de puntjes geregeld zijn.
• Een parttime dienstverband van 24, 28 of 32 uur per week, verdeeld over drie of vier werkdagen;
• Salaris tussen de € 3.200,- en € 4.500,- afhankelijk van jouw ervaring;
• De vrijdag is bij voorkeur één van je werkdagen;
• Een veelzijdige functie binnen een internationale juridische organisatie;
• Een moderne en goed bereikbare werkplek in Amsterdam;
• Een professionele, maar informele werkomgeving;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een organisatie waar persoonlijke ontwikkeling, betrokkenheid en collegialiteit belangrijk zijn.

We zoeken een representatieve en enthousiaste secretaresse die graag verantwoordelijkheid neemt en plezier haalt uit het ondersteunen van juridische professionals.

Je beschikt over:

• Ervaring in een secretariële functie, bij voorkeur binnen de advocatuur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Goede organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail;
• Een flexibele instelling en het vermogen om snel te schakelen;
• Een dienstverlenende en collegiale houding.
• Je bent stressbestendig, betrokken en nauwkeurig. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar bent tegelijkertijd een echte teamspeler. Bovendien vind je humor en een prettige onderlinge samenwerking minstens zo belangrijk als een professionele werkomgeving.

Organisatie

Je gaat aan de slag bij een internationaal gespecialiseerd advocatenkantoor dat zich richt op intellectueel eigendom en innovatieve juridische vraagstukken. De organisatie ondersteunt zowel grote internationale ondernemingen als kleinere, snelgroeiende bedrijven uit uiteenlopende branches.

Met meerdere vestigingen verspreid over Europa werkt het kantoor dagelijks aan grensoverschrijdende juridische kwesties. De dienstverlening kenmerkt zich door specialistische kennis, een praktische aanpak en oog voor de commerciële belangen van cliënten.

De Amsterdamse vestiging is gevestigd op een centrale en goed bereikbare locatie. Je komt terecht in een moderne kantooromgeving waar professionaliteit en een informele, toegankelijke werksfeer goed samengaan. Er is aandacht voor elkaar en ruimte voor persoonlijk contact.

Zoek jij een functie waarin je jouw secretariële ervaring kunt combineren met een internationale werkomgeving, op parttime basis en in een hecht team? Dan kom ik graag met je in contact!