Juridisch Secretaresse

Link2Match; Den Haag; On-site; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Vaste 13e maand

Vakantietoeslag 8%

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Uitjes/activiteiten

Bar

Job summary

Link2Match is op zoek naar een ervaren juridisch secretaresse voor een professioneel en internationaal advocatenkantoor in Den Haag. Je werkt in een team van vier secretaresses en ondersteunt advocaten binnen arbeidsrecht, ondernemingsrecht en IE.

Het aanbod omvat een marktconform salaris tussen €3.500 en €4.800 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, een vaste 13e maand, 8% vakantietoeslag, reiskostenvergoeding vanaf 10 km, een goede pensioenregeling en leuke uitjes.

Qualifications

• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Minimaal 5 jaar ervaring als (Juridisch) Secretaresse.
• Bij voorkeur ervaring met procespraktijk en roladministratie.

Responsibilities

• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie en dossiers.
• Bewaken van termijnen en gereedmaken van processtukken.
• RoI-roladministratie en dossierbeheer.
• Aanmaken van cliënten/dossiers in het systeem en voorbereiden van declaraties.

Skills

Communicatie vaker mondeling en geschr

Taalvaardigheid Nederlands/Engels

Ervaring als (Juridisch) Secretaresse

Job description

Heb jij ervaring als (Juridisch) Secretaresse en wil je graag aan de slag op een professioneel internationaal advocatenkantoor in Den Haag? Dan is dit kantoor de ideale werkplek voor jou. Wij zoeken een enthousiaste juridisch secretaresse die flexibel en proactief is.

Werkzaamheden

Als juridisch secretaresse maak je deel uit van een team van vier collega-secretaresses en ondersteun je samen met hen het team van advocaten, voornamelijk voor de secties arbeidsrecht, ondernemingsrecht en IE.

• Het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie
• Bewaken van termijnen en gereed maken van processtukken
• Roladministratie
• Dossierbeheer
• Aanmaken van cliënten/dossiers in ons systeem
• Voorbereiden opdrachtbevestiging en correspondentie
• (Voorbereiden van) declaraties

Daarnaast pak je alle voorkomende werkzaamheden op die zich aandienen, zodat de advocaten zich zoveel mogelijk op hun eigen werk kunnen concentreren. Je signaleert knelpunten en gaat erachteraan om ze op te lossen. Geen dag is daarbij hetzelfde, waardoor je een hele afwisselende baan hebt. Door de diversiteit aan taken spreekt het voor zich dat je doelgericht handelt en je je de bijbehorende werkzaamheden snel eigen maakt.

Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamisch en leuk kantoor. De sfeer is informeel en je krijgt veel ruimte om een goede balans tussen werk en privé te creëren. Verder kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris tussen de € 3.500 en € 4.800 bruto op fulltime basis
• Een vaste 13de maand
• 8% vakantietoeslag
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis
• Goede pensioenregeling
• Ontspanning in de vorm van leuke uitjes/activiteiten
• En een prachtige bar om aan het einde van de werkweek te ontladen
• Minimaal 5 jaar ervaring als (Juridisch) Secretaresse
• Bij voorkeur ervaring met de procespraktijk en roladministratie
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend
• Je wilt graag aan de slag gaan bij een professioneel en modern advocaten- en belastingadvieskantoor in Den Haag
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week

Organisatie

Je komt te werken bij een internationaal opererend kantoor met vestigingen in Amsterdam, Beijing, Den Haag, Luxemburg en Shanghai. Jouw standplaats is Den Haag. Met 130 collega’s en 90 juridische experts behoort dit kantoor tot de top 50 van advocatenkantoren in Nederland. Om deze positie te behouden investeren ze veel tijd en energie in het opleiden en begeleiden van talenten.

Je komt terecht in een uitdagende maar plezierige werksfeer. De bedrijfscultuur is open, ondernemend en informeel. De doorgroeimogelijkheden zijn hier oneindig en er is voldoende ruimte om een goede balans tussen werk en privé te creëren.