Junior Office & Admin Coördinator (Stagiaire)

PINK; Groningen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Borrels & leuke uitjes

Kantoor in hartje Groningen

Job summary

PINK in Groningen zoekt een gedreven office assistant of secretaresse die zorgt voor een vlekkeloos kantoorleven. Jij houdt het werkplekbeheer strak, regelt boodschappen, ontvangst en administratieve steun zodat collega’s optimaal kunnen presteren.

Je behandelt telefoon en mail, regelt declaraties en voorraad, en onderhoudt contact met leveranciers. Je organiseert borrels en teamuitjes en draagt bij aan een prettige, efficiënte werkomgeving bij PINK in het centrum van Groningen.

Qualifications

• Klantcontact en sterke communicatieve vaardigheden zijn vereist.
• Opleiding tot office assistant of secretaresse afgerond of in opleiding.
• Proactieve en georganiseerde werkhouding, met oog voor detail.

Responsibilities

• ontvangen van gasten en beantwoorden van telefoon en mail
• het regelen van boodschappen, lunches en andere kantoorbenodigdheden
• het netjes, gezellig en praktisch houden van ons kantoor
• het bestellen en beheren van voorraad
• het regelen van huurauto’s en andere praktische zaken voor collega’s
• het ondersteunen bij declaraties en lichte administratieve werkzaamheden
• het contact met leveranciers en andere externe partijen
• het ondersteunen bij borrels, teamactiviteiten en andere PINK-events
• en vooral: alle kleine en grote dingen die tussendoor langskomen en waarvan jij denkt: komt goed, regel ik.

Skills

Klantcontact

Communicatief

Nieuwsgierig

Initiatief

Education

Opleiding tot office assistant of secretaresse

Job description

PINK in Groningen zoekt een gedreven office assistant of secretaresse die zorgt voor een vlekkeloos kantoorleven. Jij houdt het werkplekbeheer strak, regelt boodschappen, ontvangst en administratieve steun zodat collega’s optimaal kunnen presteren.

Je behandelt telefoon en mail, regelt declaraties en voorraad, en onderhoudt contact met leveranciers. Je organiseert borrels en teamuitjes en draagt bij aan een prettige, efficiënte werkomgeving bij PINK in het centrum van Groningen.