Stagiaire Office Assistent

PINK

Groningen

Sur place

EUR 28 000 - 36 000

Plein temps

14 jours+

Générateur de candidature

Une candidature conçue pour ce poste — un CV et une lettre de motivation personnalisés qui correspondent à l’offre.

Passez les filtres ATS

Avantages offerts par ce poste

Stagevergoeding

Borrels & leuke uitjes

Kantoor in hartje Groningen

Résumé du poste

PINK in Groningen zoekt een gedreven office assistant of secretaresse die zorgt voor een vlekkeloos kantoorleven. Jij houdt het werkplekbeheer strak, regelt boodschappen, ontvangst en administratieve steun zodat collega’s optimaal kunnen presteren.

Je behandelt telefoon en mail, regelt declaraties en voorraad, en onderhoudt contact met leveranciers. Je organiseert borrels en teamuitjes en draagt bij aan een prettige, efficiënte werkomgeving bij PINK in het centrum van Groningen.

Qualifications

Klantcontact en sterke communicatieve vaardigheden zijn vereist.
Opleiding tot office assistant of secretaresse afgerond of in opleiding.
Proactieve en georganiseerde werkhouding, met oog voor detail.

Responsabilités

ontvangen van gasten en beantwoorden van telefoon en mail
het regelen van boodschappen, lunches en andere kantoorbenodigdheden
het netjes, gezellig en praktisch houden van ons kantoor
het bestellen en beheren van voorraad
het regelen van huurauto’s en andere praktische zaken voor collega’s
het ondersteunen bij declaraties en lichte administratieve werkzaamheden
het contact met leveranciers en andere externe partijen
het ondersteunen bij borrels, teamactiviteiten en andere PINK-events
en vooral: alle kleine en grote dingen die tussendoor langskomen en waarvan jij denkt: komt goed, regel ik.

Connaissances

Klantcontact

Communicatief

Nieuwsgierig

Initiatief

Formation

Opleiding tot office assistant of secretaresse

Description du poste

Pak die kans… Vooral als je bekendstaat als ultieme regelaar, je vaak ‘Manus’ wordt genoemd en je niets liever doet dan zorgen dat alles op rolletjes loopt. Ben jij steengoed in het creëren en bewaken van overzicht? Dan willen we jou!

Rol

Werkelijk geen dag hetzelfde! Maar jij wil niet anders, daar ga jij goed op. Het is je koele hoofd en verstandige hart. Het zijn je vlugge handen en je scherpe blik. Die maken je uitermate geschikt voor een breed takenpakket. ‘Oh, kom maar op - dat fiks ik wel: no worries!’

Nee, bah - geen spin in het web of duizendpoot. Wat wel? De hashtag op trending, de server in het datacenter, het stopcontact in de trein, de powerbank op een festivalterrein… Jij bent het allemaal.

Van zorgen dat de koelkast gevuld is tot het regelen van een huurauto voor een collega die morgen ergens moet zijn. Jij houdt kantoor draaiende en ziet vaak al wat er nodig is voordat iemand erom vraagt.

Je houdt je onder andere bezig met:

het ontvangen van gasten en beantwoorden van telefoon en mail;
het regelen van boodschappen, lunches en andere kantoorbenodigdheden;
het netjes, gezellig en praktisch houden van ons kantoor;
het bestellen en beheren van voorraad;
het regelen van huurauto’s en andere praktische zaken voor collega’s;
het ondersteunen bij declaraties en lichte administratieve werkzaamheden;
het contact met leveranciers en andere externe partijen;
het ondersteunen bij borrels, teamactiviteiten en andere PINK-events;
en vooral: alle kleine en grote dingen die tussendoor langskomen en waarvan jij denkt: komt goed, regel ik.

Kortom: jij zorgt ervoor dat iedereen bij PINK lekker kan werken, zonder zich druk te hoeven maken over alles wat daaromheen geregeld moet worden.

PINK! PINK the color, PINK the name. Hoe het is gelukt om één van de grootste onafhankelijke digitale marketingbureaus van Nederland te worden? Door te zijn wie we zijn: een hechte club vol energieke, ambitieuze mensen. Mensen die houden van aanpakken, doorpakken, afmaken. Altijd. Echte vakidioten dus. Zo ademen we digital marketing, en werken wij dagelijks aan slimme oplossingen die bedrijven helpen groeien. En ja: office management speelt hierin een grote rol, en jij dus misschien ook;)

En dan werken we ook nog vol vanuit media, creativiteit & technologie: een ijzersterke basis. So that’s us: connecting media & creativity through technology!

Wij…