Stagiaire Office Assistent

Pink Marketing

Groningen

Hybrid

EUR 24,000 - 32,000

Full time

18 hours ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Verse lunch

Nintendo Switch

Vrijheid en ruimte voor initiatief

Kantoor in hartje Groningen

Fat Friday kennissessies

Gezellige borrels en uitjes

Job summary

Pink Marketing in Groningen zoekt een gedreven office assistant/ secretaresse die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ontvangt gasten, beantwoordt telefoon en mail, en regelt kantoorbenodigdheden met flair.

Je houdt van aanpakken, bent georganiseerd en communicatief, en werkt graag zelfstandig maar ook als onderdeel van een energiek team. Het is een brede functie met veel afwisseling, van inkoop tot events.

Qualifications

Klantcontact en communicatieve vaardigheden.
Nauwkeurigheid en proactieve houding.
Bereid om opleiding tot office assistant/ secretaresse te volgen.
Iemand die van aanpakken houdt en georganiseerd is.

Responsibilities

Ontvangen van gasten en beantwoorden van telefoon en mail.
Regelen van boodschappen, lunches en andere kantoorbenodigdheden.
Het netjes en praktisch houden van het kantoor.
Beheren van voorraad en het regelen van huurauto's voor collega's.
Ondersteunen bij declaraties en lichte administratieve werkzaamheden.
Contact met leveranciers en ondersteuning bij borrels en events.

Skills

Klantcontact

Communicatief

Proactief

Organisatie

Leergierig

Enthousiast

Education

Opleiding tot office assistant of secretaresse

Job description

Pak die kans… Vooral als je bekendstaat als ultieme regelaar, je vaak ‘Manus’ wordt genoemd en je niets liever doet dan zorgen dat alles op rolletjes loopt. Ben jij steengoed in het creëren en bewaken van overzicht? Dan willen we jou!

Rol

Werkelijk geen dag hetzelfde! Maar jij wil niet anders, daar ga jij goed op. Het is je koele hoofd en verstandige hart. Het zijn je vlugge handen en je scherpe blik. Die maken je uitermate geschikt voor een breed takenpakket. ‘Oh, kom maar op - dat fiks ik wel: no worries!’

Nee, bah - geen spin in het web of duizendpoot. Wat wel? De hashtag op trending, de server in het datacenter, het stopcontact in de trein, de powerbank op een festivalterrein… Jij bent het allemaal.

Van zorgen dat de koelkast gevuld is tot het regelen van een huurauto voor een collega die morgen ergens moet zijn. Jij houdt kantoor draaiende en ziet vaak al wat er nodig is voordat iemand erom vraagt.

Je houdt je onder andere bezig met:

het ontvangen van gasten en beantwoorden van telefoon en mail;
het regelen van boodschappen, lunches en andere kantoorbenodigdheden;
het netjes, gezellig en praktisch houden van ons kantoor;
het bestellen en beheren van voorraad;
het regelen van huurauto’s en andere praktische zaken voor collega’s;
het ondersteunen bij declaraties en lichte administratieve werkzaamheden;
het contact met leveranciers en andere externe partijen;
het ondersteunen bij borrels, teamactiviteiten en andere PINK-events;
en vooral: alle kleine en grote dingen die tussendoor langskomen en waarvan jij denkt: komt goed, regel ik.

Kortom: jij zorgt ervoor dat iedereen bij PINK lekker kan werken, zonder zich druk te hoeven maken over alles wat daaromheen geregeld moet worden. PINK! PINK the color, PINK the name. Hoe het is gelukt om één van de grootste onafhankelijke digitale marketingbureaus van Nederland te worden? Door te zijn wie we zijn: een hechte club vol energieke, ambitieuze mensen. Mensen die houden van aanpakken, doorpakken, afmaken. Altijd. Echte vakidioten dus. Zo ademen we digital marketing, en werken wij dagelijks aan slimme oplossingen die bedrijven helpen groeien. En ja: office management speelt hierin een grote rol, en jij dus misschien ook;)

En dan werken we ook nog vol vanuit media, creativiteit & technologie: een ijzersterke basis. So that’s us: connecting media & creativity through technology!

Wij…