Office Assistant nabij Groningen

Pro ATTENT Uitzendbureau; Zuidlaren; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Pro ATTENT Uitzendbureau zoekt een Office Assistant voor circa 24 uur per week. Je wordt eerste aanspreekpunt, houdt het kantoor georganiseerd en ondersteunt bij administratieve en facilitaire taken.

Je werkt zelfstandig, proactief en gastvrij, met sterke plannings- en communicatieve vaardigheden. Dit is een tijdelijke vervanging en vereist een serveringsgericht en nauwkeurig aanpak.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau is vereist.
• Zelfstandig, proactief en flexibel werken.
• Accuraat en georganiseerd met oog voor detail.
• Gastvrij en servicegericht handelen.
• Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Ervaring in een administratieve, ondersteunende of facilitaire functie is een pré.

Responsibilities

• Beheer van telefoon, post, bezoekers en algemene kantoororganisatie.
• Coördineren van schoonmaak, voorraden, catering en facilitaire zaken.
• Ondersteunen bij bijeenkomsten en interne evenementen.
• Verzorgen van attenties en relatiebeheer.
• Registreren en controleren van personeels- en materieeluren.
• Aanmaken en bewaken van inkooporders en controleren van facturen.
• Ondersteunen bij projectbegrotingen, kostenbewaking en margeanalyses.
• Bewaken van OHW, termijnen, meer-/minderwerk en projectrendement.
• Signaleren en opvolgen van afwijkingen in uren, kosten en opbrengsten.
• Voorbereiden van rapportages en voortgangsoverleggen.

Skills

Organisatievermogen

Proactief

Flexibel

Nauwkeurig

Gastvrijheid

Goede communicatieve vaardigheden

Nederlandse taal beheersen

Microsoft Office

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Voor een tijdelijke opdracht zoeken we een Office Assistant voor circa 24 uur per week. In deze veelzijdige functie zorg je voor een professionele en goed georganiseerde kantooromgeving en ondersteun je bij administratieve en financiële werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe contacten. Je houdt het kantoor georganiseerd, verwerkt post en telefonie, ondersteunt bij facilitaire zaken en interne bijeenkomsten en verzorgt attenties en relatiebeheer.

Jouw belangrijkste taken

• Beheren van telefoon, post, bezoekers en algemene kantoororganisatie
• Coördineren van schoonmaak, voorraden, catering en facilitaire zaken
• Ondersteunen bij bijeenkomsten en interne evenementen
• Verzorgen van attenties en relatiebeheer
• Registreren en controleren van personeels- en materieeluren
• Aanmaken en bewaken van inkooporders en controleren van facturen
• Ondersteunen bij projectbegrotingen, kostenbewaking en margeanalyses
• Bewaken van OHW, termijnen, meer-/minderwerk en projectrendement
• Signaleren en opvolgen van afwijkingen in uren, kosten en opbrengsten
• Voorbereiden van rapportages en voortgangsoverleggen

Wie ben jij?

• MBO werk- en denkniveau
• Zelfstandig, proactief, flexibel en praktisch ingesteld
• Accuraat en georganiseerd, met oog voor detail
• Gastvrij en servicegericht
• Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal
• Goede beheersing van Microsoft Office
• Ervaring in een administratieve, ondersteunende of facilitaire functie is een pré

Praktische informatie

• Functie: Office Assistant
• Uren: circa 24 uur per week
• Periode: tijdelijke vervanging wegens ziekte
• Werkdagen: in overleg

Wat bieden we?

Een veelzijdige en afwisselende tijdelijke functie voor circa 24 uur per week, waarin je een belangrijke rol speelt in een professionele en goed georganiseerde werkomgeving.