Junior/Medior Officemanager

Schoevers Professionals; Bilthoven; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Boven marktgemiddeld salaris

8% vakantiegeld

27 vakantiedagen (fulltime basis)

Fietsleaseplan

Schoevers opleidingscheque €500

Jobcoaching

Goede pensioenregeling

Verzekeringsvoordelen (collectieve)

Job summary

Schoevers Professionals zoekt een Officemanager die het kantoor in Bilthoven ordent en zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse gang. Je bent het gezicht en de stem bij telefonie en ontvangst, beheert mail en social media, en coördineert facilitaire taken en IT-communicatie met externe partijen.

De functie vereist zelfstandigheid, initiatief en representativiteit. Werkzaamheden variëren van kantoorbeheer tot interne communicatie, met focus op efficiëntie en een professionele werksfeer.

Qualifications

• Afgeronde secretariële opleiding (bij voorkeur Schoevers).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van MS Office, SharePoint en WordPress is prettig.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor collega’s en relaties.
• Telefonie en ontvangst: jij bent het gezicht én de stem; Mail: je beheert de inkomende e-mails.
• Social Media: je beheert onze social media kanalen; Facilitaire taken: van voorraadbeheer tot het aansturen van externe partijen.
• Kantoorbeheer: zorgen dat alles werkt, schoon is en representatief uitziet; IT-coördinatie met extern IT-bedrijf en kennis van SharePoint en WordPress.
• Organiseren van gezamenlijke lunches (1x per 2 à 3 weken) en ondersteuning bij interne communicatie.
• Organisatie geeft ruimte voor initiatief en verbeteringen.

Skills

Organisatie

Proactief

Communicatie

Zelfstandig werken

IT-vaardig

Education

Secretariële opleiding

Tools

SharePoint

WordPress

MS Office

Job description

Krijg jij er energie van om alles binnen een bedrijf op rolletjes te laten verlopen?

Ben jij de spin in het web die altijd het overzicht bewaakt? Dan zoeken wij jou! Onze altijd groeiende opdrachtgever zoekt een Officemanager met affiniteit in de verzekeringsbranche. Ben jij 24 tot 32 uur in de week beschikbaar én woonachtig in de omgeving Utrecht? Lees dan gauw verder, je nieuwe uitdaging wacht op je!

Plaats: Bilthoven

Vacature code: 5621

Functie

Je Bent De Spil Van Het Kantoor. Jij Zorgt Dat Alles Klopt — Van Een Soepel Draaiende Telefoonlijn Tot Een Goed Verzorgde Lunch. Je Rol Is Breed, Zelfstandig En Essentieel Voor De Dagelijkse Flow. Denk Aan

• Eerste aanspreekpunt voor collega’s en relaties;
• Telefonie en ontvangst: jij bent het gezicht én de stem;
• Mail: je beheert de inkomende e-mails;
• Social Media: je beheert onze social media kanalen;
• Facilitaire taken: van voorraadbeheer tot het aansturen van externe partijen (schoonmaak, glazenwasser);
• Kantoorbeheer: je zorgt dat alles werkt, schoon is en er representatief uitziet;
• IT-coördinatie: je hebt korte lijntjes met ons externe IT-bedrijf en weet je weg in SharePoint en WordPress;
• Verbeteringen signaleren en voorstellen doen — jij denkt mee en vooruit;
• Organiseren van gezamenlijke lunches (1x per 2 à 3 weken);
• Ondersteuning bij interne communicatie en documentbeheer via SharePoint;
• Kleine praktische taken: van het aanvullen van toiletpapier tot het checken van de vergaderruimte — jij draait je hand er niet voor om.

Profiel kandidaat

Ben jij iemand die ziet wat er moet gebeuren en het vervolgens gewoon regelt? Krijg je energie van organiseren, aanpakken en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt? Dan zijn we op zoek naar jou! Je werkt zelfstandig en neemt graag eigenaarschap. Je wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar denkt vooruit en komt zelf met ideeën. Je kijkt graag kritisch naar hoe dingen gaan en vraagt je regelmatig af: kan dit slimmer, beter of gewoon nét even leuker? Je bent representatief, sociaal en communicatief sterk. Je vindt het leuk om met verschillende mensen te schakelen en voelt goed aan wat een situatie nodig heeft. Daarnaast ben je IT-minded. Je hoeft geen IT-specialist te zijn, maar je vindt het interessant om met systemen te werken en schakelt gemakkelijk met IT-leveranciers en andere partijen wanneer dat nodig is. En je bent vooral niet bang om je handen uit de mouwen te steken. Of het nu gaat om het organiseren van een bijeenkomst, het regelen van praktische zaken of het opruimen na afloop: jij doet wat nodig is. We zoeken iemand die organisatorisch sterk is, vooruitdenkt en een frisse blik meebrengt. Iemand met energie, initiatief en een gezonde dosis enthousiasme. Je hoeft geen jarenlange ervaring mee te brengen. Jouw instelling en persoonlijkheid is belangrijk. Als jij zelfstandig kunt werken, initiatief toont en energie krijgt van aanpakken, dan horen we graag van je!

Aanbieding

Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de eerste of volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Een afwisselende baan voor 24-32 uur per week op kantoor;
• Een boven marktgemiddeld salaris en 8% vakantiegeld;
• 27 vakantiedagen (op basis van fulltime);
• Een fietsleaseplan;
• Budget voor persoonlijke ontwikkeling;
• Jobcoaching;
• Goede pensioenregeling;
• Uitgebreide verzekeringsvoordelen, zoals provisievrije ‘eigen’ verzekeringen en korting op een collectieve zorgverzekering voor jou en eventueel je gezin;
• Bij ziekte in het eerste jaar wordt je salaris tot 100% aangevuld, zodat jij je volledig op je herstel kunt richten;
• Extra zekerheid bij arbeidsongeschiktheid;
• Tijd-voor-tijdregeling;
• Regelmatige kantoorlunches en teamuitjes;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

Vereisten

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature wanneer jij jezelf herkent in onderstaand profiel.

• Een afgeronde secretariële opleiding (bij voorkeur Schoevers);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent vaardig met MS Office en SharePoint, ervaring met WordPress en Social Media is een pre.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Organisatie

Je gaat aan de slag bij een gespecialiseerd en onafhankelijk verzekerings- en advieskantoor dat zich richt op de particuliere en zakelijke markt. De organisatie adviseert onder andere vermogende particulieren en ondernemers en werkt hiervoor samen met verschillende gerenommeerde en gespecialiseerde verzekeraars.

Het betreft een middelgrote, professionele organisatie met een betrokken team van enthousiaste medewerkers. Door de omvang van de organisatie en de manier van samenwerken zijn de lijnen kort en is er veel ruimte voor persoonlijk contact en eigen initiatief.

Er wordt gewerkt in kleine, gespecialiseerde teams waarin collega’s nauw met elkaar samenwerken en goed op de hoogte zijn van wat er binnen de organisatie speelt. Hierdoor heerst er een persoonlijke, betrokken en informele werksfeer, terwijl er tegelijkertijd professioneel en met oog voor kwaliteit wordt gewerkt.

De organisatie bevindt zich in een groene en goed bereikbare omgeving in de regio Utrecht en biedt een prettige werkomgeving waarin samenwerking, service en persoonlijke aandacht centraal staan.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan en ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan?

Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met ons op. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op [e-mail].