Junior Juridisch Secretaresse

Schoevers Professionals; Rotterdam; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Competitief salaris

28 vakantiedagen bij fulltime

Pensioenregeling

Opleidingscheque ter waarde van € 500

Kantoor lunch tegen kleine vergoeding

Job summary

Schoevers Professionals in Rotterdam is op zoek naar een enthousiaste junior juridisch secretaresse. In deze rol werk je binnen een team van 5 secretaresses voor het M&A team, waar je advocaten ondersteunt met een breed scala aan taken, van correspondentie en dossieronderhoud tot agendabeheer.

De functie vraagt om een initiatiefrijke teamplayer met een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. We bieden een uitdagende baan met een 32-urige werkweek en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei.

Qualifications

• Minimaal 0-3 jaar secretariële ervaring, bij voorkeur in een juridische omgeving.
• Proficient in zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.
• Bekend met Microsoft 365 en MS Office.
• Nauwkeurigheid en detailgericht in het opmaken van juridische documenten.
• Een teamplayer met uitstekende communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunen van advocaten door correspondentie en documentatie te verzorgen.
• Onderhouden van dossiers en redigeren van contracten.
• Agendabeheer en telefonische ondersteuning bieden.
• Faciliteren van facturatie en algemene secretariaatswerkzaamheden.

Skills

Uitstekende beheersing van het Nederlands

Uitstekende beheersing van het Engels

Kennis van Microsoft 365

Kennis van MS Office

Initiatiefrijk

Flexibiliteit

Communicatieve vaardigheden

Oog voor detail

Job description

Als jij een enthousiaste en junior juridisch secretaresse bent die niet terugdeinst voor uitdagingen, geniet van het ondersteunen van een praktijk, actief meedenkt en uitblinkt in organisatie, dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten.

Plaats: Rotterdam

Vacature code: 5582

Functie

Je komt te werken in een enthousiast team van 5 secretaresses, waarbij jij voor het M&A team aan de slag gaat. Wij zoeken iemand met een frisse blik en die klaar is om verder te groeien in dit vakgebied. In deze rol neem je de advocaten zoveel mogelijk werk uit handen. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit het verzorgen van de correspondentie, het onderhouden van dossiers en het redigeren van contracten en andere juridische documenten. Ook meer algemene secretariaatswerkzaamheden zoals het agendabeheer, beantwoorden van de telefoon en het ondersteunen bij de facturatie behoren tot je rol.

Profiel kandidaat

We zijn op zoek naar een kandidaat met minimaal 0-3 jaar ervaring in secretariële functies, bij voorkeur binnen een juridische omgeving. Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast ben je bekend met werken via Microsoft 365 en heb je een goede kennis van MS Office. Je bent een initiatiefrijke en voortvarende persoonlijkheid met oog voor detail en daarnaast heel accuraat. Als echte teamplayer ben je flexibel en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Aanbieding

Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de eerste of volgende stap in hun carrière.

• Een uitdagende baan met 32-urige werkweek;
• Competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Uitzicht op een vast contract;
• Een centraal gelegen werkplek in Rotterdam;
• Uitdagende en afwisselende functie waar jouw inbreng en ideeën worden gewaardeerd;
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling;
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Goede pensioenregeling en op kantoor verzorgde lunch tegen een kleine bruto vergoeding;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

Vereisten

• Minimaal 0-3 jaar secretariële ervaring bij voorkeur in een juridische omgeving.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bekend met werken via Microsoft365 en hebt een goede beheersing van MS Office.
• Het leuk vindt om contracten, juridische documenten foutloos, goed en consequent opgemaakt de deur uit te laten gaan.
• Initiatiefrijk, voortvarend te werk gaat en tegelijkertijd oog voor details heeft.
• Een echte teamplayer, flexibel en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Organisatie

Wij hebben een geweldige kans voor jou bij een gerenommeerd advocatenkantoor dat zich richt op ondernemers, investeerders en familiebedrijven in het groot- en middenbedrijf. Met 29 toegewijde medewerkers bieden zij een middelgrote setting waar persoonlijke betrokkenheid voorop staat, zowel richting cliënten als medewerkers. Bij dit kantoor wordt op een plezierige en stimulerende wijze samengewerkt in een no-nonsense omgeving. Ze zijn ambitieus, ondernemend en hechten veel waarde aan een goede werksfeer. Regelmatig worden er sociale en sportieve activiteiten georganiseerd om de teamspirit te versterken. Dit kantoor, gelegen in het historische Scheepvaartkwartier in Rotterdam, biedt een ideale werkplek voor wie op zoek is naar een uitdagende en inspirerende werkomgeving.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature als Secretaresse niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld.

Informatie

Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op [e-mail].