Officemanager

Paardekooper Private Insurance; Bilthoven; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Boven marktgemiddeld salaris

8% vakantiegeld

27 vakantiedagen

Fietsleaseplan

Budget voor persoonlijke ontwikkeling

Jobcoaching

Goede pensioenregeling

Provisievrije eigen verzekeringen

Korting op collectieve zorgverzekering

Zij-instatting bij ziekte 100% salaris

Job summary

Paardekooper Private Insurance zoekt een enthousiaste officemanager die ons team komt versterken voor 24 tot 32 uur per week. Je bent de spil van ons kantoor, beheert telefoonlijn, mail en social media, regelt facilitaire zaken en onderhoudt een representatieve kantooromgeving.

Je hebt een proactieve houding, werkt zelfstandig en denkt mee over verbeteringen. Ervaring als hoofdreceptionist(e) of officemanager is welkom; kennis van SharePoint en WordPress pré.

Qualifications

• Minimaal relevante ervaring in officemanagement of receptie.
• Zelfstandig kunnen werken en eigenaarschap tonen.
• Kennis van SharePoint en WordPress is pré.
• Representatief en communicatief sterk.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor collega’s en relaties.
• Telefonie en ontvangst; gezicht en stem van Paardekooper.
• Beheer van inkomende e-mails en social media kanalen.
• Facilitaire taken zoals voorraadbeheer en aansturen van externe partijen.
• Kantoorbeheer en netheid; zorgen voor representatieve uitstraling.
• IT-coördinatie met extern IT-bedrijf; werken met SharePoint en WordPress.
• Signaleren en voorstellen tot verbeteringen.
• Organiseren van gezamenlijke lunches (1x per 2–3 weken).
• Ondersteuning bij interne communicatie en documentbeheer via SharePoint.
• Kleine praktische taken zoals kantoorvoorraad en vergaderruimte check.

Job description

Bij Paardekooper Private Insurance draait alles om klasse, aandacht en perfectie. Ons kantoor is het visitekaartje van onze organisatie — en jij zorgt ervoor dat het straalt. We zoeken iemand die niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt, verbetert en initiatief toont. Jij ziet wat beter kan, en regelt het gewoon.

Ben jij een energieke regelaar die altijd drie stappen vooruitdenkt? Iemand die zelfstandig floreert, initiatief neemt en het leuk vindt om dingen nét even beter te maken? Dan zou jij zomaar onze nieuwe officemanager kunnen zijn.

Wij zijn op dit moment op zoek naar een enthousiaste officemanager die ons team komt versterken voor 24 tot 32 uur per week.

Wat ga je doen als Officemanager?

Je bent de spil van ons kantoor. Jij zorgt dat alles klopt — van een soepel draaiende telefoonlijn tot een goed verzorgde lunch. Je rol is breed, zelfstandig en essentieel voor de dagelijkse flow. Denk aan:

• Eerste aanspreekpunt voor collega’s en relaties.

• Telefonie en ontvangst: jij bent het gezicht én de stem van Paardekooper.

• Mail: je beheert de inkomende e-mails

• Social Media: je beheert onze social media kanalen

• Facilitaire taken: van voorraadbeheer tot het aansturen van externe partijen (schoonmaak, glazenwasser).

• Kantoorbeheer: je zorgt dat alles werkt, schoon is en er representatief uitziet.

• IT-coördinatie: je hebt korte lijntjes met ons externe IT-bedrijf en weet je weg in SharePoint en WordPress.

• Verbeteringen signaleren en voorstellen doen — jij denkt mee en vooruit.

• Organiseren van gezamenlijke lunches (1x per 2 à 3 weken).

• Ondersteuning bij interne communicatie en documentbeheer via SharePoint.

• Kleine praktische taken: van het aanvullen van toiletpapier tot het checken van de vergaderruimte — jij draait je hand er niet voor om.

Maatwerk bieden is bij ons standaard, standaard is bij ons uitzondering

Wij zoeken vooral naar de juiste match met onze cultuur, de bijzondere doelgroep én onze unieke producten!

Wat vragen wij van jou?

We zoeken iemand die:

• Zelfstandig werkt en eigenaarschap toont.

• Altijd op zoek is naar hoe dingen beter, slimmer of mooier kunnen.

• Representatief, sociaal en communicatief sterk is.

• IT-minded is: je weet je weg in systemen en schakelt makkelijk met IT-partijen.

• Ervaring heeft als hoofdreceptionist(e) of officemanager.

• Niet bang is om de handen uit de mouwen te steken — van organiseren tot opruimen.

• Organisatorisch sterk is en vooruitdenkt.

• Bekend is met WordPress, Social Media en SharePoint (pré).

• Een frisse blik heeft, energie meebrengt en houdt van aanpakken.

Je hoeft geen jarenlange ervaring te hebben — we zoeken vooral iemand die initiatief toont, zelfstandig werkt en energie uitstraalt.

Wij bieden een zelfstandige en uitdagende functie met veel afwisseling eneigen verantwoordelijkheid. Je kunt bij ons heel breed aan het werk, veel leren en investeren in jezelf. Naast een goed salaris bieden wij een premievrije pensioenregeling en een reiskostenvergoeding. Leren en ontwikkelen vinden wij belangrijk en daar besteden wij veel aandacht aan. Je gaat aan de slag met je persoonlijke ontwikkeling en wordt daarbij gecoacht.

Hoewel onze communicatie richting relaties formeel is, is de werksfeer op kantoor informeel en zijn wij vooral een goed team dat wordt gekenmerkt door samenwerking, overleg en oprechte betrokkenheid. In onze dienstverlening staan persoonlijk contact, het bieden van maatwerk, oplossingsgericht denken en ons uitstekende serviceniveau voorop.

Kom je bij ons werken? Dan kun je hierop rekenen:

• Een boven marktgemiddeld salaris en 8% vakantiegeld;

• 27 vakantiedagen (op basis van fulltime);

• Een fietsleaseplan;

• Budget voor persoonlijke ontwikkeling;

• Jobcoaching Wij vinden het belangrijk om jezelf te ontwikkelen, daarbij maken we het voor iedereen mogelijk om gebruik te maken van jobcoaches om te excelleren in je baan;

• Goede pensioenregeling. Terwijl jij je richt op onze relaties, zorgen wij voor je toekomst door bij te dragen aan jouw pensioen;

• Uitgebreide verzekeringsvoordelen, zoals provisievrije 'eigen' verzekeringen en korting op een collectieve zorgverzekering voor jou en eventueel je gezin;

• Bij ziekte in het eerste jaar wordt je salaris tot 100% aangevuld, zodat jij je volledig op je herstel kunt richten;

• Extra zekerheid bij arbeidsongeschiktheid: met onze WGA Hiaat regeling ben je beter beschermd;

• Tijd-voor-tijdregeling. Komt het voor dat je moet overwerken? Deze extra uren zetten we dan om in extra vrije tijd;

• En tot slot: regelmatige kantoorlunches en teamuitjes.

Procedure

Zie jij jezelf al werken bij Paardekooper? Zo ziet de sollicitatieprocedure eruit:

• Eerste gesprek: een kennismaking met een collega en een kijkje in onze werkwijze;

• Tweede gesprek: een verdiepend gesprek in je ervaring en hoe jij bij ons past. Hiervoor vul je voorafgaand aan het gesprek een talententest (StrengthFinder). Iedereen heeft talenten en wij gaan daar bewust mee om. Zo kunnen we nog meer zorgen dat jouw baan aansluit op jouw specifieke talenten (maatwerk)! Dit geeft jou en ons goede input voor een verdiepend 2de gesprek;

• Is er een klik voor ons allebei? Dan doen we je graag een aanbod!