Junior Marine Admin & Management Support

Jobster; Nederland; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Keuzebudget

Ontwikkeling

Balans in verlofregelingen

ABP-pensioen

Woon-werkverkeer vergoeding

OV-abonnement

Gratis sportfaciliteiten

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Junior Medewerker Managementondersteuning om het management van de Directie Materiële Instandhouding te ondersteunen. Je verwerkt documenten, beheert post en ondersteunt vergaderingen en verslaglegging.

Je combineert administratieve werkzaamheden met contact met collega’s en externe partijen, en houdt informatie gestructureerd voor het management beschikbaar.

Qualifications

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau en interesse in administratieve of managementondersteunende werkzaamheden.
• Je werkt nauwkeurig en kunt verschillende administratieve taken overzichtelijk organiseren.
• Je kunt goed overweg met gangbare kantoorprogramma’s en digitale informatiesystemen.
• Je communiceert duidelijk en professioneel, mondeling en schriftelijk.
• Je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en gemaakte afspraken.

Responsibilities

• Verwerkt post, documenten en administratieve gegevens nauwkeurig voor het organisatieonderdeel.
• Houdt archieven en digitale bestanden overzichtelijk, actueel en goed vindbaar.
• Plant en organiseert praktische zaken rond vergaderingen en afspraken van het management.
• Maakt verslagen en notulen die besluiten en actiepunten duidelijk vastleggen.
• Verzamelt managementinformatie en verwerkt deze overzichtelijk in rapportages.
• Beantwoordt vragen van collega’s en externe contacten en verwijst hen gericht door.

Skills

Nauwkeurig

Organiseren

Samenwerken

Communiceren

Klantgericht

Betrouwbaar

Education

MBO-niveau

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Junior Medewerker Managementondersteuning om het management van de Directie Materiële Instandhouding te ondersteunen. Je verwerkt documenten, beheert post en ondersteunt vergaderingen en verslaglegging.

Je combineert administratieve werkzaamheden met contact met collega’s en externe partijen, en houdt informatie gestructureerd voor het management beschikbaar.