Junior Managementondersteuner | Administratie & Planning

Werkenbijdefensie; Den Helder; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

ABP-pensioen

Woon-werkverkeer vergoeding

Sportfaciliteiten

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Junior Medewerker Managementondersteuning voor de Directie Materiële Instandhouding (DMI) in Den Helder. Je combineert administratieve en organisatorische taken en ondersteunt bij vergaderingen en verslaglegging.

Je werkt met documenten, post en informatiesystemen, bewaart archieven en levert managementinformatie aan zodat besluiten gericht en efficiënt genomen kunnen worden. Een leergierige instelling en nauwkeurigheid zijn essentieel.

Qualifications

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau, en interesse in administratieve of managementondersteunende werkzaamheden.
• Je werkt nauwkeurig en kunt verschillende administratieve taken overzichtelijk organiseren.
• Je kunt goed overweg met gangbare kantoorprogramma’s en digitale informatiesystemen.
• Je communiceert duidelijk en professioneel, mondeling en schriftelijk.
• Je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en gemaakte afspraken.
• Ervaring met administratieve of secretariële werkzaamheden.
• Ervaring met archivering, documentbeheer of notuleren.
• Ervaring met het maken van eenvoudige rapportages of overzichten.

Responsibilities

• Verwerkt post, documenten en administratieve gegevens nauwkeurig voor het organisatieonderdeel.
• Houdt archieven en digitale bestanden overzichtelijk, actueel en goed vindbaar.
• Plant en organiseert praktische zaken rond vergaderingen en afspraken van het management.
• Maakt verslagen en notulen die besluiten en actiepunten duidelijk vastleggen.
• Verzamelt managementinformatie en verwerkt deze overzichtelijk in rapportages.
• Beantwoordt vragen van collega’s en externe contacten en verwijst hen gericht door.

Skills

Nauwkeurig

Organiseren

Communiceren

Samenwerken

Klantgericht

Betrouwbaar

Education

MBO niveau

Tools

Kantoorsoftware

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Junior Medewerker Managementondersteuning voor de Directie Materiële Instandhouding (DMI) in Den Helder. Je combineert administratieve en organisatorische taken en ondersteunt bij vergaderingen en verslaglegging.

Je werkt met documenten, post en informatiesystemen, bewaart archieven en levert managementinformatie aan zodat besluiten gericht en efficiënt genomen kunnen worden. Een leergierige instelling en nauwkeurigheid zijn essentieel.