Junior Managementondersteuner: Administratie & Vergaderingen

Rijksoverheid; Den Helder; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP-pensioen

Reiskostenvergoeding

Individueel Keuzebudget (IKB)

Sportfaciliteiten

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Junior Medewerker Managementondersteuning voor de Directie Materiële Instandhouding (DMI) in Den Helder. Je combineert administratieve en organisatorische werkzaamheden met contact met collega’s en externe partijen.

Je verwerkt documenten, ondersteunt vergaderingen en verzorgt verslaglegging. Ruimte om te leren en door te groeien binnen een professionele defensieomgeving.

Qualifications

• MBO-niveau vereist of vergelijkbaar.
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift.
• Vertrouwelijke informatie discreet afhandelen.
• Inzet voor planning en administratie.
• Ervaring met administratieve of managementondersteunende werkzaamheden is een pré.

Responsibilities

• Verwerkt post, documenten en administratieve gegevens nauwkeurig voor het onderdeel.
• Houdt archieven en digitale bestanden overzichtelijk en vindbaar.
• Plant en organiseert vergaderingen en afspraken van het management.
• Maakt verslagen en notulen die besluiten en acties vastleggen.
• Verzamelt managementinformatie en presenteert deze in rapportages.
• Beantwoordt vragen van collega’s en externe contacten en verwijst door waar nodig.

Skills

nauwkeurig

organiseren

samenwerken

communiceren

klantgericht

betrouwbaar

Education

MBO-werk- en denkniveau

Tools

Kantoorprogramma’s

Digitale informatiesystemen

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Junior Medewerker Managementondersteuning voor de Directie Materiële Instandhouding (DMI) in Den Helder. Je combineert administratieve en organisatorische werkzaamheden met contact met collega’s en externe partijen.

Je verwerkt documenten, ondersteunt vergaderingen en verzorgt verslaglegging. Ruimte om te leren en door te groeien binnen een professionele defensieomgeving.