Junior Managementondersteuner | Secretariaat & Rapportage

Werken voor Nederland; Den Helder; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP-pensioen

Vergoeding woon-werkverkeer

OV-abonnement

Sportfaciliteiten

Job summary

De Koninklijke Marine, gevestigd in Den Helder, zoekt een Junior Medewerker Managementondersteuning binnen de Directie Materiële Instandhouding (DMI). Je combineert administratieve en organisatorische taken met contact met collega’s en externe partijen en zorgt dat documenten, vergaderingen en verslaglegging goed verlopen.

Je leert het vak en ontwikkelt je in een professionele werkomgeving, met aandacht voor nauwkeurigheid en efficiënte informatievoorziening om het materieel inzetbaar te houden.

Qualifications

• MBO-werk- en denkniveau vereist.
• Nauwkeurigheid en het overzichtelijk organiseren van meerdere administratieve taken.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Vertrouwelijke informatie zorgvuldig omgaan en afspraken nakomen.
• Ervaring met administratieve of secretariële werkzaamheden.
• Ervaring met archivering, documentbeheer of notuleren.
• Ervaring met het maken van eenvoudige rapportages of overzichten.

Responsibilities

• Verwerkt post, documenten en administratieve gegevens nauwkeurig voor het organisatieonderdeel.
• Houdt archieven en digitale bestanden overzichtelijk, actueel en goed vindbaar.
• Plant en organiseert praktische zaken rond vergaderingen en afspraken van het management.
• Maakt verslagen en notulen die besluiten en actiepunten duidelijk vastleggen.
• Verzamelt managementinformatie en verwerkt deze overzichtelijk in rapportages.
• Beantwoordt vragen van collega’s en externe contacten en verwijst hen gericht door.

Skills

Nauwkeurig

Organiseren

Communiceren

Klantgericht

Betrouwbaar

Education

MBO-werk- en denkniveau

Tools

Kantoorprogramma’s

Digitale informatiesystemen

Job description

De Koninklijke Marine, gevestigd in Den Helder, zoekt een Junior Medewerker Managementondersteuning binnen de Directie Materiële Instandhouding (DMI). Je combineert administratieve en organisatorische taken met contact met collega’s en externe partijen en zorgt dat documenten, vergaderingen en verslaglegging goed verlopen.

Je leert het vak en ontwikkelt je in een professionele werkomgeving, met aandacht voor nauwkeurigheid en efficiënte informatievoorziening om het materieel inzetbaar te houden.