Junior Managementondersteuner – Administratie & Notulen

Ministerie van Defensie; Netherlands; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP-pensioen

Reiskostenvergoeding

OV-abonnement

Sportfaciliteiten gratis

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Junior Medewerker Managementondersteuning in Den Helder ter ondersteuning van het management binnen de Directie Materiële Instandhouding (DMI). Je verwerkt documenten, plant vergaderingen en verzorgt verslaglegging, zodat afspraken en informatie vlot blijven verlopen.

Je combineert administratieve werkzaamheden met contact met collega’s en externe partijen. Het biedt ruimte om het vak te leren en verder te ontwikkelen in een professionele werkomgeving, met

Qualifications

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau en interesse in administratieve of managementondersteunende werkzaamheden.
• Je werkt nauwkeurig en kunt verschillende administratieve taken overzichtelijk organiseren.
• Je kunt goed overweg met gangbare kantoorprogramma’s en digitale informatiesystemen.
• Je communiceert duidelijk en professioneel, mondeling en schriftelijk.
• Je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en gemaakte afspraken.

Responsibilities

• Verwerkt post, documenten en administratieve gegevens nauwkeurig voor het organisatieonderdeel.
• Houdt archieven en digitale bestanden overzichtelijk, actueel en goed vindbaar.
• Plant en organiseert praktische zaken rond vergaderingen en afspraken van het management.
• Maakt verslagen en notulen die besluiten en actiepunten duidelijk vastleggen.
• Verzamelt managementinformatie en verwerkt deze overzichtelijk in rapportages.
• Beantwoordt vragen van collega’s en externe contacten en verwijst hen gericht door.

Skills

Administratieve taken

Plannen

Communicatie

Vertrouwelijke informatie

Education

MBO niveau 4

Tools

Kantoor software

Digitaal informatiesysteem

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Junior Medewerker Managementondersteuning in Den Helder ter ondersteuning van het management binnen de Directie Materiële Instandhouding (DMI). Je verwerkt documenten, plant vergaderingen en verzorgt verslaglegging, zodat afspraken en informatie vlot blijven verlopen.

Je combineert administratieve werkzaamheden met contact met collega’s en externe partijen. Het biedt ruimte om het vak te leren en verder te ontwikkelen in een professionele werkomgeving, met