Junior Managementondersteuner – Marine-omgeving, 33u

Jobster; Nederland; Vor Ort; EUR 33.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IKB 16,33% van bruto jaarsalaris als l

75% betaald ouderschapsverlof

Gratis sportfaciliteiten

Pensioen via ABP

Reiskostenvergoeding

Zusammenfassung

Ministerie van Defensie zoekt een junior managementondersteuner voor de Directie Materiële Instandhouding (DMI) om administratieve en organisatorische taken te organiseren en te stroomlijnen. Je houdt vergaderingen, documenten en gegevens bij en zorgt voor tijdige beschikbaarheid van informatie, zodat technische teams zich op onderhoud en inzetbaarheid kunnen richten.

Je werkt op Den Helder in een samenwerkingsomgeving met diverse afdelingen, bezoekers en externe contacten.

Qualifikationen

• Een afgeronde mbo-3-opleiding in een administratieve, secretariële of bedrijfsvoeringsrichting.
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Ervaring met digitale administratieve systemen en kantoorprogramma's.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Nauwkeurige en planmatige werkwijze, met oog voor dienstverlening en samenwerking.

Aufgaben

• Zorg dat het management en je collega's hun werk goed kunnen doen door afspraken, administratie en informatie op orde te houden.
• Organiseer vergaderingen, beheer documenten en verwerk gegevens.
• Verwerk administratieve gegevens, uren, facturen en bestellingen.
• Beheer dossiers en help bij bestellingen en facilitaire taken.
• Informeer en help collega's met administratieve vragen.

Kenntnisse

Organisatie

Nauwkeurigheid

Plannen en organiseren

Samenwerken

Initiatief nemen

Ausbildung

MBO-3 administratieve/secretariële richting

MBO-4 administratieve/secretariële richting

Tools

Digitale administratieve systemen

Kantoorprogramma's

Jobbeschreibung

Ministerie van Defensie zoekt een junior managementondersteuner voor de Directie Materiële Instandhouding (DMI) om administratieve en organisatorische taken te organiseren en te stroomlijnen. Je houdt vergaderingen, documenten en gegevens bij en zorgt voor tijdige beschikbaarheid van informatie, zodat technische teams zich op onderhoud en inzetbaarheid kunnen richten.

Je werkt op Den Helder in een samenwerkingsomgeving met diverse afdelingen, bezoekers en externe contacten.