Junior Managementondersteuner Den Helder | 33u/week

Ministerie van Defensie; Steenwijkerland; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB

Sportfaciliteiten

Reiskostenvergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een junior managementondersteuner voor de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van de Koninklijke Marine in Den Helder. Je ondersteunt het management met agenda’s, documenten en informatie, zodat operationele teams zich op onderhoud en inzetbaarheid kunnen richten.

Je werkzaamheden omvatten vergaderingen plannen, dossiers beheren, urenregistraties en facturen verwerken. Een mbo-3-diploma en relevante secretariële ervaring zijn vereist; een 33-urige werkweek

Qualifications

• Een afgeronde mbo-3-opleiding in een administratieve, secretariële of bedrijfsvoeringsrichting.
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Ervaring met digitale administratieve systemen en kantoorprogramma's.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

Responsibilities

• Organiseer agenda's en bijeenkomsten: plan afspraken, regel vergaderruimtes en leg besluiten en actiepunten vast.
• Verwerk administratieve gegevens: controleer en registreer formulieren, uren, facturen, aanvragen en bestellingen.
• Beheer documenten en dossiers: archiveer informatie en houd registraties, procedures en documenten actueel en goed vindbaar.
• Ondersteun de dagelijkse bedrijfsvoering: beheer kantoorvoorraden en verzorg administratieve taken rond faciliteiten en werkmiddelen.
• Informeer en help collega's: beantwoord administratieve vragen en stem gegevens af.
• Bewaak voortgang en afspraken: houd overzichten bij en signaleer ontbrekende informatie.

Skills

Communicatie

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Plannen & organiseren

Samenwerken

Initiatief nemen

Education

MBO-3 opleiding administratief/secretarieel

Tools

Kantoorsoftware

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een junior managementondersteuner voor de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van de Koninklijke Marine in Den Helder. Je ondersteunt het management met agenda’s, documenten en informatie, zodat operationele teams zich op onderhoud en inzetbaarheid kunnen richten.

Je werkzaamheden omvatten vergaderingen plannen, dossiers beheren, urenregistraties en facturen verwerken. Een mbo-3-diploma en relevante secretariële ervaring zijn vereist; een 33-urige werkweek