Junior Managementondersteuner – Administratie & Vergaderingen

Werken voor Nederland; Den Helder; Presencial; EUR 33 000 - 42 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

IKB (Individueel Keuzebudget)

75% betaald ouderschapsverlof

Gratis sportfaciliteiten

Pensioen bij ABP

Reiskostenvergoeding / OV-abonnement

Resumo da oferta

Werken voor Nederland zoekt een junior managementondersteuner voor de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van de Koninklijke Marine in Den Helder. Je verzorgt agendabeheer, vergaderingen en documentbeheer, en ondersteunt het management bij dagelijkse taken.

Je werkt mainly op de marinebasis Den Helder en combineert nauwkeurig werken met proactieve service. De functie kent een vaste aanstelling tot maximaal 33 uur per week en biedt doorgroeimogelijkheden en trainingen.

Qualificações

• Afgeronde mbo-3-opleiding in administratieve/secretariële/bedrijfsvoeringsrichting vereist.
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Ervaring met digitale administratieve systemen en kantoorprogramma's.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Nauwkeurige en planmatige werkwijze met aandacht voor dienstverlening en samenwerking.
• Bereidheid om aanvullende cursussen en opleidingen te volgen.
• Ervaring met documentbeheer, archivering, vergaderondersteuning of verslagen opstellen.

Responsabilidades

• Organiseer agenda's en vergaderingen, plan afspraken en leg besluiten en actiepunten vast.
• Verwerk administratieve gegevens: formulieren, uren, facturen, aanvragen en bestellingen.
• Beheer documenten en dossiers: archiveren en registraties actueel houden.
• Ondersteun de dagelijkse bedrijfsvoering: beheer kantoorvoorraden en facilitaire taken.
• Informeer en help collega's: beantwoord vragen en stem gegevens af met interne/externe contacten.
• Bewaak voortgang en afspraken: houd overzichten bij en signaleer ontbrekende informatie.

Conhecimentos

Communicatie

Nauwkeurigheid

Plannen en organiseren

Samenwerken

Initiatief nemen

Klantgerichtheid

Formação académica

MBO-3 richting administratieve/secretariële/bedrijfsvoering

MBO-4 richting administratieve/secretariële/bedrijfsvoering

Ferramentas

Kantoorsoftware

Documentbeheer systemen

Descrição da oferta de emprego

Werken voor Nederland zoekt een junior managementondersteuner voor de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van de Koninklijke Marine in Den Helder. Je verzorgt agendabeheer, vergaderingen en documentbeheer, en ondersteunt het management bij dagelijkse taken.

Je werkt mainly op de marinebasis Den Helder en combineert nauwkeurig werken met proactieve service. De functie kent een vaste aanstelling tot maximaal 33 uur per week en biedt doorgroeimogelijkheden en trainingen.