Junior Managementondersteuner: Organisatie & Administratie

Ministerie van Defensie

Den Helder

Presencial

EUR 33 000 - 42 000

Tempo parcial

Há 5 dias

Torna-te num dos primeiros candidatos

Recebe uma resposta deste empregador

O teu currículo e carta de apresentação, adaptados exatamente ao que estão a contratar.

Ultrapassa os filtros ATS

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Individueel Keuzebudget (IKB)

Ouderschapsverlof 75%

Gratis sportfaciliteiten

ABP pensioen

Woon-werkverkeer vergoeding

Openbaar vervoer abonnement

Resumo da oferta

Bij de Koninklijke Marine, Directie Materiële Instandhouding (DMI) in Den Helder, zoekt Ministerie van Defensie een junior managementondersteuner. Je verzorgt vergaderingen, documenten en gegevensverwerking, en bewaakt administratieve afspraken zodat technische teams zich kunnen richten op onderhoud en inzetbaarheid.

Je plant, verwerkt correspondentie en houdt dossiers bij, met aandacht voor privacy en samenwerking met diverse afdelingen en externe contacten.

Qualificações

Minimaal mbo-3 diploma in administratie of vergelijkbaar.
Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
Ervaring met digitale administratieve systemen en kantoorprogramma's.

Responsabilidades

Organiseer agenda's en bijeenkomsten: plan afspraken, regel vergaderruimtes en leg besluiten en actiepunten vast.
Verwerk administratieve gegevens: controleer en registreer formulieren, uren, facturen, aanvragen en bestellingen.
Beheer documenten en dossiers: archiveer informatie en houd registraties, procedures en documenten up-to-date en vindbaar.
Ondersteun de dagelijkse bedrijfsvoering: beheer kantoorvoorraden en verzorg administratieve taken rond faciliteiten.
Informeer en help collega's: beantwoord administratieve vragen en stem gegevens af met interne en externe contacten.
Bewaak voortgang en afspraken: houd overzichten bij en onderneem tijdig actie bij ontbrekende informatie.