Junior Managementondersteuner Marine – Administratie

StudentJob; Steenwijkerland; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

StudentJob zoekt een junior managementondersteuner voor de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van de Koninklijke Marine. Je speelt een sleutelrol in het garanderen van heldere afspraken, actuele informatie en een overzichtelijke administratie voor marineschepen en operationele teams.

Je organiseert vergaderingen, beheert documenten en verwerkt gegevens zodat technische teams zich kunnen richten op onderhoud en inzetbaarheid.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-3-opleiding in een administratieve, secretariële of bedrijfsvoeringsrichting.
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Ervaring met digitale administratieve systemen en kantoorprogramma's.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Een nauwkeurige en planmatige werkwijze, met oog voor dienstverlening en samenwerking.

Responsibilities

• Organiseer agendas en vergaderingen, regel vergaderruimtes en leg besluiten en actiepunten vast.
• Verwerk administratieve gegevens: controleer en registreer formulieren, uren, facturen, aanvragen en bestellingen.
• Beheer documenten en dossiers: archiveer informatie en houd registraties en documenten actueel.
• Ondersteun de dagelijkse bedrijfsvoering: beheer kantoorvoorraden en verzorg administratieve taken rond faciliteiten.
• Informeer en help collega's: beantwoord vragen en stem gegevens af met interne en externe contacten.

Skills

Structuur behouden

Overzicht bewaren

Interne communicatie

Education

MBO-3 Administratieve/Secretariële richting

MBO-4 Administratieve richting

Tools

Digitale systemen

Kantoorsoftware

Job description

StudentJob zoekt een junior managementondersteuner voor de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van de Koninklijke Marine. Je speelt een sleutelrol in het garanderen van heldere afspraken, actuele informatie en een overzichtelijke administratie voor marineschepen en operationele teams.

Je organiseert vergaderingen, beheert documenten en verwerkt gegevens zodat technische teams zich kunnen richten op onderhoud en inzetbaarheid.