Junior Managementondersteuner: Strategische Administratie

Rijksoverheid; Den Helder; Presencial; EUR 33.000 - 42.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Individueel Keuzebudget (IKB)

Vergoeding woon-werkverkeer

Gratis sportfaciliteiten

Descripción de la vacante

De Koninklijke Marine zoekt een junior managementondersteuner voor de Directie Materiële Instandhouding in Den Helder. Je organiseert vergaderingen, registreert documenten en bewaakt afspraken, zodat technische teams zich kunnen richten op onderhoud en inzetbaarheid van marineschepen.

Je werkt nauwkeurig, proactief en discreet, onderhoudt relaties met collega's en externe contacten, beheert dossiers en bestellingen, en ondersteunt dagelijks operationele processen.

Formación

• Een mbo-3-opleiding in administratieve, secretariële of bedrijfsvoeringsrichting.
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Ervaring met digitale administratieve systemen en kantoorprogramma's.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Een nauwkeurige en planmatige werkwijze, met oog voor dienstverlening en samenwerking.

Responsabilidades

• Organiseer agenda's en bijeenkomsten: plan afspraken, regel vergaderruimtes en leg besluiten en actiepunten overzichtelijk vast.
• Verwerk administratieve gegevens: controleer en registreer formulieren, uren, facturen, aanvragen en bestellingen zorgvuldig en op tijd.
• Beheer documenten en dossiers: archiveer informatie en houd registraties, procedures en documenten actueel en goed vindbaar.
• Ondersteun de dagelijkse bedrijfsvoering: beheer kantoorvoorraden en verzorg administratieve taken rond faciliteiten en werkmiddelen.
• Informeer en help collega's: beantwoord administratieve vragen, verstrek informatie en stem gegevens af met interne en externe contacten.
• Bewaak voortgang en afspraken: houd overzichten bij, signaleer ontbrekende informatie en onderneem actie wanneer werkzaamheden dreigen te vertragen.

Conocimientos

Organisatie

Communicatie

Secretarieel werk

Administratie

Educación

MBO-3 Administratie

MBO-4 Administratie

Herramientas

Kantoorsoftware

Descripción del empleo

De Koninklijke Marine zoekt een junior managementondersteuner voor de Directie Materiële Instandhouding in Den Helder. Je organiseert vergaderingen, registreert documenten en bewaakt afspraken, zodat technische teams zich kunnen richten op onderhoud en inzetbaarheid van marineschepen.

Je werkt nauwkeurig, proactief en discreet, onderhoudt relaties met collega's en externe contacten, beheert dossiers en bestellingen, en ondersteunt dagelijks operationele processen.