Junior managementondersteuner

StudentJob; Steenwijkerland; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

StudentJob zoekt een junior managementondersteuner voor de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van de Koninklijke Marine. Je speelt een sleutelrol in het garanderen van heldere afspraken, actuele informatie en een overzichtelijke administratie voor marineschepen en operationele teams.

Je organiseert vergaderingen, beheert documenten en verwerkt gegevens zodat technische teams zich kunnen richten op onderhoud en inzetbaarheid.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-3-opleiding in een administratieve, secretariële of bedrijfsvoeringsrichting.
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Ervaring met digitale administratieve systemen en kantoorprogramma's.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Een nauwkeurige en planmatige werkwijze, met oog voor dienstverlening en samenwerking.

Responsibilities

• Organiseer agendas en vergaderingen, regel vergaderruimtes en leg besluiten en actiepunten vast.
• Verwerk administratieve gegevens: controleer en registreer formulieren, uren, facturen, aanvragen en bestellingen.
• Beheer documenten en dossiers: archiveer informatie en houd registraties en documenten actueel.
• Ondersteun de dagelijkse bedrijfsvoering: beheer kantoorvoorraden en verzorg administratieve taken rond faciliteiten.
• Informeer en help collega's: beantwoord vragen en stem gegevens af met interne en externe contacten.

Skills

Structuur behouden

Overzicht bewaren

Interne communicatie

Education

MBO-3 Administratieve/Secretariële richting

MBO-4 Administratieve richting

Tools

Digitale systemen

Kantoorsoftware

Job description

Vacature kenmerken

StandplaatsDen Helder

Contractduur

Uren per week - 33

Maandsalaris€3.169,00 - €3.996,00

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

NiveauMBO 3

VakgebiedAdministratief / secretarieel

Vacaturenummer82476

DienstverbandVaste aanstelling

FunctiegroepBurger

Dit ga je doen

Werkomgeving

Je gaat aan de slag bij de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van de Koninklijke Marine. DMI zorgt voor het onderhoud en de verbetering van schepen, wapensystemen en andere technische middelen van Defensie. Militairen en burgermedewerkers werken hier samen aan materieel dat betrouwbaar en inzetbaar moet blijven.

Je werkt voornamelijk op de marinebasis in Den Helder. Je hebt contact met collega's van verschillende afdelingen en met bezoekers en externe organisaties. In deze omgeving is goede administratieve ondersteuning belangrijk: heldere afspraken, actuele informatie en een overzichtelijke administratie helpen de organisatie dagelijks vooruit.

Over de functie

Zorg dat het management en je collega's hun werk goed kunnen doen door afspraken, administratie en informatie op orde te houden. Als junior managementondersteuner bij de Directie Materiële Instandhouding (DMI) organiseer je vergaderingen, beheer je documenten, verwerk je gegevens en bewaak je administratieve afspraken. Je houdt overzicht, schakelt met verschillende collega's en zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve ondersteuning kunnen technische teams zich richten op het onderhoud en de inzetbaarheid van marineschepen.

Als junior managementondersteuner zorg je ervoor dat administratieve en organisatorische werkzaamheden soepel verlopen. Je ondersteunt het management en medewerkers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je plant afspraken, bereidt vergaderingen voor, verwerkt correspondentie en houdt actiepunten bij.

Daarnaast controleer en registreer je gegevens, beheer je documenten en zorg je dat dossiers volledig en gemakkelijk terug te vinden zijn. Ook help je bij bestellingen, urenregistraties, facturen en facilitaire zaken. Collega's kunnen bij jou terecht met administratieve vragen.

Je organiseert je eigen werkzaamheden, stelt prioriteiten en houdt in de gaten of afspraken op tijd worden nagekomen. Daarbij werk je zorgvuldig, ga je vertrouwelijk om met informatie en stem je waar nodig af met collega's en externe contacten.

• Organiseer agenda's en bijeenkomsten: plan afspraken, regel vergaderruimtes en leg besluiten en actiepunten overzichtelijk vast.
• Verwerk administratieve gegevens: controleer en registreer formulieren, uren, facturen, aanvragen en bestellingen zorgvuldig en op tijd.
• Beheer documenten en dossiers: archiveer informatie en houd registraties, procedures en documenten actueel en goed vindbaar.
• Ondersteun de dagelijkse bedrijfsvoering: beheer kantoorvoorraden en verzorg administratieve taken rond faciliteiten en werkmiddelen.
• Informeer en help collega's: beantwoord administratieve vragen, verstrek informatie en stem gegevens af met interne en externe contacten.
• Bewaak voortgang en afspraken: houd overzichten bij, signaleer ontbrekende informatie en onderneem actie wanneer werkzaamheden dreigen te vertragen.

Dit vragen wij

Wat neem je mee

Je werkt graag gestructureerd, houdt overzicht en vindt het prettig om anderen verder te helpen. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken en administratie kloppen. Je neemt initiatief wanneer je ziet dat iets ontbreekt of beter kan.

Must-haves

• Een afgeronde mbo-3-opleiding in een administratieve, secretariële of bedrijfsvoeringsrichting.
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Ervaring met digitale administratieve systemen en kantoorprogramma's.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Een nauwkeurige en planmatige werkwijze, met oog voor dienstverlening en samenwerking.

Nice-to-haves

• Een afgeronde mbo-4-opleiding in een administratieve, secretariële of bedrijfsvoeringsrichting.
• Ervaring met documentbeheer, archivering, vergaderondersteuning of het opstellen van verslagen.
• Bereidheid om aanvullende cursussen en opleidingen te volgen.
• Kerncompetenties