Office Manager

Rotterdam Incijfers; Rotterdam; Híbrido; EUR 28.000 - 38.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor het kantoor in Dordrecht. Je draagt zorg voor een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken binnen een middelgroot team in een modern kantoor, met open werkruimtes en stilteplekken in het centrum van de stad.

Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoontjes en fungeert als eerste aanspreekpunt, bewaakt de planning en beheert kantoren en faciliteiten. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit en behoud je overzicht tijdens drukke momenten.

Qualificações

• Beschrijven van benodigde kwalificaties en inzet voor officemanagement
• Voldoende ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie
• Vloeiende contactuele vaardigheden in Nederlands
• Verantwoordelijkheidsgevoel en proactieve houding
• Bereidheid tot werken binnen een kantoorgemeenschap

Responsabilidades

• Organiseer en coördineer de dagelijkse kantooractiviteiten en bewaak de planning
• Verwelkom bezoekers, beantwoord telefoontjes en fungeer als eerste aanspreekpunt
• Zorg voor een nette, goed ingerichte kantooromgeving en beheer voorraden en faciliteiten
• Voer diverse administratieve taken uit, zoals correspondentie, archivering en documentbeheer
• Schakel snel tussen verschillende werkzaamheden en houd overzicht in drukke momenten

Conhecimentos

Nauwkeurig

Initiatief

Zelfstandig werken

Overzicht bewaren

Professioneel Nederlands

Formação

MBO 4-diploma

Descrição da vaga

Dit ga je doen

Als Office Manager in Dordrecht zorg je dat het kantoor elke dag soepel en georganiseerd draait. Je werkt in een middelgroot, gezellig team in een modern kantoor met open werkruimtes en stilteplekken in het centrum van de stad.

• Organiseer en coördineer de dagelijkse kantooractiviteiten en bewaak de planning;
• Verwelkom bezoekers, beantwoord telefoontjes en fungeer als eerste aanspreekpunt;
• Zorg voor een nette, goed ingerichte kantooromgeving en beheer voorraden en faciliteiten;
• Voer diverse administratieve taken uit, zoals correspondentie, archivering en documentbeheer;
• Schakel snel tussen verschillende werkzaamheden en houd overzicht in drukke momenten.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol, combineert structuur met initiatief en wilt je verder ontwikkelen binnen officemanagement.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur Officemanagement of Managementassistent;
• 1–3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie;
• Je werkt precies en behoudt overzicht, ook bij drukte;
• Je pakt zelfstandig taken op en denkt praktisch mee;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands op professioneel niveau.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerd bureau voor assistants met een sterk netwerk en jarenlange ervaring, met een modern kantoor in Rotterdam. Vanuit een open kantoortuin met rustige werkplekken werk je samen met collega’s die net als jij houden van overzicht en structuur. De sfeer is informeel, resultaatgericht en gericht op jouw groei, met veel contactmomenten en korte lijnen.

Je komt terecht in een hecht team van ongeveer 8 directe collega’s binnen een locatie van circa 20–30 medewerkers. De werkdag is afwisselend: soms geconcentreerd achter je scherm, soms in overleg of even sparren bij de koffie. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meedraaien in dit team?

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol, combineert structuur met initiatief en wilt je verder ontwikkelen binnen officemanagement.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur Officemanagement of Managementassistent;
• 1–3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie;
• Je werkt precies en behoudt overzicht, ook bij drukte;
• Je pakt zelfstandig taken op en denkt praktisch mee;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands op professioneel niveau.