(Junior) HR Consultant

Wilhelmsen Ships Service; Rotterdam-Albrandswaard; On-site; EUR 39,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

8,2% vakantiegeld

30 vakantiedagen

Pensioenregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Wilhelmsen Ships Service in Rotterdam zoekt een nauwkeurige en servicegerichte HR-consultant die HR-processen beheert voor Nederland en België. Je fungeert als administratieve spil binnen het HR-team en zorgt voor een betrouwbare en gestructureerde HR-dienstverlening.

Je werkt nauw samen met HR, Finance en IT, bewaakt naleving van regelgeving en levert HR-data en rapportages. Een 32-urige werkweek met een salaris tussen 3.500 en 4.000 euro bruto per maand hoort bij deze rol.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau in HRM of bedrijfsadministratie.
• Basiskennis van HR-processen en arbeidsrecht
• Ervaring met HR-systemen en administratieve processen
• Goede beheersing van Engels in woord en schrift
• Gestructureerde, nauwkeurige en proactieve werkstijl
• Sterke servicegerichtheid en communicatieve vaardigheden
• Oog voor detail en integriteit

Responsibilities

• Uitvoeren en borgen van HR-processen zoals recruitment, onboarding, performance management en offboarding.
• Beheren van personeelsadministratie en HR-systemen, inclusief dossiers en documentatie.
• Beantwoorden van eerstelijnsvragen en ondersteuning van medewerkers en management.
• Zorgen voor naleving van lokale wet- en regelgeving en interne richtlijnen.
• Verwerken van payrollmutaties, employee benefits en verlofadministratie.
• Bijhouden van personeelsdocumentatie en HR-rapportages (verzuim, headcount).
• Ondersteunen van de HR Manager met relevante informatie en inzichten.

Skills

Basiskennis HR-processen en arbeidswet

Ervaring met HR-systemen en administr.

Engels (in woord en schrift)

Gestructureerde en proactieve werkwij

Servicegerichtheid

Integriteit en oog voor detail

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte HR-professional die energie haalt uit een goed georganiseerde HR-administratie? Wil je werken in een internationale, maritieme omgeving waar kwaliteit, compliance en samenwerking centraal staan? Dan is deze rol als HR Consultant bij Wilhelmsen iets voor jou.

Over Wilhelmsen

Sinds de oprichting in Noorwegen in 1861, is Wilhelmsen uitgegroeid tot een uitgebreide wereldwijd opererende maritieme groep die meer dan de helft van de koopvaardijvloot voorziet van essentiële producten en diensten. Daarnaast leveren wij bemanning en technisch management aan de grootste en meest complexe schepen die ooit hebben gevaren. Wij zetten ons in om de maritieme industrie vorm te geven en zoeken en ontwikkelen ook nieuwe mogelijkheden in de sectoren hernieuwbare energie, offshore en energie. Met duizenden collega's in meer dan 70 landen ondersteunen we een diverse en inclusieve werkomgeving en gaan we nog een stap verder in competentie, duurzaamheid, innovatie en ongeëvenaarde klantervaringen.

Wat je gaat doen

Als HR Consultant speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en uitvoeren van HR-processen voor Nederland en België. Je zorgt dat de administratieve en operationele processen rondom de volledige employee lifecycle efficiënt, correct en volgens geldende wet- en regelgeving verlopen. Daarbij fungeer je als de administratieve spil binnen het HR-team en zorg je voor een betrouwbare en gestructureerde basis voor de HR-dienstverlening.

Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en management bij HR-vragen en werkt nauw samen met collega's binnen HR, Finance en IT om een consistente en professionele HR-dienstverlening te waarborgen. Je draagt actief bij aan een positieve employee experience en zorgt voor een toegankelijke en servicegerichte ondersteuning.

In deze rol ben je onder andere verantwoordelijk voor

• Het uitvoeren en borgen van HR-processen zoals recruitment, onboarding, performance management en offboarding;
• Het beheren van de personeelsadministratie en HR-systemen, inclusief dossiers en documentatie;
• Het beantwoorden van eerstelijnsvragen en ondersteunen van medewerkers en management bij HR-onderwerpen;
• Het waarborgen van naleving van lokale wet- en regelgeving en interne richtlijnen;
• Het correct en tijdig verwerken van payrollmutaties, employee benefits, pensioenen en verlofadministratie;
• Het up-to-date houden van het personeelshandboek en HR-documentatie;
• Het leveren van HR-data en rapportages (o.a. verzuim en headcount) en het signaleren van verbetermogelijkheden;
• Het ondersteunen van de HR Manager met relevante informatie en inzichten;

Operationele HR-support

• Beheren van de HR-mailbox en afhandelen van verzoeken en tickets;
• Bijhouden van actie- en planningssystemen;

Employee lifecycle management

• Coördineren van onboarding en verwerken van mutaties in HR-systemen;
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en HR-documentatie;
• Onderhouden van personeelsgegevens in HR- en payrollsystemen;
• Coördineren van screenings en registraties (o.a. pensioen en verzekeringen)
• Opstellen van salaris- en functiewijzigingen en afstemmen met Finance;
• Registreren en opvolgen van verzuim en coördineren van contacten met de bedrijfsarts;
• Verwerken van verlof- en zwangerschapsmeldingen en communicatie met instanties;
• Begeleiden van offboarding en verwerken van uitdiensttredingen, inclusief payroll checks.

Breng jij deze ervaring en vaardigheden met je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of bedrijfsadministratie;
• Basiskennis van HR-processen en arbeidsrecht;
• Ervaring met HR-systemen en administratieve processen;
• Goede beheersing van de Engelse taal, in woord en geschrift;
• Een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve manier van werken;
• Sterke servicegerichtheid en het vermogen om met verschillende stakeholders te schakelen;
• Een hoge mate van integriteit en oog voor detail

Wat bieden wij

• Een veelzijdige HR-rol binnen een internationale werkomgeving;-
• Een functie voor 32 uur per week;-
• Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.000 op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring;-
• 8,2% vakantiegeld en 30 vakantiedagen, die opbouwen tijdens je dienstverband;-
• Een solide pensioenregeling waarbij Wilhelmsen het grootste deel bijdraagt;- Ruimte voor professionele ontwikkeling binnen HR;-
• Een gestructureerde werkomgeving met aandacht voor kwaliteit en verbetering.