(junior) adviseur informatiehuishouding

Politie Nederland; Netherlands; On-site; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Job summary

Politie Nederland zoekt een (junior) adviseur informatiehuishouding voor Team Documentaire Informatievoorziening binnen het cluster Advies & Innovatie. Je draagt bij aan duurzame, digitale informatiehuishouding en vertaalt Archiefwet, AVG, Wpg en DUTO naar concrete adviezen en werkafspraken, samen met informatiebeveiliging, privacy en IV.

Je werkt aan advies- en verbetertrajecten op gebied van informatiebeheer, zaakgericht werken en archiving by design, en signaleert knelpunten.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Bij voorkeur kennis van Archiefwet, AVG, Wpg en DUTO.
• Ervaring met advies- en verbetertrajecten of projecten.

Responsibilities

• Advies en verbetering op gebied van informatiebeheer, zaakgericht werken en archiving by design.
• Vertalen van kaders (Archiefwet, AVG, Wpg, DUTO) naar praktische adviezen en afspraken.
• Samenwerken met Team DIV, operatie en bedrijfsvoering en signaleren van knelpunten.

Skills

hbo werk- en denkniveau

adviesvaardigheden

Education

afgeronde opleiding digitale informatievoorziening / informatiemanagement of vergelijkbaar

Job description

Specificaties vacature

LFNP Functie: bedrijfsvoeringspecialist A

Locatie(s): Nieuwegein

Organisatieonderdeel: Politiedienstencentrum

Contractvorm: Formatief

Vakgebied(en): Bedrijfsvoering Spec.

Schaal: schaal 9

De LFNP-functiebedrijfsvoeringspecialist A, gewaardeerd in schaal9 Bbp, is van toepassing.

Informatie is cruciaal voor goed politiewerk. Als (junior) adviseur informatiehuishouding draag jij er dagelijks aan bij dat informatie binnen de politie zorgvuldig, toegankelijk en betrouwbaar wordt vastgelegd en beheerd. Jij ondersteunt collega’s bij vraagstukken rondom duurzaam informatiebeheer en helpt hen om wet- en regelgeving op een praktische manier toe te passen in hun dagelijkse werk. Je werkt nauw samen met informatiebeveiliging, privacy en IV.

De politie werkt de komende jaren verder aan de doorontwikkeling van een duurzame, grotendeels digitale informatiehuishouding. In jouw rol adviseer je teams en proceseigenaren bij het verbeteren en uniformeren van hun werkwijzen. Je vertaalt kaders zoals de Archiefwet, AVG, Wpg en DUTO naar concrete adviezen en werkafspraken. Daarbij heb je oog voor zowel de inhoud als de uitvoerbaarheid.

Je werkt mee aan advies- en verbetertrajecten op het gebied van informatiebeheer, zaakgericht werken en archiving by design. Dat doe je samen met collega’s binnen Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) en in nauwe samenwerking met medewerkers uit de operatie en de bedrijfsvoering. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en draagt bij aan bewustwording rondom het belang van duurzaam toegankelijke informatie.

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen Team Documentaire Informatievoorziening, onderdeel van het cluster Advies & Innovatie. Een team met een mooie mix van jonge en ervaren collega’s, die graag samenwerken en kennis delen. Samen zorgen jullie ervoor dat document- en informatiestromen binnen de politie slimmer, efficiënter en toekomstbestendig worden ingericht.

Je werkt samen met adviseurs, informatiebeheerders, recordmanagers en andere specialisten aan uiteenlopende vraagstukken. Je kijkt mee met verschillende onderdelen van de organisatie en krijgt te maken met diverse belangen en uitdagingen. Dat maakt het werk niet alleen afwisselend, maar ook een ideale plek om veel te leren. Je staat er nooit alleen voor, want je kunt altijd terugvallen op de kennis en ervaring van je collega’s.

Wie ben jij?

Voor deze rol zoeken we een (junior) adviseur informatiehuishouding. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al wat ervaring meebrengt: we staan open voor beide. Je hebt in ieder geval hbo-werk- en denkniveau; je studierichting is minder belangrijk dan je nieuwsgierigheid en leergierigheid. Je hebt interesse in hoe informatie binnen organisaties werkt en wilt je verdiepen in de wet- en regelgeving die daarbij komt kijken. Je weet deze (of leert deze) te vertalen naar praktische, bruikbare adviezen.

Je communiceert duidelijk, stelt scherpe vragen en durft door te vragen. Je voelt je prettig in een adviserende rol en werkt graag samen met collega’s uit verschillende disciplines. Daarbij heb je oog voor de praktijk en zoek je naar oplossingen die echt werken. Bovenal heb je zin om jezelf te ontwikkelen — zowel inhoudelijk als persoonlijk — en bij te dragen aan een belangrijke maatschappelijke organisatie.

Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van digitale informatievoorziening, informatiemanagement of een vergelijkbare opleiding;
• enige ervaring met advies- en verbetertrajecten of projecten;
• bij voorkeur kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG, Wpg en DUTO, ervaring met zaakgericht werken en/of archiving by design.

Wat wij bieden

De standplaats is Nieuwegein. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.
De functie is opengesteld voor medewerkers werkzaam bij de politie met een vaste aanstelling, voor medewerkers die tijdelijk bij de politie werken en minimaal één jaar werkzaam zijn bij de politie én voor politievrijwilligers. Bij meerdere geschikte kandidaten heeft een beroepsmedewerker voorrang op een politievrijwilliger. Eventuele preferente kandidaten binnen de politie worden eerst geplaatst. Medewerkers die bij de matching tijdens de overgang naar een LFNP-functie of door een eerdere reorganisatie bij plaatsing in een functie met een lagere schaal terecht zijn gekomen hebben een voorrangspositie.

Het betreft de LFNP-functie bedrijfsvoeringspecialist A, gewaardeerd in schaal 9 Bbp. Bij aanstelling accepteer je de rechtspositie die bij de functie hoort.

De sollicitatie sluit op 1 september 2026.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek en eventueel een assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op hbo (bachelor)-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je toont op een van de volgende manieren aan dat je hbo (bachelor)werk- en denkniveau hebt:

• Je bent aangesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal twee jaar formeel waargenomen.
• Je bent minimaal 2 jaar tijdelijk tewerkgesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een formele beoordeling waarin blijkt dat je een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal 2 jaar uitgeoefend hebt.
• Je hebt een verklaring van de eenheidsleiding waarin blijkt dat je over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, conform de beleidsregel Cognitieve Capaciteitentest en Assessment.

Dit moet je met een aanstellings-, waarnemings- of tewerkstellingsbesluit dan wel een beoordeling of verklaring schriftelijk aantonen.

Of je hebt van een andere werkgever een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk waarmee je aantoont dat je minimaal twee jaar werkwerkervaring hebt op het gevraagde niveau. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.