IT Projectmanager Sourcing

1UP Talent; Den Haag; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

1UP Talent zoekt een projectmanager sourcingopdrachten die een onvolledig IT-vraagstuk omzet in uitvoerbare opdrachten. Je leidt twee tot drie hoofdopdrachten, brengt experts en stakeholders samen, bewaakt planning, capaciteit en risico's en levert concrete resultaten.

Je werkt samen met programmanagers, inkoop en juridische teams en bewaakt de afstemming met opdrachtgever, gebruikers en lijn. Hybride werken is mogelijk; de opdrachtkaart, businesscase en dossieroverdracht vormen de kern van het

Qualifications

• Een afgeronde HBO-/WO-opleiding.
• Ervaring met het zelfstandig leiden van minimaal twee complexe IT- of IV-projecten als projectleider of projectmanager.
• Ervaring met regie op activiteiten als IT-dienstverlening, scenarioanalyse/businesscase, marktoriëntatie, complexe IT-verwerving of IT-transitie.
• PRINCE2 Practitioner- of IPMA-C-certificering.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent geen zzp’er.

Responsibilities

• De opdrachtkaart, projectplan en planning opstellen en bewaken.
• Multidisciplinaire bijdragen organiseren, afspraken opvolgen en risico's beheersen.
• Intake en analyse coördineren van dienstverlening, behoeften, contracten en kosten.
• Scenarioanalyses en bijdragen aan businesscases organiseren.
• Opgave-eigenaar blijft verantwoordelijk voor behoefte, businesscase en baten.
• Beoordelen en afstemming met opdrachtgever, gebruikers en lijn.
• Dossiers en kennisoverdracht aan opvolger of uitvoerende partij.

Skills

Projectmanagement

Planning

Risicomanagement

Stakeholder management

Regie ICT/IV-projecten

Education

HBO-/WO-opleiding

Job description

Functie: Projectmanager sourcingopdrachten

Je maakt van een onvolledig IT-vraagstuk een uitvoerbare opdracht. Je leidt zelfstandig toegewezen sourcingopdrachten, brengt experts en belanghebbenden bij elkaar en zorgt dat analyses, keuzes en besluitdossiers gereed zijn. Je stuurt op planning, capaciteit, risico's en concrete resultaten. Je voert doorgaans twee tot drie hoofdopdrachten uit.

Je werkt samen met onder anderen de programmamanager Sourcing, de strategisch sourcingmanager, Inkoop, Architectuur en andere disciplines. Je organiseert de bijdragen van inhoudelijke experts en verbindt bestaande dienstverlening met de vernieuwing van het IV-landschap.

Wat ga je doen?

De opdracht, scope, producten en besluitvorming concretiseren en het projectplan, de planning, capaciteit en raming opstellen en bewaken. Multidisciplinaire bijdragen organiseren, afspraken opvolgen en risico's, afhankelijkheden en knelpunten beheersen en waar nodig escaleren. De intake en analyse coördineren van dienstverlening, behoeften, contracten, kosten en continuïteit, met hergebruik van beschikbare broninformatie. Scenarioanalyses en bijdragen aan businesscases organiseren. De opgave-eigenaar blijft verantwoordelijk voor de behoefte, businesscase en baten. Marktoriëntatie en de sourcingkeuze voorbereiden. De strategisch sourcingmanager levert of valideert het sourcingadvies. Experttoetsen verwerken in besluitdossiers en via de programmamanager gatebesluiten voorbereiden voor het bevoegde orgaan. De verwervingsvoorbereiding en bijdragen aan het programma van eisen en de beoordeling coördineren. Inkoop en Juridisch voeren de formele procedure en marktcommunicatie uit. Afstemmen met de lijn, experts en relevante programma’s binnen de toegewezen opdracht. De opdrachtkaart, productplanning en opdracht-RAID bijhouden, bronupdates leveren en rapporteren over status, trends en besluiten. Dossiers en kennis overdragen, waaronder contractafspraken, voorwaarden, planning, middelen, acceptatiecriteria en restrisico’s. Besluiten blijven binnen het bevoegde mandaat.

Resultaten

Een gevalideerde opdrachtkaart en aanpak. Een businesscase, analyses en productplanning. Een integraal dossier per besluitmoment. Een geaccepteerde kennis- en dossieroverdracht aan een interne opvolger of uitvoerende partij.

De opdracht omvat de toegewezen faseproducten. Technische realisatie valt buiten deze opdracht en vereist een afzonderlijke uitvoeringsopdracht.

Wat breng je mee?

Een afgeronde hbo- of wo-opleiding. Ervaring met het zelfstandig leiden van minimaal twee complexe IT- of IV-projecten als projectleider of projectmanager. Je was verantwoordelijk voor planning, voortgang, risico's en de coördinatie van een multidisciplinair team, en leverde een project- of besluitresultaat op. Ervaring met het voeren van regie op ten minste één van de volgende activiteiten in een IT- of IV-project: onderzoek naar IT-dienstverlening, scenarioanalyse of businesscase, marktoriëntatie, complexe IT-verwerving of voorbereiding van een IT-transitie. Specialistische sourcingadvieservaring is niet vereist. Ervaring met het organiseren van afstemming tussen opdrachtgever, gebruikers of de lijn en inhoudelijke experts. Je hebt zelf een besluitdossier voor een opdrachtgever of stuurgroep voorbereid dat tot een vastgelegd besluit heeft geleid. Een PRINCE2 Practitioner- of IPMA-C-certificering. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent geen zzp’er.

Werkwijze

Hybride werken is mogelijk. In het algemeen geldt een verdeling van ongeveer 50/50 tussen werken op locatie en op afstand; afwijking is bespreekbaar.

Informatie bij je cv: Vermeld je opleiding, niveau en afstudeerjaar. Beschrijf per relevant project je rol, verantwoordelijkheden en resultaat. Geef bij je ervaring met regievoering aan welke activiteit je hebt uitgevoerd, wat jouw aandeel was en welk product daaruit voortkwam. Beschrijf bij besluitvorming de betrokken partijen, de besluitvraag, jouw bijdrage en het genomen besluit.

Eisen

• De kandidaat beschikt over een afgeronde HBO-/WO-opleiding
• De kandidaat heeft ten minste twee complexe IT- of IV-projecten zelfstandig geleid als projectleider of projectmanager. In beide projecten was de kandidaat verantwoordelijk voor planning, voortgang, risico's en coördinatie van een multidisciplinair team, en is een project- of besluitresultaat opgeleverd
• De kandidaat heeft in ten minste één IT- of IV-project zelf de regie gevoerd op onderzoek naar IT-dienstverlening, een scenarioanalyse/businesscase, marktoriëntatie, complexe IT-verwerving of voorbereiding van een IT-transitie
• De kandidaat heeft in ten minste één project de afstemming tussen opdrachtgever, gebruikers of lijn en inhoudelijke experts georganiseerd en zelf een besluitdossier voor opdrachtgever of stuurgroep voorbereid dat tot een vastgelegd besluit heeft geleid
• De kandidaat is PRINCE2 practitioner of IPMA-C gecertificeerd
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift