IT Projectmanager Sourcing

Bright Professionals; Utrecht; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Bright Professionals zoekt een IT Projectmanager Sourcing om van een IT-vraagstuk een uitvoerbare opdracht te maken. Je leidt sourcingopdrachten zelfstandig, brengt experts en belanghebbenden bijeen en zorgt voor tijdige analyses en besluiten.

Je werkt aan twee tot drie hoofdopdrachten en stemt af met programmemanagers en Inkoop. Je beheert planning, capaciteiten en risico’s in een bestuurlijke omgeving bij de Rechtspraak.

Qualifications

• Je beschikt over een afgeronde HBO- of WO-opleiding.
• Je hebt ten minste twee complexe IT- of IV-projecten zelfstandig geleid met verantwoordelijkheid voor planning en risicobeheersing.
• Je hebt regie gevoerd over onderzoeken, marktoriëntatie of businesscase in minstens één project.

Responsibilities

• Concretiseerde opdracht, scope en besluitvorming; opzetten van projectplan en planning.
• Organiseren van multidisciplinaire bijdragen en beheersen van risico's en afhankelijkheden.
• Coördineren van intake en analyse van dienstverlening en kosten; voorbereiden van besluitvorming.

Skills

PRINCE2 Practitioner

IPMA-C certificering

Nederlandse taal

Projectleiding

Education

HBO/WO opleiding

Job description

Voor de Rechtspraak zoeken wij een IT Projectmanager Sourcing. Als projectmanager maak je van een nog onvolledig IT-vraagstuk een uitvoerbare opdracht. Je leidt sourcingopdrachten zelfstandig, brengt experts en belanghebbenden bij elkaar en zorgt dat analyses, keuzes en besluitdossiers op tijd gereed zijn. Je stuurt op planning, capaciteit, risico’s en concrete resultaten. Je werkt samen met de programmamanager Sourcing, de strategisch sourcingmanager, Inkoop, Architectuur en andere disciplines.

Je verbindt bestaande dienstverlening met de vernieuwing van het informatievoorzieningslandschap in een bestuurlijk complexe omgeving. De inhoudelijke experts zijn beschikbaar binnen het programma; jij organiseert hun bijdragen en brengt de opdracht verder. Je werkt aan twee tot drie hoofdopdrachten.

Het Openbaar Ministerie moderniseert met programma Emma het IT-landschap voor strafzaken en verbetert tegelijkertijd processen en werkwijzen. Zo bereidt het OM zich voor op de uitvoering van het nieuwe Wetboek van Strafvordering en benut het de mogelijkheden van digitale technologie.

Werkzaamheden

• Je concretiseert de opdracht, scope, producten en besluitvorming. Je stelt het projectplan, de planning, capaciteitsinschatting en raming op en bewaakt deze.
• Je organiseert multidisciplinaire bijdragen, volgt afspraken op en beheerst risico’s, afhankelijkheden en knelpunten. Waar nodig escaleer je deze.
• Je coördineert de intake en analyse van dienstverlening, behoeften, contracten, kosten en continuïteit. Daarbij hergebruik je beschikbare broninformatie.
• Je organiseert scenarioanalyses en bijdragen aan de businesscase. De eigenaar van de opgave blijft verantwoordelijk voor de behoefte, businesscase en baten.
• Je bereidt de marktoriëntatie en sourcingkeuze voor, in afstemming met de strategisch sourcingmanager.
• Je verwerkt experttoetsen in besluitdossiers en bereidt via de programmamanager besluitvorming voor door het bevoegde orgaan.
• Je coördineert de verwervingsvoorbereiding en bijdragen aan het programma van eisen en de beoordeling. Inkoop en Juridische Zaken voeren de formele procedure en marktcommunicatie uit.
• Je stemt binnen de toegewezen opdracht af met de lijn, experts en relevante programma’s.
• Je houdt de opdrachtkaart, productplanning en opdracht-RAID bij. Je levert tweewekelijks updates vanuit de broninformatie en rapporteert maandelijks over status, trends en besluiten.
• Je draagt dossiers en kennis zorgvuldig over, inclusief contractafspraken, voorwaarden, planning, middelen, acceptatiecriteria en restrisico’s. Besluiten blijven binnen het bevoegde mandaat.
• Je werkt toe naar een gevalideerde opdrachtkaart en aanpak, analyses en productplanning, integrale dossiers per besluitmoment en een geaccepteerde kennis- en dossieroverdracht.
• Technische realisatie kan onderdeel worden van je werk als daarvoor een afzonderlijke uitvoeringsopdracht wordt goedgekeurd.

Competenties

• Je bent bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust.
• Je plant en organiseert effectief en werkt resultaatgericht.
• Je bouwt en onderhoudt een relevant netwerk.
• Je kunt een organisatie aansturen en anderen motiveren.
• Je denkt creatief en weet complexe vraagstukken verder te brengen.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Je hebt ten minste twee complexe IT- of IV-projecten zelfstandig geleid als projectleider of projectmanager. In beide projecten was je verantwoordelijk voor de planning, voortgang, risico’s en coördinatie van een multidisciplinair team en heb je een project- of besluitresultaat opgeleverd.
• Je hebt in ten minste één IT- of IV-project zelf de regie gevoerd over een onderzoek naar IT-dienstverlening, een scenarioanalyse of businesscase, een marktoriëntatie, een complexe IT-verwerving of de voorbereiding van een IT-transitie. Ervaring met één van deze activiteiten volstaat. Specialistische ervaring met sourcingadvies is niet vereist. Je mag hiervoor ook een project gebruiken dat je bij je eerdere projectervaring noemt.
• Je hebt in ten minste één project de afstemming tussen de opdrachtgever, gebruikers of de lijn en inhoudelijke experts georganiseerd. Ook heb je zelf een besluitdossier voor de opdrachtgever of stuurgroep voorbereid dat heeft geleid tot een vastgelegd besluit. Je mag hiervoor ook een project gebruiken dat je bij je eerdere projectervaring noemt.
• Je bent PRINCE2 Practitioner- of IPMA-C-gecertificeerd.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig leiden, opstarten, plannen en bijsturen van complexe IT/IV-projecten met geaccepteerde resultaten
• Je hebt toepasbare ervaring met sourcingonderzoek, scenario’s en businesscases, marktoriëntatie, IT-verwerving of overdracht
• Je hebt ervaring met parallelle werkpakketten, schaarse experts, leveranciers en contractuele mijlpalen, en met het bewaken van de planning en overdracht
• Je hebt ervaring in bestuurlijk complexe omgevingen met gescheiden mandanten en verantwoording, en een duidelijke rol gespeeld in afstemming en besluitvorming

Extra Informatie

• Aantal uur 36 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 14-12-2026
• Opleidingsniveau HBO, WO