IT Projectmanager Sourcing - OM

1UPPLY; Utrecht; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

1UPPLY in Utrecht is op zoek naar een projectmanager IT-sourcing die van een onvolledig IT-vraagstuk een uitvoerbaar opdrachtplan maakt en de betrokkenen bij elkaar brengt.

Je beheert planning, capaciteit en risico's, bewaakt besluitdossiers en werkt samen met strategisch sourcingmanager, inkoop en architectuur.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van scenarioanalyses, businesscases en een volledig dossier per gate, met duidelijke overdracht aan opvolgers.

Qualifications

• Een HBO-/WO-opleiding afgerond.
• Minimaal twee complexe IT/IV-projecten zelfstandig geleid, met verantwoordelijkheid voor planning en risico's.
• Ervaring met afstemming tussen opdrachtgever, gebruikers en experts en het opstellen van besluitdossiers.
• PRINCE2 Practitioner of IPMA-C gecertificeerd.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Opdracht, scope en besluitpad concretiseren en projectplan, planning en raming opstellen en bewaken.
• Multidisciplinaire bijdragen organiseren en risico's, afhankelijkheden en knelpunten beheersen.
• Intake en analyse coördineren van dienstverlening, behoeften, contracten en continuïteit.
• Opstellen van businesscase/opschaling via scenarioanalyses en gatebeslissingen.
• Coördineren van aanbestedingsvoorbereiding en programma van eisen.
• Afstemmen met lijn, experts en relevante programma’s en maandelijks rapporteren over status.

Skills

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

Risk management

Planning

Team coordination

Education

HBO-/WO-opleiding

PRINCE2 Practitioner

IPMA-C certificering

Job description

Projectmanager IT-sourcing

De functie

Als projectmanager maak je van een nog onvolledig IT-vraagstuk een uitvoerbare opdracht. Je leidt toegewezen sourcingopdrachten zelfstandig, brengt experts en belanghebbenden bij elkaar en zorgt dat analyses, keuzes en besluitdossiers tijdig gereed zijn. Je stuurt op planning, capaciteit, risico’s en concrete resultaten.

Je werkt samen met onder meer de strategisch sourcingmanager, Inkoop, Architectuur, de lijn en inhoudelijke experts. Je verbindt bestaande dienstverlening met de vernieuwing van het IV-landschap in een bestuurlijk complexe omgeving.

Wat je gaat doen

Opdracht, scope, producten en besluitpad concretiseren en het projectplan, de planning, capaciteit en raming opstellen en bewaken.

Multidisciplinaire bijdragen organiseren, afspraken opvolgen en risico’s, afhankelijkheden en knelpunten beheersen en waar nodig escaleren.

De intake en analyse coördineren van dienstverlening, behoeften, contracten, kosten en continuïteit. Je hergebruikt daarbij beschikbare broninformatie.

Scenarioanalyses en bijdragen aan de businesscase organiseren. De opgave-eigenaar blijft verantwoordelijk voor de behoefte, businesscase en baten.

Marktoriëntatie en de sourcingkeuze voorbereiden. De strategisch sourcingmanager levert of valideert het sourcingadvies.

Experttoetsen verwerken in besluitdossiers en gatebesluiten voorbereiden voor het bevoegde orgaan.

De verwervingsvoorbereiding en bijdragen aan het programma van eisen en de beoordeling coördineren. Inkoop en Juridisch voeren de formele procedure en marktcommunicatie uit.

Afstemmen met de lijn, experts en relevante programma’s binnen de toegewezen opdracht.

De opdrachtkaart, productplanning en opdracht-RAID bijhouden, tweewekelijks bronupdates leveren en maandelijks rapporteren over status, trends en besluiten.

De kennis en het dossier overdragen, inclusief contractafspraken, voorwaarden, planning, middelen, acceptatiecriteria en restrisico’s. Besluiten blijven binnen het bevoegde mandaat.

Beoogde resultaten

• Bestuurbare opdrachten en tijdige, herleidbare besluitdossiers.
• Een gevalideerde opdrachtkaart en aanpak, analyses, een businesscase en een productplanning.
• Een integraal dossier per gate en een geaccepteerde overdracht van kennis en dossier aan een interne opvolger of uitvoerende partij.

Wat je meebrengt

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Ervaring met het zelfstandig leiden van ten minste twee complexe IT- of IV-projecten. Je was verantwoordelijk voor planning, voortgang, risico’s en de coördinatie van een multidisciplinair team, en leverde een project- of besluitresultaat op.
• In ten minste één IT- of IV-project heb je zelf de regie gevoerd op een activiteit zoals onderzoek naar IT-dienstverlening, een scenarioanalyse/businesscase, marktoriëntatie, complexe IT-verwerving of de voorbereiding van een IT-transitie.
• Ervaring met het organiseren van afstemming tussen opdrachtgever, gebruikers of lijn en inhoudelijke experts. Je hebt zelf een besluitdossier voorbereid dat tot een vastgelegd besluit heeft geleid.
• Een PRINCE2 Practitioner- of IPMA-C-certificering.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk. Project- en besluitdocumenten en gesprekken zijn in het Nederlands.

Er gelden geen minimale ervaringsjaren, specifieke opleidingseisen of verplichte ervaring bij de Rijksoverheid.

Pré’s

• Projectuitvoering: je kunt laten zien hoe je een complex IT- of IV-project hebt opgestart, gepland en bijgestuurd en een geaccepteerd resultaat hebt opgeleverd. Een sterk voorbeeld maakt ook duidelijk welk knelpunt of risico aanleiding gaf tot bijsturing en wat het effect daarvan was.
• Sourcing en IT-dienstverlening: je hebt ervaring met sourcingonderzoek, scenario’s of businesscases, marktoriëntatie, IT-verwerving of overdracht. Je kunt je eigen rol, afwegingen en het opgeleverde product toelichten.
• Samenloop en overdracht: je hebt ervaring met parallelle werkpakketten, schaarse capaciteit, leveranciers of contractuele mijlpalen. Je kunt uitleggen hoe je afhankelijkheden en planning hebt beheerst en de overdracht hebt geborgd.
• Bestuurlijk complexe omgeving: je hebt ervaring in een omgeving met gescheiden mandaten en verantwoording. Je kunt toelichten hoe je verschillende bevoegde partijen bij afstemming en besluitvorming hebt betrokken.

Eisen

• De kandidaat beschikt over een afgeronde HBO-/WO-opleiding
• De kandidaat heeft ten minste twee complexe IT- of IV-projecten zelfstandig geleid als projectleider of projectmanager. In beide projecten was de kandidaat verantwoordelijk voor planning, voortgang, risico’s en coördinatie van een multidisciplinair team, en is een project- of besluitresultaat opgeleverd
• De kandidaat heeft in ten minste één IT- of IV-project zelf de regie gevoerd op onderzoek naar IT-dienstverlening, een scenarioanalyse/businesscase, marktoriëntatie, complexe IT-verwerving of voorbereiding van een IT-transitie. Ervaring met één van deze activiteiten volstaat
• De kandidaat heeft in ten minste één project de afstemming tussen opdrachtgever, gebruikers of lijn en inhoudelijke experts georganiseerd en zelf een besluitdossier voor opdrachtgever of stuurgroep voorbereid dat tot een vastgelegd besluit heeft geleid
• De kandidaat is PRINCE2 Practitioner of IPMA-C gecertificeerd
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift

Gunningscriteria

• Aantoonbare eigen projectleiding bij het opstarten, plannen en bijsturen van complexe IT/IV-projecten en het opleveren van geaccepteerde resultaten
• Toepasbare ervaring met sourcingonderzoek, scenario’s/businesscases, marktoriëntatie, IT-verwerving of overdracht
• Ervaring met parallelle werkpakketten, schaarse experts, leveranciers en contractuele mijlpalen
• Ervaring bij de Rijksoverheid, een andere publieke organisatie of een vergelijkbare omgeving met gescheiden mandaten en verantwoording
• Competenties
• Bestuurssensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Netwerken
• Aansturen organisatie
• Motiveren
• Creativiteit