It projectmanager sourcing (zzp - freelance)

Openbaar Ministerie (OM); Den Haag; On-site; EUR 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

Openbaar Ministerie (OM) zoekt een projectmanager die een nog onvolledig IT-vraagstuk omzet in een uitvoerbare opdracht. Je leidt toegewezen sourcingopdrachten zelfstandig, organiseert experts en belanghebbenden en bewaakt analyses, keuzes en besluitdossiers op tijd.

Je rapporteert aan de programmamanager Sourcing en werkt samen met Inkoop, Architectuur en de disciplines. Doel is 2-3 hoofdopdrachten effectief uit te voeren en bestuurbare dossiers te leveren met duidelijke voortgangsrapportages

Responsibilities

• Opdracht, scope, producten en besluitpad concretiseren; projectplan, planning, capaciteit en raming opstellen en bewaken.
• Multidisciplinaire bijdragen organiseren, afspraken opvolgen en risico’s, afhankelijkheden en knelpunten beheersen en escaleren.
• Intake en analyse van dienstverlening, behoefte, contracten, kosten en continuïteit coördineren; bestaande broninformatie hergebruiken.
• Scenarioanalyse en businesscasebijdragen organiseren. De opgave-eigenaar houdt behoefte, businesscase en baten.
• Marktoriëntatie en sourcingkeuze voorbereiden. De strategisch sourcingmanager levert of valideert het sourcingadvies.
• Experttoetsen integreren in besluitdossiers; via de programmamanager gatebesluiten voorbereiden voor het bevoegde orgaan.
• Verwervingsvoorbereiding en bijdragen aan PvE en beoordeling coördineren. Inkoop/Juridisch voert de formele procedure en marktcommunicatie.
• Afstemmen met lijn, experts en relevante programma’s, binnen de toegewezen opdracht.
• Opdrachtkaart, productplanning en opdracht-RAID bijhouden; tweewekelijks bronupdates leveren en maandelijks rapporteren over status, trend en besluiten.
• Dossier en kennis overdragen met contractafspraken, voorwaarden, planning, middelen, acceptatiecriteria en restrisico’s. Besluiten blijven binnen het bevoegde mandaat.

Job description

Opdrachtbeschrijving

Als projectmanager maak je van een nog onvolledig IT-vraagstuk een uitvoerbare opdracht. Je leidt toegewezen sourcingopdrachten zelfstandig, brengt experts en belanghebbenden bij elkaar en zorgt dat analyses, keuzes en besluitdossiers op tijd gereed zijn. Je stuurt op planning, capaciteit, risico’s en concrete resultaten.

Je rapporteert aan de programmamanager Sourcing en werkt met de strategisch sourcingmanager, Inkoop, Architectuur en de overige disciplines. Je verbindt bestaande dienstverlening met de vernieuwing van het IV-landschap in een bestuurlijk complexe omgeving. De inhoudelijke experts zijn beschikbaar binnen het programma; jij organiseert hun bijdragen en brengt de opdracht verder. Uitgangspunt is 2-3 hoofdopdrachten uitvoeren.

1. Opdracht, scope, producten en besluitpad concretiseren; projectplan, planning, capaciteit en raming opstellen en bewaken.
2. Multidisciplinaire bijdragen organiseren, afspraken opvolgen en risico’s, afhankelijkheden en knelpunten beheersen en escaleren.
3. Intake en analyse van dienstverlening, behoefte, contracten, kosten en continuïteit coördineren; bestaande broninformatie hergebruiken.
4. Scenarioanalyse en businesscasebijdragen organiseren. De opgave-eigenaar houdt behoefte, businesscase en baten.
5. Marktoriëntatie en sourcingkeuze voorbereiden. De strategisch sourcingmanager levert of valideert het sourcingadvies.
6. Experttoetsen integreren in besluitdossiers; via de programmamanager gatebesluiten voorbereiden voor het bevoegde orgaan.
7. Verwervingsvoorbereiding en bijdragen aan PvE en beoordeling coördineren. Inkoop/Juridisch voert de formele procedure en marktcommunicatie.
8. Afstemmen met lijn, experts en relevante programma’s, binnen de toegewezen opdracht.
9. Opdrachtkaart, productplanning en opdracht-RAID bijhouden; tweewekelijks bronupdates leveren en maandelijks rapporteren over status, trend en besluiten.
10. Dossier en kennis overdragen met contractafspraken, voorwaarden, planning, middelen, acceptatiecriteria en restrisico’s. Besluiten blijven binnen het bevoegde mandaat.

Resultaten: eerste 4 weken gevalideerde opdrachtkaart en aanpak; maand twee business case, analyses en productplanning; per gate integraal dossier; bij einde inzet geaccepteerde kennis- en dossieroverdracht. Alleen de toegewezen faseproducten zijn verschuldigd. Technische realisatie vraagt een afzonderlijke uitvoeringsopdracht via besluitvorming maar behoort tot de mogelijkheden.

Achtergrond opdracht

Tijdelijke versterking van één projectmanager positie voor toegewezen sourcingopdrachten. De totale programmabehoefte van 1,8–2,0 FTE wordt via interne inzet, werving en eventuele tijdelijke inhuur ingevuld; deze aanvraag omvat 1,0 FTE.

Beoogd resultaat: bestuurbare opdrachten, tijdige en herleidbare besluitdossiers en overdracht aan een interne opvolger of uitvoerende partij. Scopevalidatie, dienst /contractanalyse, scenario’s, businesscase en routeadvies worden met de eigenaar uitgewerkt. Toedeling en producten ter bevestiging; zie het functieprofiel.