IT Projectmanager Sourcing

Openbaar Ministerie (OM); Den Haag; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

1UP Training (Netherlands) zoekt een Projectmanager sourcingopdrachten die onvolledig IT-vraagstukken omzet naar uitvoerbare opdrachten. Je leidt zelfstandig sourcingopdrachten, brengt experts en belanghebbenden bijeen en bewaakt planning, capaciteit en risico’s.

Je werkt samen met programmamanager Sourcing, strategisch sourcingmanager en andere disciplines en organiseert de bijdrage van inhoudelijke experts. Hybride werken is mogelijk met circa 50/50 op locatie en afstand.

Qualifications

• Minimaal twee complexe IT-/IV-projecten zelfstandig geleid.
• Verantwoordelijk voor planning, voortgang, risico's en coördinatie van multidisciplinair team.
• Regie op IT-dienstverlening, scenarioanalyse of businesscase.
• Voorbereiden van besluitdossiers voor opdrachtgever of stuurgroep.
• PRINCE2 Practitioner of IPMA-C certificering.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• De opdracht, scope, producten en besluitvorming concretiseren en projectplan opstellen.
• Multidisciplinaire bijdragen organiseren, afspraken opvolgen en risico's en knelpunten beheersen.
• Intake en analyse coördineren van dienstverlening, behoeften, contracten en kosten.
• Scenarioanalyses en businesscases organiseren; opgave-eigenaar blijft verantwoordelijk.
• Marktoriëntatie en sourcingkeuze voorbereiden; sourcingmanager valideert of levert advies.
• Beleid en besluiten voorbereiden voor bevoegde orgaan; verwervering en eisenprogram coordinated.

Skills

Projectleiding

Regie op IT/IV-projecten

Education

HBO-/WO-opleiding

PRINCE2 Practitioner

IPMA-C certificering

Job description

Functie: Projectmanager sourcingopdrachten
Je maakt van een onvolledig IT-vraagstuk een uitvoerbare opdracht. Je leidt zelfstandig toegewezen sourcingopdrachten, brengt experts en belanghebbenden bij elkaar en zorgt dat analyses, keuzes en besluitdossiers gereed zijn. Je stuurt op planning, capaciteit, risico's en concrete resultaten. Je voert doorgaans twee tot drie hoofdopdrachten uit.
Je werkt samen met onder anderen de programmamanager Sourcing, de strategisch sourcingmanager, Inkoop, Architectuur en andere disciplines. Je organiseert de bijdragen van inhoudelijke experts en verbindt bestaande dienstverlening met de vernieuwing van het IV-landschap.

Wat ga je doen?

De opdracht, scope, producten en besluitvorming concretiseren en het projectplan, de planning, capaciteit en raming opstellen en bewaken.
Multidisciplinaire bijdragen organiseren, afspraken opvolgen en risico's, afhankelijkheden en knelpunten beheersen en waar nodig escaleren.
De intake en analyse coördineren van dienstverlening, behoeften, contracten, kosten en continuïteit, met hergebruik van beschikbare broninformatie.
Scenarioanalyses en bijdragen aan businesscases organiseren. De opgave-eigenaar blijft verantwoordelijk voor de behoefte, businesscase en baten.
Marktoriëntatie en de sourcingkeuze voorbereiden. De strategisch sourcingmanager levert of valideert het sourcingadvies.
Experttoetsen verwerken in besluitdossiers en via de programmamanager gatebesluiten voorbereiden voor het bevoegde orgaan.
De verwervingsvoorbereiding en bijdragen aan het programma van eisen en de beoordeling coördineren. Inkoop en Juridisch voeren de formele procedure en marktcommunicatie uit.
Afstemmen met de lijn, experts en relevante programma's binnen de toegewezen opdracht.
De opdrachtkaart, productplanning en opdracht-RAID bijhouden, bronupdates leveren en rapporteren over status, trends en besluiten.
Dossiers en kennis overdragen, waaronder contractafspraken, voorwaarden, planning, middelen, acceptatiecriteria en restrisico's. Besluiten blijven binnen het bevoegde mandaat.

Resultaten

Een gevalideerde opdrachtkaart en aanpak.
Een businesscase, analyses en productplanning.
Een integraal dossier per besluitmoment.
Een geaccepteerde kennis- en dossieroverdracht aan een interne opvolger of uitvoerende partij.

De opdracht omvat de toegewezen faseproducten. Technische realisatie valt buiten deze opdracht en vereist een afzonderlijke uitvoeringsopdracht.

Wat breng je mee?

Een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
Ervaring met het zelfstandig leiden van minimaal twee complexe IT- of IV-projecten als projectleider of projectmanager. Je was verantwoordelijk voor planning, voortgang, risico's en de coördinatie van een multidisciplinair team, en leverde een project- of besluitresultaat op.
Ervaring met het voeren van regie op ten minste één van de volgende activiteiten in een IT- of IV-project: onderzoek naar IT-dienstverlening, scenarioanalyse of businesscase, marktoriëntatie, complexe IT-verwerving of voorbereiding van een IT-transitie. Specialistische sourcingadvieservaring is niet vereist.
Ervaring met het organiseren van afstemming tussen opdrachtgever, gebruikers of de lijn en inhoudelijke experts. Je hebt zelf een besluitdossier voor een opdrachtgever of stuurgroep voorbereid dat tot een vastgelegd besluit heeft geleid.
Een PRINCE2 Practitioner- of IPMA-C-certificering.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent geen zzp’er.

Werkwijze
Hybride werken is mogelijk. In het algemeen geldt een verdeling van ongeveer 50/50 tussen werken op locatie en op afstand; afwijking is bespreekbaar.

Informatie bij je cv
Vermeld je opleiding, niveau en afstudeerjaar. Beschrijf per relevant project je rol, verantwoordelijkheden en resultaat. Geef bij je ervaring met regievoering aan welke activiteit je hebt uitgevoerd, wat jouw aandeel was en welk product daaruit voortkwam. Beschrijf bij besluitvorming de betrokken partijen, de besluitvraag, jouw bijdrage en het genomen besluit.

Eisen

• De kandidaat beschikt over een afgeronde HBO-/WO-opleiding
• De kandidaat heeft ten minste twee complexe IT- of IV-projecten zelfstandig geleid als projectleider of projectmanager. In beide projecten was de kandidaat verantwoordelijk voor planning, voortgang, risico's en coördinatie van een multidisciplinair team, en is een project- of besluitresultaat opgeleverd
• De kandidaat heeft in ten minste één IT- of IV-project zelf de regie gevoerd op onderzoek naar IT-dienstverlening, een scenarioanalyse/businesscase, marktoriëntatie, complexe IT-verwerving of voorbereiding van een IT-transitie
• De kandidaat heeft in ten minste één project de afstemming tussen opdrachtgever, gebruikers of lijn en inhoudelijke experts georganiseerd en zelf een besluitdossier voor opdrachtgever of stuurgroep voorbereid dat tot een vastgelegd besluit heeft geleid
• De kandidaat is PRINCE2 practitioner of IPMA-C gecertificeerd
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift