International Portfolio Support Specialist

ICL Group; Heerlen; On-site; EUR 26,784 - 35,712; Full time

Job summary

ICL Group in Heerlen zoekt een servicegerichte en communicatief sterke Assistant Portfolio Management. In deze internationale functie ondersteun je het proces bij het opstellen en onderhouden van productlabels en artwork voor verpakkingen die wereldwijd worden gebruikt, en werk je nauw samen met Portfolio Management en interne stakeholders om administratieve processen soepel te laten verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor een reeks administratieve taken en coördinatie rondom NPR-formulieren,

Qualifications

• Een sterke administratieve achtergrond, bij voorkeur binnen een internationale organisatie.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.
• Een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve werkstijl.
• Sterke vaardigheden in Microsoft Word en Excel.

Responsibilities

• Het gestructureerd en nauwkeurig verwerken van NPR-formulieren (New Product Request)
• Het verzamelen, controleren en onderhouden van product- en labelgerelateerde gegevens
• Afstemming met de Portfolio Manager en het informeren van interne afdelingen (zoals Sales Support en Order Processing) over nieuwe of gewijzigde productinformatie
• Het uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden en archivering
• Het bewaken van deadlines en het proactief communiceren van statusupdates naar stakeholders
• Het fungeren als aanspreekpunt voor Portfolio Management bij afwezigheid van de Portfolio Manager
• Het gelijktijdig ondersteunen van diverse werkzaamheden in een dynamische, internationale werkomgeving

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Nederlands (vloeiend) en Engels (vloë

Proactieve werkstijl

Microsoft Word & Excel

Job description

ICL Group in Heerlen zoekt een servicegerichte en communicatief sterke Assistant Portfolio Management. In deze internationale functie ondersteun je het proces bij het opstellen en onderhouden van productlabels en artwork voor verpakkingen die wereldwijd worden gebruikt, en werk je nauw samen met Portfolio Management en interne stakeholders om administratieve processen soepel te laten verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor een reeks administratieve taken en coördinatie rondom NPR-formulieren,