Assistent Portfolio Manager

Trixxo Nederland; Heerlen; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Trixxo Exxtra's

Job summary

Bij een internationale organisatie in Heerlen zoeken wij een Assistant Portfolio Manager die het Portfolio Management-team administratief ondersteunt bij het beheren en actualiseren van productinformatie, labels en verpakkingen.

Je onderhoudt NPR-formulieren, verzamelt en controleert productgegevens, stemt af met de Portfolio Manager en andere afdelingen, bewaakt deadlines en verzorgt een overzichtelijke archivering.

Qualifications

• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Eerst relevante administratieve ervaring in een internationale organisatie is een plus.
• Kennis van Word/Excel en gestructureerde werkhouding.
• Proactieve communicatie met meerdere afdelingen.
• Programma- en archiefbeheer vereist.

Responsibilities

• Nauwkeurig verwerken en opvolgen van NPR-formulieren.
• Verzamelen, controleren en bijwerken van productgegevens, labels en verpakkingen.
• Afstemmen van informatie met de Portfolio Manager en interne afdelingen.
• Diverse administratieve werkzaamheden en archiefbeheer.
• Deadlines bewaken en collega's tijdig informeren over voortgang.
• Aanspreekpunt zijn wanneer de Portfolio Manager afwezig is.
• Coördineren van werkzaamheden binnen een internationale werkomgeving.

Skills

Nauwkeurigheid

Administratieve ervaring

Organisatie

Proactief

Structuur

Communicatie

Samenwerken

Internationale stakeholders

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen en coördineren van verschillende processen? Dan is deze functie als Assistant Portfolio Manager in Heerlen misschien wel iets voor jou!Voor een internationale organisatie zoeken wij een enthousiaste en gestructureerde collega die het Portfolio Management-team ondersteunt bij het beheren en actualiseren van productinformatie, labels en verpakkingen. Je hebt contact met verschillende interne afdelingen en zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt, afspraken worden nagekomen en iedereen tijdig over de juiste informatie beschikt.

Over de vacature:

Als Assistant Portfolio Manager ben je een belangrijke schakel binnen het administratieve proces. Je werkt samen met de Portfolio Manager en verschillende interne afdelingen om productinformatie en bijbehorende documentatie actueel en correct te houden.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het nauwkeurig verwerken en opvolgen van NPR-formulieren (New Product Requests);
• Het verzamelen, controleren en bijwerken van productgegevens en informatie over labels en verpakkingen;
• Het afstemmen van nieuwe en gewijzigde productinformatie met de Portfolio Manager en interne afdelingen, zoals Sales Support en Order Processing;
• Het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden en het verzorgen van een overzichtelijke archivering;
• Het bewaken van deadlines en het proactief informeren van betrokken collega's over de voortgang;
• Het ondersteunen van de afdeling Portfolio Management en het fungeren als aanspreekpunt wanneer de Portfolio Manager afwezig is;
• Het coördineren van verschillende werkzaamheden binnen een internationale werkomgeving.

Je zorgt er mede voor dat productlabels en verpakkingen de juiste informatie bevatten, zodat producten goed voorbereid zijn voor verkoop in verschillende landen en markten.

Wat wij vragen:

Je bent een servicegerichte en communicatief vaardige professional die graag overzicht houdt en nauwkeurig werkt. Je vindt het prettig om met verschillende collega's samen te werken en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden.

Daarnaast beschik je over:

• Een goede administratieve basis, bij voorkeur opgedaan binnen een internationale organisatie;
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;
• Goede kennis van Microsoft Word en Excel;
• Een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve werkhouding;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd op te pakken;
• Een professionele manier van communiceren met verschillende afdelingen en internationale stakeholders.

Je wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar signaleert tijdig wat aandacht nodig heeft en denkt actief mee over een soepel verloop van de werkzaamheden.

Wat wij bieden:

• Een salaris vanaf €2.800 per maandop fulltime basis;
• Een afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheid;
• Een internationale werkomgeving met contacten binnen verschillende afdelingen en markten;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen;
• Een werkweek van 24 tot 32 uur;
• Trixxo Exxtra's: spaar voor kortingen, uitjes én cash!

Over het bedrijf:

Je gaat aan de slag bij een internationaal opererende organisatie in Heerlen die actief is in speciale mineralen voor onder andere de landbouw-, voedingsmiddelen- en industriële sector. Innovatie, kwaliteit en duurzaamheid spelen een belangrijke rol. Je werkt samen met collega's uit verschillende disciplines en hebt te maken met processen die meerdere internationale markten bedienen.