Assistant Portfolio Management / Administratief Medewerker

ICL Group; Heerlen; On-site; EUR 26,784 - 35,712; Full time

Job summary

ICL Group in Heerlen zoekt een servicegerichte en communicatief sterke Assistant Portfolio Management. In deze internationale functie ondersteun je het proces bij het opstellen en onderhouden van productlabels en artwork voor verpakkingen die wereldwijd worden gebruikt, en werk je nauw samen met Portfolio Management en interne stakeholders om administratieve processen soepel te laten verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor een reeks administratieve taken en coördinatie rondom NPR-formulieren,

Qualifications

• Een sterke administratieve achtergrond, bij voorkeur binnen een internationale organisatie.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.
• Een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve werkstijl.
• Sterke vaardigheden in Microsoft Word en Excel.

Responsibilities

• Het gestructureerd en nauwkeurig verwerken van NPR-formulieren (New Product Request)
• Het verzamelen, controleren en onderhouden van product- en labelgerelateerde gegevens
• Afstemming met de Portfolio Manager en het informeren van interne afdelingen (zoals Sales Support en Order Processing) over nieuwe of gewijzigde productinformatie
• Het uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden en archivering
• Het bewaken van deadlines en het proactief communiceren van statusupdates naar stakeholders
• Het fungeren als aanspreekpunt voor Portfolio Management bij afwezigheid van de Portfolio Manager
• Het gelijktijdig ondersteunen van diverse werkzaamheden in een dynamische, internationale werkomgeving

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Nederlands (vloeiend) en Engels (vloë

Proactieve werkstijl

Microsoft Word & Excel

Job description

Heerlen, NL, 6422 PD

ICL is een toonaangevend, wereldwijd opererend bedrijf in speciale mineralen, actief in de landbouw-, voedings- en industriële markten. Wij zetten sterk in op innovatie, kwaliteit en duurzaamheid. Je werkt bij ICL in een diverse, internationale omgeving waarin samenwerking en continue verbetering centraal staan.

De functie

Voor onze afdeling Portfolio Management zijn wij op zoek naar een servicegerichte en communicatief sterke Assistant Portfolio Management. In deze internationale functie vervul je een essentiële administratieve en coördinerende rol en ondersteun je het proces bij het opstellen en onderhouden van productlabels en artwork voor verpakkingen die in meerdere markten wereldwijd worden gebruikt. Je werkt nauw samen met Portfolio Management en interne stakeholders om te zorgen voor correcte productinformatie en soepel verlopende administratieve processen.

Jouw verantwoordelijkheden

In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het gestructureerd en nauwkeurig verwerken van NPR-formulieren (New Product Request)
• Het verzamelen, controleren en onderhouden van product- en labelgerelateerde gegevens
• Afstemming met de Portfolio Manager en het informeren van interne afdelingen (zoals Sales Support en Order Processing) over nieuwe of gewijzigde productinformatie
• Het uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden en archivering
• Het bewaken van deadlines en het proactief communiceren van statusupdates naar stakeholders
• Het fungeren als aanspreekpunt voor Portfolio Management bij afwezigheid van de Portfolio Manager
• Het gelijktijdig ondersteunen van diverse werkzaamheden in een dynamische, internationale werkomgeving

Context van de functie

De afdeling is verantwoordelijk voor het proces van het opstellen en onderhouden van productlabels en productverpakkingen die in de fabrieken worden gebruikt. Deze labels vormen een cruciaal onderdeel van het proces om producten goedgekeurd te krijgen voor verkoop in lokale markten wereldwijd. Nauwkeurigheid, heldere communicatie met gevoel voor culturele verschillen, pro-actief handelen, een sterk gevoel voor ‘ownership’ en sterke coördinatie zijn daarom essentieel in deze functie.

Wie zoeken wij?

Je bent een georganiseerde en klantgerichte professional die graag werkt in een ondersteunende rol met veel verschillende stakeholders.

Je brengt mee:

• Een sterke administratieve achtergrond, bij voorkeur binnen een internationale organisatie
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Vloeiend in Nederlands en Engels
• Een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve werkstijl
• Sterke vaardigheden in Microsoft Word en Excel

Wat bieden wij?

Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een internationale organisatie

Een samenwerkingsgerichte werkomgeving waarin service en kwaliteit centraal staan

De mogelijkheid om te werken in een internationale context met wereldwijde stakeholders

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en leren

Een arbeidsovereenkomst voor 32–40 uur per week

Locatie

Heerlen

Interesse?

Klik op solliciteren als je jezelf herkent in de bovenstaande beschrijving. Voor meer informatie over deze rol kun je contact opnemen met Paul de Graaff, Talent Acquisition Partnervia [e-mail].