Assistant Portfolio Manager: Intl Admin & Data

Trixxo Nederland; Heerlen; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Trixxo Exxtra's

Job summary

Bij een internationale organisatie in Heerlen zoeken wij een Assistant Portfolio Manager die het Portfolio Management-team administratief ondersteunt bij het beheren en actualiseren van productinformatie, labels en verpakkingen.

Je onderhoudt NPR-formulieren, verzamelt en controleert productgegevens, stemt af met de Portfolio Manager en andere afdelingen, bewaakt deadlines en verzorgt een overzichtelijke archivering.

Qualifications

• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Eerst relevante administratieve ervaring in een internationale organisatie is een plus.
• Kennis van Word/Excel en gestructureerde werkhouding.
• Proactieve communicatie met meerdere afdelingen.
• Programma- en archiefbeheer vereist.

Responsibilities

• Nauwkeurig verwerken en opvolgen van NPR-formulieren.
• Verzamelen, controleren en bijwerken van productgegevens, labels en verpakkingen.
• Afstemmen van informatie met de Portfolio Manager en interne afdelingen.
• Diverse administratieve werkzaamheden en archiefbeheer.
• Deadlines bewaken en collega's tijdig informeren over voortgang.
• Aanspreekpunt zijn wanneer de Portfolio Manager afwezig is.
• Coördineren van werkzaamheden binnen een internationale werkomgeving.

Skills

Nauwkeurigheid

Administratieve ervaring

Organisatie

Proactief

Structuur

Communicatie

Samenwerken

Internationale stakeholders

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Bij een internationale organisatie in Heerlen zoeken wij een Assistant Portfolio Manager die het Portfolio Management-team administratief ondersteunt bij het beheren en actualiseren van productinformatie, labels en verpakkingen.

Je onderhoudt NPR-formulieren, verzamelt en controleert productgegevens, stemt af met de Portfolio Manager en andere afdelingen, bewaakt deadlines en verzorgt een overzichtelijke archivering.