Interim Transitiemanager Organisatieontwikkeling & Procesinrichting – Omgeving Baarn/Hybride Werken

Talent123; Baarn; Hybrid; EUR 83,000 - 193,000; Part time

Job summary

Talent123 zoekt een Interim Transitiemanager Organisatieontwikkeling & Procesinrichting in de regio Utrecht. U bereidt een organisatieonderdeel voor op veranderende inrichting en analyseert taken, bevoegdheden en processen, zodat overdraagbare werkwijzen ontstaan, ongeacht de toekomstige structuur.

U voert de transitie zelfstandig uit binnen bestuurlijke kaders, stemt af met medewerkers en management en rapporteert periodiek over voortgang, risico’s en resultaten.

Qualifications

• Hbo-opleidingsniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in projectleider, procesmanager, kwartiermaker, teammanager of vergelijkbaar binnen organisatie-, proces- en verandertrajecten.
• Ervaring met analyseren, ontwerpen, verbeteren en implementeren van werkprocessen.
• Ervaring met verandermanagement waarbij processen, rollen en verantwoordelijkheden opnieuw zijn ingericht.
• Verantwoordelijk voor het aansturen en coördineren van medewerkers of multidisciplinaire teams.
• Vaardigheden in planning, voortgangsbewaking, risicomanagement en rapportage aan management/directie.
• Voorkeur voor ervaring binnen gemeentelijke organisaties.
• Eigen IT-middelen gebruiken (BYOD); laptop en telefoon niet verstrekt.
• VOG is vereist.

Responsibilities

• Analyseren van huidige inrichting, taken, bevoegdheden en afhankelijkheden.
• Inventariseren en vastleggen van werkprocessen en rollen; zorgen voor overdraagbare beschrijvingen.
• Ontwikkelen en implementeren van verbetermaatregelen voor integrale samenwerking.
• Voorstel voor structurele samenwerking met duidelijke rollen en overlegstructuren.
• Uitwerken van een overdraagbare werkwijze voor planning, prioritering en PDCA.
• Uitwerken van scenario’s voor toekomstige positionering en borging van werkzaamheden.
• In kaart brengen en vastleggen van risico’s voor continuïteit en kennisborging.
• Periodiek rapporteren over voortgang, risico’s en resultaten.
• Voorbereiden en begeleiden van overgang bij besluitvorming binnen looptijd.

Skills

Transitie-management

Analytisch denken

Verbindend samenwerken

Education

HBO-opleiding

Tools

BYOD

VOG

Job description

• Aanleiding: Een regionale publieke uitvoeringsorganisatie herinricht haar managementstructuur, sturing en samenwerking. De toekomstige positie van het organisatieonderdeel voor bedrijfsontwikkeling, beheer en projecten is nog onzeker; naar verwachting ontstaat binnen circa vijf maanden duidelijkheid na het medezeggenschapstraject.

• Bedoeling: Werkzaamheden, processen en kritieke expertise duurzaam overdraagbaar en geborgd maken, ongeacht de toekomstige organisatiestructuur.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een ervaren, analytische en verbindende transitiemanager met gemeentelijke ervaring, die zelfstandig processen herinricht, medewerkers tijdelijk coördineert en bestuurlijk sensitief naar uitvoerbare resultaten werkt.

Organisatie

Je werkt voor een regionale publieke uitvoeringsorganisatie in de regio Utrecht, die voor deelnemende gemeenten afval en grondstoffen inzamelt en bijdraagt aan een schone, veilige openbare ruimte. De organisatie werkt aan een efficiënte, transparante bedrijfsvoering en een duurzame leefomgeving.

Interim Transitiemanager Organisatieontwikkeling & Procesinrichting

Als Interim Transitiemanager Organisatieontwikkeling & Procesinrichting bereid je een organisatieonderdeel voor op een veranderende inrichting. Of dit onderdeel zelfstandig blijft bestaan, is nog niet besloten. Je analyseert taken, bevoegdheden, kennis, processen en afhankelijkheden en zorgt dat werkzaamheden en expertise in beide mogelijke organisatievormen kunnen worden voortgezet.

Je voert als Interim Transitiemanager Organisatieontwikkeling & Procesinrichting de transitieopdracht zelfstandig uit binnen de organisatorische en bestuurlijke kaders en bepaalt je aanpak, methodiek en planning. Je stemt waar nodig af met medewerkers, management, directie en andere betrokkenen en rapporteert periodiek over voortgang, risico’s en resultaten. Formele besluiten over de organisatiestructuur blijven bij de bevoegde organen. Tijdelijke coördinatie en begeleiding van medewerkers dienen uitsluitend de transitie en continuïteit.

Verantwoordelijkheden en resultaten

• Analyseren van de huidige inrichting, taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden, kritieke expertise, werkprocessen, eigenaarschap en afhankelijkheden. Je levert een analyse op van de bestaande situatie en de belangrijkste organisatorische risico’s;
• Inventariseren, actualiseren en vastleggen van werkprocessen, rollen, resultaten en benodigde expertise, inclusief raakvlakken met afvalinzameling en reiniging. Dit resulteert in actuele, overdraagbare proces- en resultaatbeschrijvingen;
• Ontwikkelen en implementeren van verbetermaatregelen voor integrale samenwerking, waaronder de aansluiting van assetbeheer op de primaire processen.
• Je levert een voorstel voor structurele samenwerking op met heldere rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren en overdrachtsmomenten;
• Uitwerken en implementeren van een overdraagbare werkwijze voor planning, prioritering, datagestuurd werken, PDCA, aansluiting op de P&C-cyclus en voortgangs- en resultaatmonitoring;
• Uitwerken van uitvoerbare scenario’s voor de toekomstige positionering en borging van werkzaamheden en expertise, zowel bij behoud als bij opheffing van het zelfstandige organisatieonderdeel. Per scenario maak je verantwoordelijkheden, kennisborging, gevolgen voor samenwerking en processen, risico’s en noodzakelijke vervolgstappen inzichtelijk;
• In kaart brengen van risico’s voor continuïteit, kennisborging en overdracht en deze vastleggen in een risicoanalyse. Je bewaakt intussen de continuïteit van de werkzaamheden en coördineert medewerkers tijdelijk, uitsluitend ten dienste van de transitie;
• Zelfstandig bepalen van aanpak, methodiek en planning binnen de organisatorische en bestuurlijke kaders, afstemmen met medewerkers, management en directie waar nodig en periodiek rapporteren over voortgang, risico’s en resultaten;
• Voor zover besluitvorming binnen de looptijd plaatsvindt: voorbereiden en begeleiden van de overgang en opleveren van een overdrachts- en implementatieadvies. Processen, documentatie, werkwijzen en adviezen worden zo opgeleverd dat de toekomstige organisatie ze kan gebruiken, ongeacht de gekozen inrichting.

Functie-eisen

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

• De functie betreft 16-32 uur per week;
• Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
• Hbo-opleidingsniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider, procesmanager, kwartiermaker, teammanager of in een vergelijkbare functie binnen organisatie-, proces- en/of verandertrajecten;
• Werkervaring met analyseren, ontwerpen, verbeteren en implementeren van werkprocessen;
• Werkervaring met begeleiden van organisatieveranderingen waarbij processen, rollen en verantwoordelijkheden opnieuw zijn ingericht;
• Werkervaring met aansturen en/of coördineren van medewerkers, projectteams en/of multidisciplinaire teams;
• Werkervaring met planning, voortgangsbewaking, risicomanagement en resultaatrapportages;
• Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Eigen IT-middelen gebruiken (bring your own device); laptop, telefoon en toebehoren worden niet verstrekt;
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Wensen

• Ervaring met organisatieverandering en herinrichting, verbetering en implementatie van werkprocessen;
• Ervaring met analyseren en beschrijven van huidige en toekomstige processen, rollen, verantwoordelijkheden, KPI’s en/of overdrachtsmomenten;
• Ervaring met tijdelijke leiding, coördinatie en/of functionele aansturing van medewerkers of multidisciplinaire teams tijdens verander- of transitietrajecten;
• Ervaring met sturing op planning, capaciteit, voortgang, risico’s en resultaten en rapportage aan management en/of directie;
• Ervaring met afvalinzameling, afval en grondstoffen, beheer openbare ruimte en/of vergelijkbare gemeentelijke uitvoeringsprocessen;
• Ervaring met implementeren van procesverbeteringen met digitale ondersteuning, informatiemanagement en/of datagestuurd werken.

Competenties

• Motiveren;
• Resultaatgericht werken;
• Integraal samenwerken;
• Besluitvaardigheid;
• Kritisch denken;
• Analyserend vermogen;
• Plannen en organiseren;
• Oplossingsgericht werken;
• Omgevingssensitiviteit;
• Verbindend vermogen.

Aanleveren

Let op: Onderstaande punten zijn vereist

• Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
• Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
• 2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
• Indicatie uurtarief.

Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.

Sollicitatie

Succes = persoonlijkheid x vaardigheid

• Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling.
• Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdrachtovereenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.

Niet alle interim opdrachten staan op de website. Staat je interim opdracht er niet bij? Schrijf je dan vrijblijvend bij ons in en ontvang opdrachten op maat.

Waarom Talent123?

Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP’ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat.

Onze kernwaarden zijn: Bescheiden | Initiatief | Lef
Waar zijn we goed in: Organiseren | Ontwikkelen | Detacheren | We betalen altijd op tijd

Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals en lees hier alles over Talent123.