Interim Bestuurssecretaresse | Desk en Board Support

Rotterdam Incijfers; Rotterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een interim bestuurssecretaresse voor ondersteuning van diverse opdrachtgevers in Rotterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een soepele kantooroperatie in een dynamische omgeving.

Je werkt in een betrokken team, hebt 3–5 jaar ervaring in de ondersteunende vakgebieden en beheerst de Nederlandse taal en Microsoft Office. Een professionele uitstraling en flexibiliteit zijn vereist.

Qualifications

• 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied.
• De Nederlandse taal beheers je uitstekend.
• Je werkt professioneel en schakelt vlot tussen gesprekspartners.

Responsibilities

• Ondersteunt het volledige bestuur of directieteam.
• Beheert telefooncentrale en algemene mailbox en handelt vragen af.
• Plant en organiseert afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
• Notuleren, maken van actiepuntenlijst en opmaak van de agenda.
• Verzorgt de algehele correspondentie.
• Signaleert kantoorproblemen en regelt facilitaire meldingen.

Skills

Organisatietalent

Gastvrije houding

Communicatie

Education

MBO-4 / HAVO diploma

Tools

Microsoft Office

Job description

Secretary Plus zoekt een interim bestuurssecretaresse voor ondersteuning van diverse opdrachtgevers in Rotterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een soepele kantooroperatie in een dynamische omgeving.

Je werkt in een betrokken team, hebt 3–5 jaar ervaring in de ondersteunende vakgebieden en beheerst de Nederlandse taal en Microsoft Office. Een professionele uitstraling en flexibiliteit zijn vereist.